[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "create", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-158433683", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?p1=bxbwd&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid21=&puid22=&puid31=&fmt=1&pr=" } } ]
{ "author_name": "Alexander Lashkov", "author_type": "self", "tags": ["\u0437\u043e\u043b\u043e\u0442\u043e\u0439\u0444\u043e\u043d\u0434","\u043c\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f","\u0434\u043c\u0438\u0442\u0440\u0438\u0439_\u043a\u0430\u043b\u0430\u0435\u0432","\u0441\u0435\u0440\u0433\u0435\u0439_\u043a\u0440\u0430\u0432\u0446\u043e\u0432","\u0438\u043b\u044c\u044f_\u0433\u0440\u0430\u0431\u043e\u0432\u0441\u043a\u0438\u0439","\u0442\u0430\u0439\u043c_\u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u043c\u0435\u043d\u0442","\u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435_\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c","\u0430\u043d\u0434\u0440\u0435\u0439_\u0442\u0435\u0440\u0435\u0445\u043e\u0432","\u0441\u0442\u0435\u043f\u0430\u043d_\u0434\u0430\u043d\u0438\u043b\u043e\u0432","\u043c\u0430\u043a\u0441\u0438\u043c_\u044e\u0440\u0438\u043d","pomodoro","\u0430\u0440\u0430\u043c_\u043f\u0430\u0445\u0447\u0430\u043d\u044f\u043d","\u0441\u0435\u0440\u0433\u0435\u0439_\u043f\u043b\u0443\u0433\u043e\u0442\u0430\u0440\u0435\u043d\u043a\u043e","things","\u0432\u0430\u043b\u0435\u043d\u0442\u0438\u043d_\u0434\u043e\u043c\u0431\u0440\u043e\u0432\u0441\u043a\u0438\u0439","\u0430\u043d\u0442\u043e\u043d_\u0433\u043e\u043b\u0443\u0431\u0447\u0438\u043a","\u0432\u043b\u0430\u0434\u0438\u043c\u0438\u0440_\u0448\u0440\u0435\u0439\u0434\u0435\u0440","\u0438\u0440\u0438\u043d\u0430_\u0448\u0430\u0448\u043a\u0438\u043d\u0430","\u0441\u0435\u0440\u0433\u0435\u0439_\u043a\u043e\u0442\u044b\u0440\u0435\u0432","\u0430\u043d\u0430\u0442\u043e\u043b\u0438\u0439_\u0434\u0435\u043d\u0438\u0441\u043e\u0432","\u043d\u0430\u0442\u0430\u043b\u0438\u044f_\u0440\u0430\u0434\u0447\u0435\u043d\u043a\u043e\u0432\u0430"], "comments": 22, "likes": 31, "favorites": 5, "is_advertisement": false, "section_name": "default", "id": "4990" }
Alexander Lashkov
22 682

Какие средства для тайм-менеджмента используют предприниматели и представители ИТ-индустрии

ЦП узнал у российских предпринимателей и представителей ИТ-индустрии, какими средствами тайм-менеджмента и организации процессов они пользуются на работе и в обычной жизни.

Арам Пахчанянвице-президент компании ABBYY

Мое время организует множество людей: я сам, мой помощник, моя семья, организаторы встреч и мероприятий, в которых я участвую. Я каждый раз решаю, кому я отдаю очередной кусок своего времени. И если это не я сам, то дальше я полностью доверяюсь тому, кто владеет моим временем.

От бумаги давно отказался, использую программу Things, календарь, «напоминалки», а если все же забуду, мне напомнит помощник.

Макс Волошиндиректор по развитию Redmadrobot

Первое, что нужно сделать для эффективного тайм-менеджмента — выкинуть всё из головы. Голова не должна быть забита незавершенными делами, отложенными договоренностями, датами и временем деловых встреч, отрывками интересных статей и неотвеченными письмами. Для этого должна быть система. А в голове должно быть место для синтеза новых идей, для быстрого принятия решений, не выкапываясь каждый раз для этого из накопленного ментального мусора.

