Кому с VDI жить хорошо: как устроен и чем полезен виртуальный рабочий стол

В прошлом году 91% компаний сталкивались с инцидентами нарушения безопасности, а 13% — пострадали финансово. Виртуальные рабочие места — не панацея от всех бед, но шаг в сторону защиты корпоративных данных. Подробно разбираемся в материале Selectel, что такое VDI, какие минусы при внедрении возможны, кому и чем конкретно будет полезен.

По статистике SearchInform 77% компаний считают внутренние инциденты важнее внешних. Украсть или потерять данные несложно: их можно скопировать на флешку, отправить на почту, распечатать на бумаге или вынести жесткий диск. Люди забывают ноутбуки в общественных местах, их воруют, на них регулярно проливают жидкости. Для многих компаний это является существенной проблемой.

Один из способов повысить защищенность — VDI или виртуализация рабочих столов. VDI затруднит утечку конфиденциальных данных, а администратор может посмотреть, кто странно себя вел, например, изучал документы соседнего отдела. VDI не идеален, но у него есть множество достоинств, которые выгодны бизнесу. Материал будет особенно полезен компаниям, которые еще не внедряли VDI, чтобы сформировать ожидания.

Спойлер: для сотрудника VDI ничего не меняет в интерфейсе. Но виртуальный рабочий стол точно будет удобен для IT-департамента.

VDI, или Virtual Desktop Infrastructure, — инфраструктура виртуальных рабочих столов. До появления персональных компьютеров, сотрудник организации сидел за столом с бумагами, отчетами, скрепками, папками. С распространением ПК данные постепенно перенесли в них. На мониторе у сотрудника появились те же папки и «бумаги», к которым добавились программы. Все это хранилось локально — на жестком диске компьютера.

VDI, или виртуализация рабочих мест, — это концепция, в которой данные с ПК сотрудника хранятся централизованно, а у каждого сотрудника ПК виртуальный. Это удобно бизнесу, потому что на жестком диске сотрудника уже нет никаких чувствительных данных. Администратор сервера создает виртуальное рабочее место с отдельным набором приложений, программ, документов и доступов, которые хранятся на сервере — в ЦОД. Подключение и вся работа сотрудника идет через «прослойку» — «тонкий клиент».

«Тонкий клиент» — это специализированный мини-ПК с характеристиками, достаточными, чтобы поддерживать работу протоколов передачи данных (RDP, ICA, PCoIP). Клиент ничего не хранит, не проводит вычисления, не рисует графику, а транслирует изображение с сервера на монитор. Именно поэтому он называется «тонким» (это не физическая характеристика).

Клиент потребляет гораздо меньше электричества — 7-15 Вт (зависит от модели), а ПК — около 100 ВТ. У клиента прочный корпус, устойчив к перепадам температуры, влажности и работает непрерывно годами. В устройстве отсутствуют движущиеся части, чаще всего нет охлаждения и жесткого диска. Как следствие, когда оно ломается, данные пользователя не теряются.

Современные «тонкие клиенты» работают со всеми ОС, например, Windows, Mac OS или Linux, поддерживают локальные сети, удаленный доступ, аудио и видеоконференции. Дополнительно позволяют работать с флешками, смарт-картами, E-token, сканерами и принтерами.

Иногда вместо «тонкого клиента» используют обычный ПК. Технические характеристики здесь не важны, потому что удаляется жесткий диск и другие «лишние» детали и ставится специализированное ПО.

Для сотрудника с VDI ничего не меняется — на экране тот же рабочий стол, та же ОС и программы. Но такая система удобнее для IT-департамента благодаря нескольким преимуществам:

Утечки случаются как у маленьких кофеен, так и у корпораций. Именно поэтому на черном рынке появляются данные кредитных карт крупных российских банков или записи колл-центров операторов связи.

Обычно, слабое звено в безопасности — это человек. Сотрудник может взять работу домой, стать жертвой корпоративного шпионажа или случайно загрузить вредоносный файл. Кроме того жесткий диск выходит из строя из-за естественного износа, сильной вибрации или случайного удара, а часть данных могут случайно удалить.

