Подготовка к акциям Wildberries за две минуты. Авторский шаблон + инструкция

Всем привет, команда Wildbox.ru снова на связи.

Мы стремимся повышать эффективность поставщиков маркетплейсов. В этот раз, немного поколдовали с Google таблицами и разработали шаблоны для быстрого обновления цен для акций Wildberries. Теперь этот процесс не будет занимать больше пары минут.

Ниже все подробно расписали, а если у вас останутся вопросы, то посмотрите нашу видео-инструкцию

Шаг 1

Выберите предпочтительный способ участия в акции: путем изменения розничной цены товаров или же через изменение % скидки. В зависимости от этого выбираете нужный шаблон.

Если вы решили изменять розничные цены, то вам понадобится шаблон по изменению розничной цены. Заходите в него и делайте копию.

Если вы решили изменять % скидки, то вам понадобится шаблон по изменению процента скидки. Заходите в него и делайте копию.

PS: Копию делать очень просто: Нажмите в верхнем меню шаблона “Файл” и выберите “Создать копию”.

Шаг 2

Итак вы создали копию нужного шаблона. Теперь нужно в него вставить данные.

Приступим:

Перейдите в свой личный кабинет поставщика в раздел левого меню “Цены и скидки”. На вкладке “Установка скидки” нажмите на кнопку “Выгрузить в Excel текущие данные” и выберите пункт “Товар с остатком” => Сохраните файл.

Отлично! Первый файл готов. Теперь нужно скачать второй.

Шаг 3

Перейдите в раздел “Аналитика” в личном кабинете поставщика Wildberries и выберите “Отчет по скидкам для акции”

Убедитесь, что выбрана нужная акция.

Нажмите “Выгрузить в Excel”

Супер! Теперь у вас все что нужно для перехода к работе с нашим шаблоном.

Шаг 4

Зайдите в созданную на шаге 1 копию шаблона. Внизу доступно 4 вкладки:

Перейдите на первую вкладку “Сюда скопировать "Отчет по скидкам для акции"”.Убедитесь, что она пустая. Если в ней все же есть данные, то сотрите их. Для этого кликните на квадратик в левом верхнем углу (выделится все содержимое вкладки) и нажмите на клавиатуре кнопку Delete

Далее перейдите в сохраненный на шаге 3 файл “Отчет по скидкам для акции". Откройте его, скопируйте содержимое.

Для этого сначала выделите содержимое Excel документа (клик в левый верхний квадратик), затем кликните правой кнопки мыши и выберите пункт “Копировать”. В результате будет скопировано все содержимое таблицы.

Перейдите в ваш шаблон на вкладку “Сюда скопировать “Отчет по скидкам””. ВАЖНО: не перепутайте вкладку! Кликните по первой ячейке, затем кликните правой кнопки мыши и выберите “Вставить”.

В результате первая вкладка будет заполнена.

Шаг 5

Проделайте аналогичную процедуру как на Шаге 4 со вторым Excel-файлом, полученным на Шаге 2. Только содержимое его нужно скопировать во вкладку “Сюда скопировать файл "Установка скидки"”.

ШАГ 6

Отлично! Вы проделали всю подготовительную работу. Осталось совсем чуть-чуть. Перейдите раздел “Лист изменения цен”

Здесь есть все необходимые данные, которые вы загрузили на предыдущих шагах, и они сопоставлены по артикулам для удобства.

Обратите внимание, что в первом столбце есть ссылка для каждого товара, просто наведите на ячейку и появится фото товара.

На этой вкладке данные подтягиваются только по тем артикулам, которые WB предлагает для участия в акции, поэтому скройте артикулы, которые не найдены (Н/Д).

Теперь самое главное! Внимание на желтый столбец! В нем автоматически рассчитывается справочная информация о рекомендованных ценах/скидках для попадания в акциях. Если вы с ними согласны, то просто перенести их из желтого столбца в зеленый. По тем артикулам, где вы проделаете данную процедуру последнем столбце “Соответствует условиям акции” красная плашка “Не участвует”, должна смениться на зеленую - “Участвует”.

Для переноса данных из желтого столбца:

  • выделите диапазон цен в желтом столбце, затем кликните правой кнопки мыши и нажмите “Копировать”

  • выделите такой же диапазон, или его первую ячейку, в соседнем столбце для вставки цен. Затем кликните правой кнопки мыши и нажмите “Специальная вставка” => “Вставить только значения”

  • проверьте результат, чтобы убедиться, что цены скопированы правильно!

Внимание: сразу после заполнения в зеленом столбце напротив артикула цены/скидки, данные по нему автоматически попадут на финальную вкладку “Лист для выгрузки на Wildberries”, содержание которой мы далее будем загружать на WB.

Шаг 7

После того как вы установили все необходимые цены/скидки, переходите на лист “Лист для выгрузки на Wildberries”. Здесь отображаются только измененные строки с установленной вами ценами/скидками в зеленом столбце.

Осталось только скопировать содержимое этой вкладки в новый Excel-документ и загрузить его на Wildberries. Для этого:

  • нажмите на квадратик в верхнем левом углу вкладки “Лист для выгрузки на Wildberries”. Содержимое выделится. Затем кликните правой кнопки мыши и нажмите “Скопировать”. Содержимое вкладки скопируется.
  • создайте новый Excel-документ. Сначала кликните на его первую ячейку левой кнопкой мыши, а затем один раз правой. В раскрывшемся меню выберите пункт “Специальная вставка”

Выберите в раскрывшемся меню “Значения” и нажмите кнопку “ОК”

Данные должны успешно перенестись из нашего чудо-шаблона в Excel-документ.