  1. Почта. Корпоративный и обычный Gmail, обязательно веб-версия. Ежедневная очистка входящих до нуля. Это не инструмент хранения, это инструмент приемки-отправки информации.
  2. Списки дел. Верхнеуровневые, от квартала до десятков лет — в десктопном майндмэпе XMind. Для оперативной работы в рамках квартала-месяца-недели-дня — Things и методология GTD.
  3. Расписание и планирование встреч. Google Calendar и iCal.
  4. Заметки. Стандартный Notes, простенькие майндмэпы MindNode и тетрадка формата А4 в клетку на пружине.
  5. Таймтрекинг. Блокнот Moleskine для фиксации 30-ти минутных блоков концентрации и техника Pomodoro.
  6. Выработка навыков. Календарик-пинарик со статистикой TaskRise.
  7. База знаний. Evernote.

Наверное, единственная проблема и сложность полноценного перехода к системе заключается в том, что ее недостаточно создать один раз, ее нужно постоянно поддерживать и это не всегда так увлекательно, как создание. Это как наводить порядок в гараже, один раз это сделать можно, а вот поддерживать уже не всегда получается.

Поэтому-то мы и слышим чаше всего «Да, эта ваша система не работает!». Система — она в голове на самом деле.

Сергей Плуготаренкодиректор РАЭК

Традиционно использую самые «олдскульные» средства тайм-менеджмента:

  1. Бумага – на первом месте.
  2. Google Keep — на втором.
  3. Заметки Apple (Notes) — на третьем.
  4. С Evernote не получилось как-то.

Остальное – на уровне корпоративных систем планирования и прочего.

Главное — либо бумага, либо то, что хорошо синхронизируется со всеми платформами и гаджетами, чтобы не нужно было напрягаться и искать нужную информацию.

Сергей Кравцовоснователь 4talk

Дефицит времени сегодня — одна из главных проблем любого занятого человека. От того как будет организовано время, от того какие инструменты используются помощниками в работе зачастую зависит успех или не успех.

Моя деятельность целиком и полностью связана с работой в глобальной сети и потому сразу я разбиваю время три крупных блока — общение с командой, партнеры, семья.

Работа с командой

Для оперативной работы над нашим проектом 4talk в нём же у меня заведены конференции по всем крупным направлениям. Любой программист, дизайнер или финансовый менеджер мгновенно находится в зоне доступности. Решать так любой вопрос получается эффективно и главное очень быстро. Облачные системы, а в том числе мессенджер 4talk как никто другой подходит для коллективной работы.

Я всегда с любых устройств (ноутбук, iPhone или Android) вижу рабочие материалы по всем версиям программного обеспечения и имею возможность вносить правки или одобрять те или иные решения. Любые файлы брошенные мне, когда я не доступен, я получаю при первом же логине в мессенджер. Мы достаточно часто и активно пользуемся голосовыми заметками для обсуждения того или иного решения. Только так!

Коллективная работа команды всегда требует четкости и соблюдения сроков. После обсуждения в 4talk любых изменений в продукте, все заносится в Asana и назначаются сроки и сотрудники. Для нас это лучшая система коллективной работы.

Закрытые версии 4talk умеют сразу заносить любые обсуждения в Asana — это наш внутренний механизм.

Зачастую приходится работать с большими объемами файлов и данных и в качестве общего инструмента команда, и я пользуемся хранилищем 4Sync. Почему? Скорость. Сегодня это самое быстрое хранилище в мире.

Работа с партнерами

Стандартные средства коммуникаций — электронная почта от Google, календари Google с различными настройками доступа и приглашений. Обязательно программы картографии как помощники на дороге. Тут уже набор несколько больше — «Яндекс.Навигатор», Sygic для поездок по Европе и Google Maps как запасной вариант.

Семья

Тут все достаточно просто — одного мессенджера хватает для всего, плюс совместный календарь Google для всех членов семьи.

Валентин Домбровскийвице-президент по инновациям в Excursiopedia

Я обхожусь блокнотом (в Windows) и Excel (для распараллеливания задач по нескольким «личным проектам»). В компании мы используем Basecamp для управления проектами.

Пытался работать с таск-менеджерами (например, с Asana), однако понял, что для управления личными задачами нужно что-то простое, к чему рука, можно сказать, сама тянется. В итоге на настоящий момент сформировались такие очень простые предпочтения.

Андрей ТереховCEO и основатель Ruward

Я довольно олдскульный товарищ в этом вопросе. Поскольку в бизнес-задачах сплошным потоком идет «виртуал», меня, как и многих интернетчиков, тянет к разного рода твердым носителям.

Поэтому для оперативных заметок, фиксации плана на день, быстрого записывания мыслей, идей и просто рисования «каляк» на встречах, я использую обычный нелинованный Moleskine. Это практически незаменимый инструмент, который я вряд ли променяю на что-либо другое.