С VDI эти случаи маловероятны.

VDI облегчает управление рабочими местами. Обычно системные администраторы и руководители IT-подразделений работают с «зоопарком» приложений, лицензий и офисной техники разных вендоров разной степени «усталости». Обслуживание занимает много времени, а хаос затрудняет использование единых решений и стандартов.

С виртуализацией все гораздо проще.

Преимущество централизации особенно заметно для компаний с филиалами или удаленными офисами. С VDI администратор управляет десятками компьютеров в разных филиалах в разных городах из одного кабинета из центрального офиса. Это экономия времени, затрат на командировки и штат техподдержки.

Это следствие предыдущих пунктов — централизованное управление уменьшает расходы. Например, закупить рабочую станцию ПК для десятков сотрудников, установить ОС, настроить и прочее — это большие затраты денег и времени. Для VDI нужно гораздо меньше инфраструктуры: понадобится сервер, монитор и «тонкий клиент». При этом «тонкий клиент» проще и быстрее настроить.

У VDI низкие требования к клиентской части, поэтому здесь можно сэкономить, как на обновлении железа, так и на «тонких клиентах». Представим небольшую подрядную организации: 10-20 рабочих мест и устаревший парк ПК. IT-директор думает, что делать: обновить все сразу дорого, а обновлять по частям и растянуть на месяцы — некомфортно для сотрудников. VDI это компромиссный вариант: извлечь из компьютеров все лишнее, зарезервировать сервер, оплатить лицензии, настроить высокоскоростной интернет и перейти на VDI.

Экономия в том, что любой ПК можно превратить в тонкий клиент. Это сразу уменьшает расходы на операционное обслуживание: не нужно обновлять парк техники, из графы «расходные материалы» исчезают жесткие диски и другие комплектующие. Меньше «начинки» у физических машин — меньше обслуживания.

Меньше обслуживания — меньше штат технической поддержки. Сокращается количество инцидентов, которые требуются решать на рабочем месте сотрудника. ПК одинаковы, поэтому большинство работ стандартизированы. Например, восстановление виртуальной машины дело нескольких минут, как и замена тонкого клиента: отсоединить провода и поставить в новую «коробку». Сам «тонкий клиент» может бесперебойно работать тот же срок, что и ПК, потребляя меньше энергии. Заменив даже десяток ПК на виртуальные, будет заметна разница в платежах за электричество.

Теперь о недостатках. Полноценная виртуализация подойдет не всем, потому что основной недостаток VDI — первоначальные вложения.

Оборудование. Цены на новые тонкие клиенты варьируются от 3 до 30 тыс рублей, в зависимости от модели. Закупить одновременно десятки, сотни или даже тысячи, ощутимо для бюджета, не считая оборудования для ЦОД.

Но, как уже говорили выше, частично этот недостаток можно обойти: использовать имеющиеся ПК с минимумом оперативной памяти или закупить б/у «тонкие клиенты».

Инфраструктура. Кроме оборудования, требуется создать инфраструктуру для хранения и обработки данных. Если в офисе невысокая пропускная способность сети, от VDI не получите преимуществ — ПК будут тормозить, а сотрудники с клиентами ругаться. IT-службе придется наладить стабильный и скоростной канал связи.

Высокие требования к безопасности самой сети. VDI подвержена тем же угрозам, что и физические станции, например, инъекциям или эксплойтам. Потребуется дополнительно поработать над безопасностью.

Долгое внедрение в случае крупных компаний. Полноценно развернуть VDI на 1000 рабочих мест и больше занимает от нескольких месяцев до года, с учетом тестирования.

С учетом достоинств и недостатков есть несколько причин для внедрения виртуализации.

Технология VDI изолирует пользователей друг от друга, поэтому ее применяют там, где важна конфиденциальность. Например, в колл-центрах банков, чтобы данные клиентов не утекли в сеть при постоянной текучке. VDI также поможет в организации удаленного офиса, особенно в текущих условиях.

