Топ-5 отечественных систем для управления проектами: что подходит для десятков проектов

Путь сложного масштабного проекта от запуска до реализации часто сравнивают с бегом по пересеченной местности. Чтобы получить заданный результат в планируемые сроки без перерасхода бюджета, необходимо принимать во внимание огромное количество параметров, учитывать доступное количество ресурсов, грамотно их перераспределяя при необходимости. Из решений этих и многих других задач и складывается процесс управления проектом.

Исследование работы более 11 тысяч американских компаний, проведенное сотрудниками издания «Как открыть бизнес», показало, что планирование и управление проектами на 30% ускоряет развитие организаций. Особенно заметен этот прирост, когда компания управляет десятками или сотнями проектов.

Разумеется, качественно управлять сложными проектами вручную просто нереально, поэтому на рынке существуют различные сервисы, позволяющие автоматизировать эту работу. Лучшие из них дают подробный обзор всего портфеля проектов компании, позволяя установить единые принципы реализации, а также содержат богатые возможности по формированию отчетов.

В этой статье я собрал несколько популярных сервисов для управления проектами.

Как следует из названия, решение ориентировано на автоматизацию работы проектного офиса и содержит вполне адекватный набор возможностей, включающий составление бюджета проектов, учет материальных и трудовых ресурсов.

Разработка 1С позволяет работать не только с отдельными проектами, но и объединять их в портфели и программы, причем объединяемые проекты могут находиться на разных этапах.

Разработчики добавили в систему полезную возможность проверки реализуемости, в ходе которой проверяется, можно ли успешно реализовать проект в заданный срок при доступных ресурсах. Система успешно выявляет проблемы, а результаты анализа можно использовать для принятия стратегических решений и долгосрочного планирования работы предприятия.

• Детально проработанный модуль планирования всех видов ресурсов.
• Полная совместимость с другими продуктами 1С без дополнительных настроек.
• Полная автоматизация формирования документов и отчетов.
• Можно автоматизировать все бизнес-процессы компании.
• Удобно организованный документооборот.
• Система ориентирована на инжиниринговые, строительные, девелоперские, проектные организации и НИИ, маркетинговые и консалтинговые компании.

• Дополнительная настройка требует программирования с участием специалиста по 1С.
• Для успешного внедрения требуются методологи, которые есть не у всех партнеров 1С.
• Внедрение системы занимает от 6 до 12 месяцев.
• Сравнительно сложный интерфейс, для освоения которого требуется обучение пользователей.
• После установки система жестко привязывается к партнеру 1С, производившему внедрение.
• Отсутствует контур коммуникаций.

Решение можно порекомендовать компаниям, которые в приоритете хотят решить задачу финансового учета проектной деятельности.

Это мощная информационная система для управления большими портфелями проектов, ориентированная в первую очередь на средний и крупный бизнес.

ADVANTA поддерживает управление всеми этапами жизненного цикла проектов и портфеля проектов, дает возможность автоматизировать работу всех членов проектной команды. В большинстве случаев внедрение системы занимает от 30 до 90 дней. Такой результат обеспечивают особый организационный подход при запуске, гибкие настройки и чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, практически не требующий обучения пользователей. Примечательно, что настройка системы для конкретного заказчика не требует программирования и может выполняться итерационно, обеспечивая постепенное наращивание возможностей решения на платформе ADVANTA.

ADVANTA — это яркий российский конкурент Microsoft Project Server, причем уже из коробки система обладает значительно большими возможностями. Сопоставимая по функциям инсталляция на базе MS Project Server в обязательном порядке должна содержать Sharepoint + PowerBI + Excel.

В ADVANTA реализован реестр проектов с иерархической структурой. Система позволяет составить электронный паспорт проекта и гибко настроить его реквизиты, есть возможность создавать и использовать шаблоны для быстрого развертывания проектов по образцу. С помощью ADVANTA можно управлять не только портфелями, программами, проектами, но и идеями, рисками, контрактами, ресурсами и финансами, целями, KPI, отдельными мероприятиями, задачами. В системе используется продвинутая диаграмма Ганта − одна из лучших среди российских систем подобного класса. Есть возможность сохранения версий Базового плана проекта, встроенный анализ отклонений от него. При необходимости можно настроить полноценный проектный документооборот с системой согласований, обсуждениями и контролем поручений. Поддерживаются встроенные коммуникации, автоматический сбор данных с пользователей, формирование сводной отчетности по портфелю проектов и наглядные информационные панели управления (дашборды) для руководителей.