Для фиксации и отслеживания всего пула задач и среднесрочных планов – почти на всех проектах используется « Мегаплан». Для календаря и встреч — немного Outlook, немного календарь iPhone.

Что касается личных помощников, то тут такая история. За все время я встречал всего нескольких действительно эффективных людей, выполняющих роль персонального ассистента. Но в абсолютном большинстве случаев это были люди с высокой квалификацией и зарплатой от ста тысяч в месяц. Найм же «студента» без опыта работы зачастую приносит больше вреда, чем пользы.

На наших проектах сейчас нет особой необходимости в супер-профи (да и скучновато ему или ей будет на таких задачах и объемах), поэтому сейчас проще обходится без такой роли.

Максим ЮринSMM-директор RedKeds

Я пробовал много разных способов для организации и оптимизации времени и рабочих задач. Онлайн-приложения, электронные таблички, календари. Но ничего лучше следующей простой схемы пока не нашел.

Я завел красивый и приятный блокнотик. С утра прихожу на работу, выделяю 10-15 минут и аккуратно, вдумчиво, за чашечкой кофе в столбик выписываю перечень текущих задач (встреч, звонков, отправок, даже мелких). Расставляю приоритеты, формирую план на день.

Начинаю выполнять задачи одну за другой в соответствие с приоритетами. Если задача полностью выполнена, вычеркиваю ее из списка. Если задача начата, но требует доработки — ставлю напротив галочку. Если задачу не удалось даже начать в этот день — ставлю крестик.

На следующий день прихожу и аккуратно записываю новый план на день. Задачи с предыдущего дня с галочкой переносятся на новый день (возможно, они уже видоизменятся и станут более простыми, так как часть выполнена — нужно записать задачу в новом виде). Задачи с крестиком — полностью переносятся без изменений. Добавляю новые появившиеся задачи.

Если аккуратно и постоянно вести такой учет, тщательно вспоминая и формулируя полный список дел в начале дня, то появляется хорошая ретроспектива, по которой можно делать выводы о загрузке, производительности, сложности задач.

Пропадает ощущение, что ты что-то забыл, не принял во внимание, не учел в течение дня. Гораздо меньше рабочего стресса. К тому же, вычеркивание (прямо вот хорошо отточенным карандашом или любимой ручкой в красивом блокноте) успешно завершенных задач доставляет простое эстетическое удовольствие. А взгляд на длинный список зачеркнутых строк (с минимумом крестиков и галочек) в конце дня прямо-таки заставляет гордиться собой — мотивирует делать так каждый день.

Антон Голубчикблогер

Радует, что самый полезный инструмент для блоггера уже предусмотрен блогосервисами. Это функция отложенных постов в ЖЖ, Wordpress и YouTube. Ну а сам график выхода постов и участия в каких-то мероприятиях дублируется в «Google Календарях», тексты хранятся в «Google Документах».

Это все, впрочем, не сокращает бесконечное количество бумажных блокнотов, плодящихся вокруг меня.

Владимир Шрейдероснователь Glitché

У меня есть наручные часы. Обыкновенные, со стрелками. По ним я определяю время. Для работы над проектами пользуюсь «таскером» по настоянию коллег — говорят, это правильно и помогает организовать работу, но добровольно никогда этого не делаю. Если мне нужно решить несколько задач за определенное время, я составляю список с пунктами для вычеркивания на бумажке или в телефоне.

А так как времени не существует, то и контролировать его бессмысленно — главное качественно выполнить намеченное. Появление гаджетов вроде Apple Watch считаю маркетингом и разводом. Умными часами могу назвать Breguet — по крайней мере их обладатель точно не промах.

Степан Даниловоснователь сервисов MeYou и DoDocs

Я пользуюсь бумажным блокнотом и системой записей « Автофокус». Перепробовал массу GTD-систем (так ведь все говорят, да?), и понравилась только эта. В ней есть два списка: срочный и для всех остальных дел. Электронными todo-списками не пользуюсь — не удалось полюбить ни Wunderlist, ни Clear.

Когда будет время, запилю стартап с такой идеей: пишешь в блокнотике ручкой, фотографируешь, а программа распознает и сама разносит задачи по календарю и так далее. Секретарши у меня теперь нет — старшие товарищи сказали, раз есть секретарша, значит должен с ней спать, иначе какая же это компания? А я за любовь.

