[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "create", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-158433683", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?p1=bxbwd&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid21=&puid22=&puid31=&fmt=1&pr=" } } ]
{ "author_name": "Anatoly Burchakov", "author_type": "self", "tags": ["\u043a\u043e\u043b\u043e\u043d\u043a\u0430","\u043e\u0444\u0438\u0441","\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430","\u043e\u0444\u0438\u0441\u044b"], "comments": 58, "likes": 16, "favorites": 20, "is_advertisement": false, "section_name": "default", "id": "13781", "is_wide": "1" }
Anatoly Burchakov
7 772

Насколько виртуальный офис дешевле обычного

Расчёт гендиректора интегратора PinAll Алексея Окары

Поделиться

В избранное

В избранном

Генеральный директор интегратора PinAll Алексей Окара подсчитал для vc.ru, сколько стоит организация нового бизнеса в условиях офиса, и сколько — при удалённой работе всех сотрудников. Автор уверен, что можно организовать эффективное взаимодействие всех сотрудников, не тратясь при этом на аренду, ремонт и закупку оборудования.

Сталкиваясь с необходимостью решения различных задач при организации бизнеса и управления всеми процессами, руководитель приобретает то, что стоит многого: опыт. Наша компания уже достаточно давно работает на рынке электронного обеспечения бизнес-процессов, функционируя в удаленном формате. Мне, как руководителю, помогает опыт, приобретенный до организации собственного дела — опыт офисного работника.

Хочу привести свои выкладки по соотношению вложенных средств и полученных результатов в двух вариантах формирования коммерчески эффективного штата: работа в офисе и найм удаленных сотрудников. Расчет коммерческого успеха управления проектом предполагает контроль стоимости услуг каждого работника, включающих стоимость организации его рабочего места.

С развитием технологий значимость программного обеспечения проекта настолько возросла, что идея виртуального офиса становится все более популярной и определяет принципы организации продаж, онлайн-образования, контроля за работой фондов. Попробуем наглядно продемонстрировать уровень вложений в офисного сотрудника и в удаленного работника. В первую очередь руководителю будущего офиса следует позаботиться об аренде помещения. Так, в нашей компании 27 удаленных штатных сотрудников. Мы воспользовались калькулятором, чтобы рассчитать примерную площадь помещения на 27 человек.

Для каждого человека мы закладывали при расчете 5 квадратных метров и предусмотрели две зоны приема посетителей и одну кладовку. Получилось 200 квадратных метров. Начиная бизнес, руководители, как правило, ищут помещение класса С или останавливают свой выбор на офисе, расположенном далеко от центра. Разброс цен велик, однако можно найти помещение стоимостью 10 тысяч рублей за квадратный метр в год.

Аренда, таким образом, обойдется в два миллиона рублей в год. Это 74 тысячи рублей на человека. Потребуются услуги специалистов в проектировании офисного пространства. Архитектурные бюро предлагают пакеты услуг по проектированию офисов. Типичный дизайн-проект помещения такой площади будет стоить 2200 рублей за квадратный метр.

Следовательно, проект дизайна будущего офиса обойдется в 440 тысяч рублей. Или такой вариант: вам спроектируют помещение такого размера за 76,8 тысячи рублей (на сайте оговаривается, что в эту сумму входит не только архитектурное решение, но и проектирование кабельной системы, электрики, отопления, вентиляции, водоснабжения, канализации и других необходимых для работы систем).

Можно арендовать и готовый офис. В таком случае необходимо будет оборудовать рабочее место каждого сотрудника. Рассчитаем примерную стоимость рабочего места одного сотрудника. Все цены, приведенные ниже, мы взяли на сайте «Комус».

