Как оплачивать рекламу в Facebook юридическому лицу

Добрый день. Я представляю ИП «Владимир Меньшов», то есть себя. Занимаюсь розничной торговлей валенками через интернет.

Хочу узнать у экспертов, как оплатить рекламные услуги Facebook юридическому лицу. Вообще интересен процесс провода платежей от юрлица в местах, которые привыкли работать с физлицами и не поставили на кассе принтер для распечатки договора-оферты и инвойса.

Например, захотел я купить на всю команду смузи к празднику. Что тогда? Какую кодовую фразу сказать на кассе, чтобы меня поняли и дали нужный набор документов? Хотя, скорее, тут вопрос в том, как бухгалтерии потом мой чек провести.

P. S. Касательно Facebook меня очень удивило то, что в поиске вылезает огромное количество страниц официальной русскоязычной поддержки, где аналогичный вопрос висит без ответа месяцами, и только множатся заходы людей вроде меня, пишущих комментарии вроде «а когда ответят?» Ну, а мне повезло знать о полезной возможности задать вам вопрос, многоуважаемая редакция.

Отвечает Севан Авалян, юрист «Модульбанка»

Владимир, привет!

Во-первых, отвечу на вопрос с Facebook. На самом деле, реальность работы этой сети в России такова, что в качестве расходов в целях налогообложения потраченные на рекламу в Facebook деньги никак не указать. Поэтому в любом случае придётся платить налоги.

Во-вторых, по поводу того, как вообще проводить в качестве расходов деньги, потраченные с корпоративной карты предприятия.

На самом деле, придумывать тут ничего не буду, просто сделаю выдержку из статьи про правила обращения с корпоративной картой:

…Правило № 4

Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта).

Отчет работник может составлять или по унифицированной форме № АО-1, или по форме, самостоятельно разработанной вашей организацией. К примеру, вместо строки «получен аванс из кассы» можно предусмотреть строки «получены деньги через банкомат по корпоративной карте» и «использованы деньги с корпоративной карты для безналичных расчетов».

Кроме того, чтобы контролировать расходование денег компании, лучше издать приказ о правилах использования корпоративных банковских карт. В нем важно закрепить срок, в течение которого работник обязан отчитаться о деньгах, потраченных посредством карты или снятых с нее.

…Правило № 7

Проводки, которыми должны отражаться операции с использованием корпоративной банковской карты, зависят от типа этой карты. Она бывает:

• Или дебетовая — когда списания с карты по общему правилу возможны только в пределах имеющихся на ней денежных средств;
• Или кредитная — когда можно расходовать и деньги организации, имеющиеся на карте, и деньги банка, предоставляемые в рамках утвержденного кредитного лимита.

Но и в том и в другом случае списание денег с карты, которое происходит по инициативе работника (ее держателя), привычнее проводить через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

А вообще советую почитать всю статью, написанную специалистами по теме, чтобы вопросов потом не возникало.