Уже почти все. Осталось только сохранить документ и загрузить его на wb.ru

Для этого нажимаем: Файл -> Сохранить как -> Придумываем название Excel-файлу и выбираем место на компьютере куда хотим его сохранить-> Сохраняем

Шаг 8

Переходим в личный кабинет WB. Раздел “Цены и скидки”

Если вы меняли % скидки, то вам понадобится вкладка “Установка скидки” - > перетаскивайте в нее сохраненный на шаге 7 Excel документ

Если вы меняли розничные цены, то вам понадобится вкладка “Установка цены” - > перетаскивайте в нее сохраненный на шаге 7 Excel документ

Вот теперь все!

На самом деле, все эти шаги можно выполнить буквально за 5 минут. Сорри за лонгрид: у всех разный уровень владения Excel, а мы хотели донести информацию максимально доступно.

Больше полезных материалов для поставщиков в нашем Telegram-канале

Будем благодарны, за обратную связь и за идеи по доработке статьи! Пишите их в комментариях.

С пожеланием огромных продаж каждому селлеру,

команда Wildbox.ru

0
20 комментариев
Написать комментарий...
Marsianin

Топчик! Непонятно только почему WB не может реализовать такой функционал у себя в личном кабинете

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Тихомиров

Да там бардак дикий, у меня родственники там работали (клиентская поддержка), страшно, что творится внутри

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Тихомиров

Полезная статья, спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Виноградов

Протестили на своем товаре, работает, время экономит. Спс

Ответить
Развернуть ветку
Рома Исмаилов

Спасибо Ребята!)
Респект Вам!

Ответить
Развернуть ветку
Stanislav K

Здравствуйте. Установка промокода не проще? Можно сразу на весь ассортимент установить, можно выборочно.

Ответить
Развернуть ветку
Wildbox.ru
Автор

Здравствуйте. Так и с процентом скидки все также можно сделать, разве нет? Но учитывайте, если товар дорогой, то и разница в 1 процент может быть существенная. Поэтому сделали ещё шаблон по изменению цен, там все до копеек подгоняется.

Ответить
Развернуть ветку
Stanislav K

Да, шаблон хороший, спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Лебедев

Добрый день! Подскажите пожалуйста, актуальны ли данные шаблоны на 25.08.21 ? У меня почему-то в листе изменения цен только ошибки.

Ответить
Развернуть ветку
Wildbox.ru
Автор

Здравствуйте! Проверили шаблоны, они актуальны. Недавно Wildberries обновляли таблицы в отчетах, мы сразу же актуализировали шаблоны и всех проинформировали в нашем Telegram-канале. Попробуйте еще раз создать копию, возможно у вас старая версия. Либо проверьте, все ли правильно делаете по инструкции. Если проблема не решиться - дайте знать, обязательно поможем!

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Лебедев

Спасибо! Будем тестировать! 

Ответить
Развернуть ветку
Натали Ив

Не загрузился файл . Пишет не удалось прочитать файл, не найдена колонка номенклатура ( код 1с)

Ответить
Развернуть ветку
Тёма Крабчанский

В данный момент не работает таблица! В ЛК поставщика для моих артикулов расписаны все плановые сниженные цены для участия. Да и 11.11 для всего ассортимента вроде бы. Подгружая все данные ни в одно из столбцов на 3 листе нет данных

Ответить
Развернуть ветку
Эльвина Меджидова

Здравствуйте в аналитике нету пункта "отчеты по скидкам для акции"

Ответить
Развернуть ветку
Wildbox.ru
Автор

Здравствуйте! WB убрал этот отчет, данные перенесли в "Календарь акций и скидок". Мы актуализировали шаблон и добавили аналитику, видео с инструкциями есть на нашем ютуб-канале, начать можно с этого:
https://youtu.be/rIS6VqB29KU

Ответить
Развернуть ветку
Маркетинг Менеджер

ничего не понятно (( не получилось. другие совсем суммы и значения. чтото не правильно. в видео столбцы быстро пропустили. даже не сравнить толком. ктото может помочь разобраться?

Ответить
Развернуть ветку
Wildbox.ru
Автор

Здравствуйте! На нашем ютуб канале уже вышло видео с обновленными шаблонами https://youtu.be/rIS6VqB29KU.
WB обновил механизм участия в акциях, поэтому таблицы были актуализированы

Ответить
Развернуть ветку
Вячеслав А

А скажите, у вас вроде была таблица участия в акциях с себестоимостью ?

Ответить
Развернуть ветку
Игорь Колчин

Всё топ! Спасибо! А вариант вкрутить туда формулу для отображения потерь при повышении комиссии, если не вступать в акцию. То есть, для понимания - что выгоднее вступать или нет?

Ответить
Развернуть ветку
Олеся Пономарева

Здравствуйте! Супер таблички, но вновь не актуальны. Ребят, можно их обновить?

Ответить
Развернуть ветку
17 комментариев
Раскрывать всегда