Финансовый директор на аутсорсинге — это…

- Кому и когда стоит задуматься об аутсорсинге финансового директора.
- Честные плюсы и минусы аутсорсингового финдира.
- Что спросить у финдира на аутсорсинге перед началом работы.
В статье открыто расскажу как правильно пользоваться услугой финансового директора на аутсорсе, что можно от него ожидать, а чего не стоит.

Привет, друзья! Меня зовут Татьяна Никанорова, я — основатель и руководитель Консалтингового центра Профдело, мы настраиваем управленческий учет и строим эффективные финансовые стратегии для бизнеса, а еще помогаем малому и среднему бизнесу решать бухгалтерские и юридические вопросы.

Поделитесь этой статьёй со знакомыми предпринимателями, кому актуально развивать и масштабировать бизнес.

Лучше всего на этот вопрос ответят наши клиенты. Мы проанализировали более 100 обращений за услугой финдиректора в нашу компанию. Это 33 самые актуальные проблемы, которые называли наши клиенты при обращении за услугой:

Если что-то из этого вам знакомо, значит, пора задуматься о привлечении финансового директора на аутсорсинге. Он поможет навести порядок в финансах и улучшить работу компании.

Финансовый директор на аутсорсинге — это ваш помощник и правая рука в управлении финансами компании. Обычно это специалист с финансовым образованием и богатым опытом в области корпоративных финансов, которого компания привлекает со стороны для решения своих финансовых задач. Представьте себе, что у вас есть крутой эксперт по финансам, но он не сидит в вашем офисе каждый день, а работает удалённо.

Мой знакомый, Костя Дубровин, сказал бы: "это же шеринг финансового директора", и был бы совершенно прав — вам не нужно платить большой оклад и обеспечивать финансисту соцпакет, вы выкупаете только часть времени финансиста, поэтому получается доступно по стоимости. Это удобно и выгодно, особенно для небольших компаний или стартапов, у которых нет ресурсов на содержание высококвалифицированного эксперта или целого финансового отдела.

Но я же обещала честно, да? Поэтому просто обязана сказать, что аутсорсинговый финансовый директор будет делать не всё, что вы захотите и не всегда так, как вы захотите. Он будет оказывать выбранную услугу по тем правилам, которые разработала его компания-работодатель. Они могут быть жестче или гибче, но ограничения будут. Правда, чаще всего, ограничения нужны для того, чтобы сфокусировать вас на задаче и точно добиться результата.

Финансист на аутсорсе может делать следующие вещи:

Плюсов много. И так как ниша аутсорсинга именно финдиректоров еще свежая, и в неё не успели набежать шарлатаны, конкретно этот аутсорсинг действительно очень выгоден. Судите сами.

Сэкономите деньги

Вместо того чтобы платить большую зарплату штатному сотруднику, вы платите за услуги только тогда, когда они вам нужны. Это помогает сэкономить на зарплате, соцпакете и рабочем месте. А если финансист не понравился, или компания не понравилась, вы легко замените ее на другую, в то время как сотрудника нужно будет увольнять, теряя на этом деньги и HR-репутацию.

Получите доступ к огромному опыту и знаниям как нескольких человек сразу

Финансовые директора на аутсорсинге обычно работали в разных компаниях и сферах. Это значит, что вы получаете специалиста с разнообразным опытом, он легче сможет генерировать решения, у него есть насмотренность на разные ситуации.

Получите гибкость в объеме оказанных услуг

Вы можете регулировать объем заказанных услуг в зависимости от нужд бизнеса. Нужно больше внимания к финансам в период роста? — Нет проблем. Надо сократить расходы в спокойные времена? — Легко! Штатному специалисту нужно всегда платить столько, сколько договорились, при этом в периоды роста нагрузки он попросит прибавку или премию, а в период спада не согласится на снижение зарплаты.

Получите независимый взгляд

"Замыленный" взгляд — вот главная проблема даже самых лучших специалистов, которые давно внутри ситуации. Внешний специалист может заметить проблемы и возможности, которые вы могли упустить. Это помогает принимать более объективные и правильные решения.

Сократите время на отладку работы

Аутсорсинговые компании часто имеют выверенные процессы и системы контроля качества. Работать в уже отлаженных процессах ощутимо приятнее — меньше нестыковок и косяков.

Сможете сосредоточиться на бизнесе

Пора уже делегировать свои 100500 табличек кому-то другому, кто в них легко разберется, подхватит, отладит, улучшит и возьмет на себя. С финансовым директором на аутсорсинге у вас будет больше времени и ресурсов на развитие бизнеса, а финансы будут в надежных руках.