VDI подойдет организациям, для которых важна гибкость. Например, ритейлу поможет быстро открыть новую торговую точку, или обновлять ПО во всех филиалах одновременно.

В некоторых частных случаях небольшие компании тоже почувствуют пользу виртуализации. Например, VDI подходит для работы с тяжелыми программами: построение графики, проектирование CAD-систем, рендер видеопроектов. Вычисления идут на сервере, а благодаря современным графическим адаптерам и ПО, разница в производительности между физическим ПК и виртуальным незаметна.

Есть разные варианты использования. Типовое решение для полноценного масштабного внедрения VDI можно представить в таком виде.

В этом «пироге» есть несколько слоев.

Аппаратная часть. Производительные серверы с достаточным объемом RAM и СХД, либо ЦОД и место для установки нового оборудования, в котором системы питания и охлаждения выдержат дополнительную нагрузку.

Платформы: виртуализации (например стандартные решения от Microsoft или VMware) и программной инфраструктуры VDI\TS (Terminal Server).

Лицензии: на VDI, на обслуживающие сервисы (Active Directory, MS Hyper-V), на ПО. Часто, при переходе на VDI меняется модель лицензирования ПО. Это следует учитывать, поскольку требуется индивидуальный подход к выбору правильной модели.

Клиентские устройства — «тонкие клиенты» или аналоги.

Чтобы все это работало, потребуется понять, как будут связаны между собой серверы, хранилища, конфигурация сетевых адаптеров, портов. А сетевая инфраструктура должна стабильно работать с высокой скоростью передачи данных.

Еще придется рассчитать плановую и пиковую нагрузки на сеть, интервалы резервного копирования, как восстанавливаться после сбоя, какие механизмы защиты организовать. Дополнительно рассчитать производительность: время входа, отклика, загрузки сервера при работе всех виртуальных десктопов.

Затраты придется рассчитать главному человеку — руководителю IT-отдела, который и «продает» проект бизнесу. Для наглядности поможет сравнительная таблица. В нее записываются все затраты на содержание текущего парка, и атраты на VDI, с учетом железа, лицензий. Таблица даст понимание, возможен ли запуск проекта, не только экономически, но и технически.

Ограниченный вариант. От виртуализации не получат выгоду подразделения, которым нужна вычислительная мощность или локальные хранилища. Поэтому иногда стоит рассмотреть внедрение VDI только для отдельных подразделений, например, техподдержки. В этот вариант также можно внести гибридную схему, когда VDI арендуется для части пользователей.

Упрощенный вариант. Здесь организация просто настраивает некую локальную сеть: покупает мощный компьютер, как сервер, и «тонкие клиенты». К клиентам запрещается подключение флешек и периферийных устройств и отключается доступ в интернет.

DaaS. Когда начинающим компаниям нужны мощные машины, закупить все сразу дорого. Здесь поможет DaaS — VDI «по подписке» через облачный хостинг. Также подойдет, чтобы протестировать виртуализацию или использовать для временных и удаленных сотрудников.

Терминальный доступ или RDS. Подходит для малого и среднего бизнеса если IT-инфраструктура достаточно просто администрируется. Такие решения предоставляют Citrix XenApp или Microsoft RDS.

В терминальном доступе все сотрудники получают доступ к одной ОС на всех и одному набору приложений через корпоративную сеть или интернет. Например, так работают с программой 1С Предприятие.

Недостатки терминального доступа.

VDI подойдет не всем. Если у компаний нет проблем с безопасностью и производительностью имеющихся в наличии ПК или администраторы справляются с обслуживанием небольшого штата ПК — VDI не нужен.

Виртуализация рабочих столов поможет крупным сетевым компаниям:

Крупный бизнес ощутит преимущества виртуализации за счет снижения капитальных расходов на IT-инфраструктуру.

Для организаций поменьше VDI предпочтительнее использовать в формате аренды (DaaS) высокопроизводительных машин или удаленного доступа. Такое решение поможет:

По материалам: Selectel.

Понравилась статья?

Подписывайтесь и следите за обновлениями блога Selectel.

#VDI #виртуальныйрабочийстол #виртуализация #selectel