Что у проджекта на столе: стенка для зонирования, десятки кружек кофе и заметки от руки от Маши Седачёвой

Менеджер проектов и консультант по автоматизации HR-процессов рассказала pmclub, как организовала рабочее место дома и как дисциплинирует себя на удалёнке.

«Что у проджекта на столе» — рубрика, в которой специалисты рассказывают о планировании, любимых вещах и ритуалах. Новая гостья — Маша Седачёва, руководитель проектов, автор канала Blabla learning и ролика о правках в проект.

Во время пандемии я окончательно поняла, что работать дома мне комфортнее и нужно организовать удобное рабочее место. Поэтому решила купить стол с электрическим подъёмным механизмом и звукопоглощающие перегородки.

Стол покупала в Ikea за 35-40 тысяч рублей. У него есть кнопки для подъёма, высота регулируется от 60 см до 160 см. Для проведения лекций перед камерой удобно держать стол на одной высоте. Иногда поднимаю и работаю стоя, чтобы размяться, особенно в длинный рабочий день.

Панели не очень спасают от шума в квартире, а скорее выполняют роль перегородки и зонирования рабочего места. И на них удобно вешать стикеры :) Это позволяет создать уютный уголок для работы. Важным условием было, чтобы стол располагался рядом с окном. На столе у меня рабочий ноутбук и iMac.

У меня в компании повышенные требования к безопасности, и доступ к удалёнке — это целый квест. Поэтому рабочий ноутбук используется только под рабочие задачи и в рабочее время. Для проведения лекций, занятий английским и других задач использую iMac.

Я фанат всяких ништяков на столе: красивые фигурки, аромасвечи, цветы в горшках. В зависимости от настроения мой стол выглядит по-разному.

Многие считают меня кофеманьяком, так как в соцсетях я частенько выкладываю фото кофе в различных кружках. По приблизительным подсчётам, количество кружек у меня перевалило за 30+ штук. Возможно, когда-нибудь я их пересчитаю.

Год назад обзавелась айпадом, так как люблю делать записи во время встреч, читать книги и прочее. Это существенно облегчило ведение и доступ к записям (раньше для этого был ежедневник).

Для ведения записей использую стандартные заметки — просто складываю в папку «Работа» пометки со встреч и списки задач и создаю для себя одну большую заметку на неделю, которую могу каждый день редактировать.

Для занятий по английскому и изучения дополнительного материала использую приложение GoodNotes, в котором у меня четыре папки:

GoodNotes с точки зрения возможностей шире. Можно работать с текстом, вставлять стикеры и изображения, сразу конвертировать с сайтов нужные статьи в приложение.

В работе у меня всё по классике: почта, календарь, различные трекеры задач (в зависимости от проекта они отличаются).

Я просыпаюсь за час до работы. Принимаю душ, пью кофе. Обязательно переодеваюсь в рабочее. В пижаме не работаю, так как это несколько расслабляет. Ну и на созвонах надо выглядеть прилично.

В целом для работы у меня есть ряд ритуалов. Кофе, план недели/дня, разбор почты, далее череда созвонов. Так как работаю с Красноярском и разница у нас четыре часа, то после 14:00, когда коллеги заканчивают работать, я занимаюсь рутиной — документацией проекта, коммуникацией с подрядчиком, всякие презентации, отчёты и прочее.

В течение дня делаю перерывы — на обед и чтение. У меня не гибкий график, а чётко зафиксированные часы (особенность компании). Поэтому я максимально работаю и не занимаюсь домашними делами. В телефоне установила ограничение по времени для соцсетей. И планирую в календаре не только звонки, но и задачи.

Это позволяет держать фокус и границы. А уже после, переодевшись в «домашнее», я перехожу в режим «дом» и занимаюсь личными делами.

#удалёнка #рабочийстол