Флипчарт как инструмент спикера: что вы зря не делаете на презентации

Никогда недооценивайте силу старого доброго флипчарта в выступлениях. Презентация в слайдах может быть с фантастическими анимациями и красивыми шрифтами, но иногда обычный маркер и бумага оказывают намного больше влияния на аудиторию.

Команда «Офисной Службы» рассказывает, как эффективно использовать флипчарт в презентациях.

Ничто не может разочаровать аудиторию больше, чем слушать скучное однообразное выступление спикера.

Одна из главных вещей, которую вы должны понимать при публичном выступлении, – потерять внимание слушателей легко. Когда они посчитают вашу презентацию неинтересной и монотонной, то вернуть их внимание будет очень сложно. Чтобы этого не произошло, нужно тщательно подойти к выбору темы и подбору инструментов для визуализации материала.

Какова конечная цель всех публичных выступлений? Побудить аудиторию совершить какое-то действие. Спикер должен на протяжении всего времени своего выступления помнить об этом и направлять слушателей в это русло.

Если вы думаете, что обойдетесь обычным слайд-шоу, каким бы красочным и завораживающим оно не было, – этого не достаточно.

В эпоху продвинутых мультимедийных средств зритель привык к впечатляющим эффектам и фееричным шоу. И когда аудитория неподвижно слушает спикера и только смотрит презентацию на экране, информация представляется для них «чужой», соответственно, нужного эффекта от выступления вы не добьетесь. Нужно заставить аудиторию слушать, слышать и понимать вас. Многие исследования подтверждают, что самым действенным способом передачи информации являются простые средства. Флипчарт – как раз один из них.

Преимущество использования флипчарта – он удобен, прост в работе и достаточно «спонтанен». Вы можете по ходу презентации что-то добавлять, убирать, рисовать или попросить кого-то из слушателей записать на что-нибудь на доске, на слайдах в режиме реального времени такого сделать невозможно.

Флипчарт помогает просто и безболезненно вовлекать аудиторию в тему вашей презентации. Особенно нужно использовать доску во время проведения обучающих семинаров, тренингов, мастер-классов. Когда слушатель сам записывает что-то на доске, выходит к оратору на сцену – растет доверие и уважение к оратору. Остальные в зале сразу загораются желанием тоже поучаствовать в презентации. Люди так устроены, им важно чувствовать свою сопричастность к общему делу. Дайте им это, используя в своей презентации флипчарт.

• Работает без электричества и батарей. Вы всегда будете уверены, так как показ презентации не будет зависеть от технических моментов

• Не надо обладать какими-то специальными навыками для работы

• Можно быстро сделать презентацию (или вообще по ходу выступления), не придется тратить часы на создание слайдов, подбор цвета, шрифтов, картинок и анимации

• Мобильный инструмент – всегда можно взять с собой, не переживая о том, что на чужом ноутбуке ваш формат электронной презентации не будет читаться

• Можно не только писать, но и размещать на доске магнитные элементы. Например, чтобы объяснить какой – то процесс по этапам, вместо рисования классических схем и диаграмм

• Активное вовлечение аудитории. Можно записывать вопросы-ответы на доске или просить слушателей самих это сделать

Каким бы простым с виду не выглядел флипчарт, нужно знать несколько правил как правильно с ним работать.

• Подготовьте заранее флипчарт к презентации. Если уверены в себе и в теме, записывайте прямо по ходу выступления. Но лучше все-таки подготовиться
• Пишите заголовки. Заголовки должны быть краткими и информативными. Делается это для того, чтобы зритель не сбивался и понимал к чему относится тот или иной лист на флипчарте
• Пишите печатными буквами. Почерк у всех разных и наиболее адекватный вариант – писать печатными буквами. Вы же хотите, чтобы аудитория разобрала написанное? И да, не мельчите. Заранее потренируйтесь и выберите оптимальный размер букв. Протестируйте.
• Не поворачивайтесь спиной. Любой оратор знает, что так делать нельзя ни в коем случае. Встаньте с левой стороны от доски – будет удобно писать, и аудитории не придется любоваться вашей спиной
• Используйте 3 цветных маркера. Записи только черным цветом начнут сливаться, разбавляйте 2-3 цветными маркерами. Выделяйте важную информацию
• Не пренебрегайте рисунками. Небольшие зарисовки разбавляют текст и способствуют лучшему усвоению информации. От вас не требуется рисовать картин, достаточно схематичного изображения – дом, дерево и человечка каждый сможет нарисовать. Если вы собираетесь использовать какие-то необычные знаки в презентации, лучше потренируйтесь заранее их рисовать. Чаще всего, такая беда случается с рисованием скрипичного ключа и знака инь-янь

И еще — выбирайте правильный флипчарт. Обращайте внимание на размер, его вес и тип опоры, который особенно важен, если вы планируете перемещать доску: на ролевой опоре проще передвигать инструмент. Многие производители продают только маркерные доски, листы бумаги в комплект не входят, хотя бывают и исключения.

Флипчарт – действенный инструмент для вовлечения и удержания внимания публики. Но даже он будет бессилен, если ваша тема не соответствует ожиданиям аудитории, речь не поставлена, вы запинаетесь и рассказываете без эмоций. Помните, любой инструмент для презентации лишь вспомогательный элемент, который упростит работу, главная фигура – спикер. Вокруг него и на нем должно быть все сосредоточено внимание и интерес зрителей.