Получите доступ к современным технологиям

Лучшие аутсорсинговые компании используют трендовые технологии и программы для управления финансами. Да, существует еще много финансистов, которые упорото любят таблички эксель и активно лоббируют именно их. Мы в Профдело не поддерживаем это. Управленка должна быть в базе данных, а табличка — это то, что выгружается из базы и правится ситуативно под задачу. Вести учет в табличках — каменный век.

Если мы говорим о работе вдолгую, то модель сотрудничества по услуге "финансовый директор на аутсорсинге" в Профдело выглядит так:

По такой модели клиенты с нами работают несколько лет — им удобно, недорого, а мы закрываем все их вопросы по финансам.

Наш специалист становится частью вашей команды. Он знает многие особенности вашего бизнеса, понимает цели компании и помогает достигать их. При этом вам не нужно беспокоиться о том, что эксперт уйдёт в отпуск или заболеет, в этот момент его заменит коллега или руководитель отдела. А вы получаете стабильную поддержку, а в случае возникновения вопросов или проблем — оперативные и профессиональные решения.

Примерный план работы может выглядеть так:

Эти шаги обеспечивают глубокое понимание финансового состояния компании и помогают наладить эффективное управление финансами на долгосрочной основе.

Внештатный финдир — не панацея. Плюсов огромное количество, но есть и ограничения. Давайте честно и без розовых очков по ним пройдемся.

Ограниченная доступность

Финансовый директор на аутсорсинге может не всегда быть доступен для решения срочных вопросов. Специалист работает с несколькими клиентами одновременно, поэтому может возникнуть ситуация, когда вам придётся подождать ответа или решения. В Профдело нормативный срок ответа финдира клиенту составляет 15 минут, а максимальный — 2 часа.

Меньше контроля

Контролировать работу внешнего специалиста труднее, чем штатного сотрудника. Это может привести к недопониманиям. Мы в Профдело открыты для обратной связи наших клиентов и в любой момент готовы встретиться в zoom для прояснения ситуации.

Временные затраты на адаптацию

Потребуется время, чтобы аутсорсинговый финансист полностью понял специфику вашего бизнеса и интегрировался в существующие процессы. Это может замедлить получение ожидаемых результатов. Мы решаем этот вопрос созвонами. Видеоконференция в zoom с включенными камерами дает в разы больше информации чем переписки или даже голосовые сообщения.

Ограниченное знание внутренней кухни

Внешний финансовый директор может не знать всех нюансов и специфики вашего бизнеса также хорошо, как штатный сотрудник. Вам может потребоваться давать ему дополнительные пояснения.

Меньше коммуникации с другими сотрудниками

Внешний специалист не контактирует или мало контактирует со штатными сотрудниками. Штатные сотрудники могут быть недостаточно внимательны к просьбам аутсорсингового специалиста. Это может сказаться на эффективности работы.

Эти минусы не означают, что аутсорсинг финансового директора — плохое решение. Просто нужно учитывать их при принятии решения и выбирать надёжного партнёра, с которым можно выстроить эффективное и доверительное сотрудничество.

Прежде чем начать работу с аутсорсинговым финдиром будет неплохо свериться по ключевым моментам, и спросить те, что важны лично вам. Если еще нет опыта работы с финансистами, на старте сложно понять, что именно спрашивать.

И помните — глупых вопросов не бывает. Если кто-то смеется над вашими вопросами, или отвечает свысока, вам с ними точно не по пути.

Я предложу свой спискок вопросов, а вы его адаптируете под себя и дополните тем, что важно лично для вас и конкретно вашего бизнеса.

Сроки, стоимость и что включено

Опыт и квалификация

Как будет организовано взаимодействие

Архитектура программного обеспечения

Как обеспечивается конфиденциальность данных

Расторжение договора и прекращение сотрудничества

Клиент: небольшая сеть кофеен, не франшиза, собственный проект владельца, Московская область, 3 точки: кофе на вынос, выпечка, сэндвичи.

Проблема: собственник сети кофеен не имел чёткого понимания, какие филиалы работают в плюс, а какие в минус. Общая прибыль подсчитывалась котловым методом без разделения по точкам. Было не понятно как развивать и масштабировать бизнес без цифр.

Решение:

Детализировали аналитику по филиалам

Проанализировали полученные данные

Помогли с принятием решений

Внедрили управление запасами

Внедрили финансовое планирование

Этот кейс показывает, как финансовый директор на аутсорсинге может помочь навести порядок в финансовых процессах компании, улучшить управление и значительно повысить финансовые результаты бизнеса.

Лайк и коммент — по традиции, а подписка — по желанию!

Еще больше почитать об авторе статьи и об управлении компаниями в моем уютном телеграмчике Про безопасный бизнес. Связаться со мной лично — мой контакт в описании к каналу.