• Удобный и доступный без обучения пользовательский интерфейс.
• Гибкие настройки системы и модели управления, которые не требуют программирования и могут быть выполнены заказчиком самостоятельно.
• Интеграция с другими системами с помощью готового встроенного API.
• Настраиваемая ролевая модель разграничения доступа к информации на всех уровнях, встроенная авторизация пользователей через AD.
• Система поставляется с готовой методологией управления проектами.
• Поддерживаются различные типы проектов в одной системе.
• Систему можно разместить локально на собственных серверах компании или в облаке вендора (SaaS), размещенном в российских дата-центрах.
• Запуск системы обычно занимает от 30 до 90 дней.

• Не подходит для малого бизнеса, в котором работает менее 15 сотрудников.
• Для «прокачки» всех возможностей систему необходимо настраивать от базового уровня самостоятельно или с привлечением специалистов.

Сервис платный, можно купить бессрочные лицензии или подписку с периодической оплатой. Бесплатной версии нет. Для знакомства с системой можно отправить запрос на бесплатный доступ к демо-стенду.

ADVANTA — это универсальный многофункциональный сервис со сбалансированным набором возможностей. Практически всё в системе можно настроить под свои нужды без привлечения разработчиков, поэтому платформа подойдет не только корпорациям, но и компаниям среднего размера.

Систему можно порекомендовать компаниям, которые хотят внедрить системное проектное и портфельное управление с возможностью гибкого изменения методологии в ходе эксплуатации решения.

Эта система предназначена для управления не только проектами, но и всей компанией. Она позволяет построить систему коммуникации сотрудников, контролируя их взаимодействие и качество работы. В составе ELMA имеются модули электронного документооборота, управления бизнес-процессами, проектами и показателями, CRM-система и даже внутренний портал.

ELMA ориентирована на компании с несколькими тысячами сотрудников.

• Функциональная BPM-система, которая позволяет автоматизировать большую часть типовых процессов.
• Удобные инструменты для управления ресурсами.
• Совместимость с продуктами 1С, Microsoft, Oracle, банковским ПО.
• Мощные инструменты для организации полноценного документооборота, управления эффективностью и взаимоотношениями с клиентами.
• Обширная база знаний, в которой можно найти ответы на большую часть вопросов.

• Сравнительно упрощенная диаграмма Ганта, которая подходит только для простых проектов.
• Нет возможности управлять портфелями проектов.
• Система позволяет управлять только отдельными проектами, но не их совокупностью.
• Сравнительно сложный интерфейс.
• Настройка под компанию требует привлечения программистов.
• Высокая стоимость технической поддержки: почти 30% от цены лицензий.

Систему можно порекомендовать компаниям, которые выполняют десятки простых проектов.

Веб-приложение, в составе которого имеются инструменты «Задачи и проекты», «Сотрудники», CRM. С «Битрикс24» компания фактически получает учетную систему компании с возможностью рассчитать статистику по разным проектам в одном месте.

• Удобный пользовательский интерфейс.
• Относительно невысокая стоимость.
• Достаточное количество инструментов.
• Интеграция с продуктами 1С и Microsoft.

• Отсутствуют дашборды для высшего руководства: управление задачами ориентировано на линейных руководителей и проектные команды.
• Отсутствует аналитика портфеля и детальная сводная отчетность.
• Сложная адаптация под особенности отдельных отраслей и проектов.
• Не поддерживает методологию Контрольных точек.
• Ограниченный функционал диаграммы Ганта

Систему можно порекомендовать компаниям, которые только начинают управлять проектами и в первую очередь нуждаются в простом инструменте для команд.

Эта система управления проектами имеет модульную структуру. Она ориентирована на государственные компании и организации и позволяет быстро настроить и автоматизировать коммуникации внутри компании, тем самым повысив общую эффективность.

Кроме госсектора Форсайт может быть полезен крупным компаниям, например, промышленным и финансовым, строительным, энергетическим, нефтегазовым, торговым сетям и организаторам крупных спортивных мероприятий.

• Покрытие всего контура процессов и задач Портфельного и проектного управления до 90%.
• Богатый набор отчетности.
• Есть вариант на основе бесплатной SQL-базы.
• Вендор предлагает услугу аутсорсинга проектной команды.

• Нет полноценной поддержки Agile и других гибких методологий.
• Сложный интерфейс, для работы требуется обучение пользователей.
• Нет типового коробочного решения, при каждом внедрении создается уникальная система в соответствии с требованиями клиента.
• Непригодна для малых проектов.
• Высокая стоимость внедрения и лицензий.

Ассортимент систем для управления проектами значительно шире, чем я перечислил в этом посте. Представленные здесь сервисы позволяют полноценно решать все актуальные бизнес-задачи, а для тех, кому этого недостаточно, можно воспользоваться связкой из нескольких решений.

Если вы успешно используете другие системы и готовы поделиться своим опытом, расскажите об этом в комментариях, обсудим.