  • Эргономичный письменный стол «Арго» (орех) — 4485 рублей;
  • Кресло EasyChair Comfort GTP — 3298 рублей;
  • Система хранения данных Lenovo IX2, 6 Тб — 37690 рублей;
  • Стандартный комплект техники на каждого сотрудника (системный блок, монитор, клавиатура и мышь) — 25210 рублей;
  • Стоимость прокладки кабелей составит примерно 83 тысячи рублей;
  • АТС Panasonic KX-TDE100RU — 49890 рублей;
  • Телефон Panasonic KX-TS2382RUW — 1390 p. на каждое рабочее место. Итого 37530 рублей;
  • Доска магнитно-маркерная 90x120 см — 2990 рублей;
  • Струйный принтер HP Officejet Pro 8100 ePrinter — 4530 рублей;
  • Струйное МФУ Canon Pixma MG2440 — 2190;
  • Совок для мусора — 59,11 рубля;
  • Ведро пластмассовое — 83,16 рубля;
  • Швабра — 444 рубля;
  • 27 комплектов салфеток для чистки мониторов — 7 749 рублей;

Расчеты «Комуса» показывают, что бюджет на закупку канцтоваров для одного сотрудника в офисе из 20 человек составляет 1482 рубля в месяц. Стоимость канцелярии на 27 человек — 40014 рублей. На год заложим сумму в 480168 рублей. Заложим также кулер AEL TD-AEL-106 — 6830 рублей. Кофе-машина Bosch TCA 5309 будет стоить 24617 рублей.

***

Рассмотрим затраты, которые следует планировать при найме удаленного сотрудника и организации виртуального офисного пространства. Возьмем в качестве программного обеспечения мощную систему, которая позволит развернуть контроль бизнес-процессов на самом высоком уровне.

Это экономит время и позволяет работать из любой точки земного шара. Для качественного контроля всех этапов бизнес-процессов необходима по-настоящему серьезная система. Мы выбрали виртуальную АТС Mango Office.

Стоимость тарифа «Максимальный», предполагающего включение трех профилей сотрудников, составляет 2450 рублей в месяц. Затраты на 27 удаленных сотрудников составят 29,4 тысячи рублей в год.

Потребуется CRM-система, чтобы удаленно контролировать работу отдела продаж. Возьмем для примера самый дорогой продукт из нашей линейки — пакет Enterprise on-demand. Стоимость пакета услуг на один год составляет 32,4 тысячи рублей. Это 874,8 тысячи рублей в год на 27 сотрудников.

Возможности этой системы увеличиваются за счет набора инструментов для обработки звонков — bpm'online webitel call. Стоимость такого дополнения составляет 8000 рублей в год на одного пользователя. Пакет на 27 сотрудников в год будет стоить 216 тысяч рублей.

***

Таким образом, затраты на режим работы в офисе на 27 сотрудников составляют 5,585 миллиона рублей в год, а на удаленный режим — 1,143 миллиона рублей в год, в 4,8 раза дешевле. Предположим, что организация офиса не включает затраты на дизайн и ремонт. В этом случае затраты на офис составляют 3,629 миллиона рублей. В 3,17 раза дороже, чем виртуальный офис.

Итоговые цифры в оценке стоимости офисного сотрудника и штатного сотрудника показательны: Офисный сотрудник обходится в 207 тысяч рублей в год. Удаленный штатный сотрудник обходится компании в 42 тысячи рублей. Каждый год в этом случае мы экономим 4,44 миллиона
рубля.

Это приблизительная смета. Можно её дополнять и уточнять. Разумеется, еще больше мы экономим за счет привлечения сотрудников в разных регионах. Это тема отдельного обсуждения, но это тоже влияет на выбор формата работы конкретного бизнеса.

Сейчас возможности удаленного офиса ценят и те руководители, которые строят бизнес на основе работы команды офисных сотрудников, переводя часть сотрудников в удаленный режим.

Если же вдруг вас мои расчеты не убедили, то представьте, сколько сложностей у бизнесов с филиальной сетью. Надеемся, что наши выкладки окажутся полезными для тех, кто делает свой выбор между организацией офисных мест и удаленным режимом работы.

#Колонка #офис #работа #офисы

Статьи по теме
7 неочевидных устройств и приспособлений, которые пригодятся в любом офисе
Как российские фрилансеры организовывают свой рабочий график
Популярные материалы
Показать еще
{ "is_needs_advanced_access": false }

Комментарии Комм.

Популярные

По порядку

0

Прямой эфир

Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления