Как правильно передать товары на Wildberries. Честный знак.

УПД Доп Честный знак. Отгрузка на WB.

Маркировка Легкой промышленности набирает обороты. Wildberries вообще плотно занял место в нашей жизни. И плотно сидит в каждой сфере, будь ты обычный работник, покупатель или бизнесмен.

Это инструкция для участников Честного знака, торгующих на ВБ.

Сейчас огромное количество появилось уже ботов, сервисов, услуг, программного обеспечения, которое помогает вам создавать УПД в Честном знаке для отгрузки на ВБ.

Здесь опишу формирование УПД Доп с маркировкой для ВБ, напрямую в Честном знаке.

Первый шаг. Что бы сформировать УПД Доп, необходимо получить у ВБ файл с информацией по отгруженным кодам маркировки (далее КМ). Получить можно его в ЛК ВБ Селлер, на кладке Поставки.

Как правильно передать товары на Wildberries. Честный знак.
В списке выбираете необходимую вам поставку. Проваливаетесь внутрь отчета.
В списке выбираете необходимую вам поставку. Проваливаетесь внутрь отчета.
В отчете о поставки вам необходимо скачать 2 файла. Акт приемки - понадобиться для заполнения УПД. CSV для Честного знака - для заполнения кодов маркировки (файл содержит список с кодами маркировки)
В отчете о поставки вам необходимо скачать 2 файла. Акт приемки - понадобиться для заполнения УПД. CSV для Честного знака - для заполнения кодов маркировки (файл содержит список с кодами маркировки)

Вы скачали эти файлы, теперь можем переходить ко второму шагу.

Второй шаг. Авторизовывайтесь в ЛК Честного знака. Выбираете вашу товарную группу. В разделе меню выбираете модуль Маркировка. В подменю выбираете ЭДО Лайт - Исходящие УПД.

Создать УПД.

Обратите внимание! Если вы вдруг допустите какую-то ошибку то, Статус документа будет Требует уточнение. (На самом деле они не хотят ни какого уточнения. Нужно делать документ заново, но в комментариях вы можете посмотреть в чем именно ошибка)
Обратите внимание! Если вы вдруг допустите какую-то ошибку то, Статус документа будет Требует уточнение. (На самом деле они не хотят ни какого уточнения. Нужно делать документ заново, но в комментариях вы можете посмотреть в чем именно ошибка)

Итак, что бы создать УПД, нам необходимо заполнить данные из документа скачанного нами заранее и это - Акт приемки (act-income-12345.xls).

В Акте приемки нам понадобятся данные, выделенные зеленным цветом: № акта, дата акта, и ИНН ВБ (если у вас еще нет шпаргалки на этот случай, то рекомендую завести)

Нажимает кнопку Создать УПД. Открывается вот такой "сырой" документ. 
Нажимает кнопку Создать УПД. Открывается вот такой "сырой" документ. 
Теперь, по классике, что бы ничего не пропустить спускаемся сверху вниз.
Теперь, по классике, что бы ничего не пропустить спускаемся сверху вниз.
Как правильно передать товары на Wildberries. Честный знак.
  • В поле «Номер документа» Вы указываете число соответствующее вашему внутреннему учету УПД.
  • "Дата документа" — текущая.
  • "Валюта" — Российский рубль.
  • "Функция" — Первичный документ.
  • "Вид товарооборота" — "4 — передача Агенту". Очень важно выбрать именно этот пункт! Иначе, WB отклонит УПД.
  • "Продавец" — вносим свои данные.
  • "Покупатель" — вводим данные Wilberries.

Реквизиты: НаимОрг: ООО Вайлдберриз ИННЮЛ: 7721546864 КПП: 997750001 Индекс: 142181 КодРегион: 50 Город: Подольск НаселПункт: Коледино Улица: Индустриальный парк Дом: 6 Корпус: 1

Важно! Честный знак при вводе ИНН ВБ автоматически подгружает данные некорректно. Нажмите на знак редактирования (карандашик справа от строки) и введите корректные данные. Как правило, там на правильно указан Город и Населенный Пункт.

На рисунке указано верное заполнение
На рисунке указано верное заполнение

Теперь необходимо указать данные из Акта приемки, в поле Добавить дополнительную информацию.

Как правильно передать товары на Wildberries. Честный знак.
Отмечаем галочкой Основание передачи\получения и в соответствующие поля заполняем данные.
Отмечаем галочкой Основание передачи\получения и в соответствующие поля заполняем данные.

На первой вкладке УПД Общая информация все данные заполнены.

Переходим на вторую вкладку. Для перехода нажмите кнопку Далее.
Переходим на вторую вкладку. Для перехода нажмите кнопку Далее.

Вторая вкладка товары. Это как раз тот этап, для которого скачивали файл CSV для Честного знака.

Нажимаем Добавить Товар
Нажимаем Добавить Товар
Добавилась строка
Добавилась строка

Признак: 1 - товар.

Наименование: можно указать общее наименование, например Платье или Куртка, или Одежда. В акте могут быть разные наименования, но для ВБ не это играет роль, а только Коды маркировки, а вот в кодах маркировки уже содержится уникальная информация о каждом товаре.

Единица измерения: шт

Количество: если сомневаетесь какое количество писать, то Честный знак, вам подскажет. после того как загрузите файл просто впишите количество Кодов маркировки, которое он подсчитает автоматически.

Теперь сведения о маркировке. Нажимайте Плюсик в окне. Появятся варианты добавлений Кодов маркировки. В данный момент нас интересует Загрузка из Файла.

В появившемся диалоговом окне выбираете ваш файл и нажимаете Открыть.
В появившемся диалоговом окне выбираете ваш файл и нажимаете Открыть.
Коды маркировки подгрузились в количестве 197 шт. 
Коды маркировки подгрузились в количестве 197 шт. 

Важно! Цена за единицу 0 руб. Без НДС. (мы же помним, что оформляем с вами УПД Доп и вначале самом указывали, что это передача Агенту, а не обычная продажа)

Сохраняем. Переходим к подписанию. Открывается 3 вкладка Подпись
Сохраняем. Переходим к подписанию. Открывается 3 вкладка Подпись
Важно корректно прописать Полномочия подписанта.
Важно корректно прописать Полномочия подписанта.

"Область полномочий" — вносим сведения о Ваших полномочиях.

"Статус" — Если Вы Индивидуальный предприниматель, выбираете 4 — Уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель)".

"Основания полномочий" — Продавец (собственник).

Все заполнено.

Можно сохранить как черновик, а можно сразу Подписать и отправить.

Существует множество вариантов развития. Сайт может повиснуть и придется делать все сначала, не отчаивайтесь, так вы набьете руку и будете тратить на это меньше времени.

Все повисло и ничего не происходит - просто подождите.

Спустя примерно полчаса Статус документа измениться и вы поймете все ли ушло в ВБ или вы допустили ошибку. Если допустили ошибку, то не отчаивайтесь. Там написано, что не так и вы можете исправить при создании нового УПД, только корректного.

P.S. Написала несколько ошибок с которыми сталкивалась и что было напоминанием мне, что лучше быть внимательнее и не торопиться в этой статье.

При формировании статьи использовалась инструкция ВБ и личный опыт не удач, когда лень искать инфу, а первоисточник не сильно информативный.

11
1 комментарий

Добрый день! Большое спасибо за детальную инструкцию. Очень доступно и понятно.

1
Ответить