Ирина Шашкинауправляющий директор LinguaLeo в России и СНГ

Давно поняла, что записывать в блокнот все планы, идеи и встречи — для меня не работает. Да и время сейчас совсем цифровое, все меняется на ходу. Самый мой главный помощник — телефон, он всегда со мной. Ну и всего лишь два инструмента: почта и календарь.

Почта для меня — единственный источник задач, я даже иногда пишу сама себе письма, чтобы задача не пропала. А всех, кто пишет мне в Facebook, LinkedIn или Skype, прошу дублировать в почту. В почте я все письма сортирую по папочкам и присваиваю им звездочки или флажки разных цветов. Например, синее — жду ответа, желтое — помнить, красное — надо делать и так далее.

А календарь помогает планировать и организовывать день. Иногда я ставлю туда себе встречи с самой собой — полчаса на разбор почты или час на задачу, во время которой не хочется отвлекаться.

Сергей Котыревоснователь и генеральный директор компании Umisoft

Я делаю это с помощью небольшого числа простых инструментов:

  • Синхронизируемые календари на всех яблочных устройствах.
  • Записная книжка Evernote — моя персональная база знаний и идей. Там 15 блокнотов и 500 заметок. Раз в месяц я их актуализирую и чищу.
  • Штатный Reminder на MacBook для задачек и заданий самому себе, тоже синхронизируемый. Там четыре группы — UMI, «Личный», «Развитие», «Другое».
  • «Мегаплан» для постановки задач сотрудникам и командной работы над проектами.
  • Приложение на ноутбуке Pomodoro — чтобы успевать делать мелкие задачи за отведенное время и не отвлекаться.
  • Офис-менеджер, которая варит мне кофе и выполняет мелкие поручения по работе и иногда личные.
Илья Грабовскийпресс-секретарь «Одноклассников»

За долгое время перепробовал массу различных специализированных приложений: Wunderlist, Todoist, Clear, Producteev, Evernote и так далее. Сразу стало понятно, что без календаря никак не обойтись. Поэтому планирование, в моем случае, разбивается на две составляющие: первая — время, вторая — задачи.

За время отвечает стандартный календарь на Mac и iPhone. В нем хранится информация обо всех рабочих встречах. Сюда же заносятся любые другие дела, связанные со временем, вплоть до записи в барбершоп.

За задачи, иными словами, список дел, отвечает Things. Ничего лучшего для себя не нашел. Мне нравится, что можно быстро внести новую задачу, указав все необходимое: название, описание, срок выполнения и так далее. Удобно, что все задачи можно разбить на различные проекты, проставить теги. Не хватает только возможности прикрепить какой-нибудь файл к описанию конкретной задачи.

Тем не менее, продолжаю пробовать новые приложения, возможно, смогу найти лучшее решение. Главное для меня — кроссплатформенность и простота в использовании, чтобы все задачи можно было вносить максимально быстро как с компьютера, так и с мобильных устройств.

Анатолий Денисовглавный редактор CMS Magazine

Я перепробовал множество способов: бумажные блокноты и стикеры, файлы, сервисы и программы, напоминания в телефонах. В итоге почти всегда все заканчивалось одинаково: количество задач к выполнению приближалось к сотне, сам взгляд на это безобразие вызывал шок и трепет, и инструмент откладывался в долгий ящик.

В живых остались следующие инструменты:

  1. Напоминания в телефонах. Их там физически очень неудобно делать много, поэтому там фиксируется самое важное.
  2. Почтовый ящик. Большая часть задач у меня так или иначе порождается через письма (от меня и мне), поэтому я во «Входящих» оставляю то, что требует внимания, контроля, исполнения, а остальное откладываю в архив.
Дмитрий Калаевдиректор акселерационных и образовательных программ ФРИИ

Пользуюсь календарем. Есть личный и рабочий. Личный — Google, рабочий — Exchange. Все синхронизировано с устройствами, на которых работаю. В первую очередь это ноутбук и телефон. Ну и календарь доступен всем сотрудникам, чтобы было легко ставить встречи. Это то, что касается планирования времени.

Если говорить о задачах, то мы всей командой пользуемся обычной доской — формат близок к тому, что можно увидеть в Kanban.

Наталия Радченковадиректор по маркетингу SeoPult

Вопрос планирования рабочего времени и его правильной организации всегда остается актуальным. У меня под рукой всегда как минимум телефон, поэтому для планирования своего времени выбрала Things, с его удобной системой сортировки и поиска задач по проектам, тегам. С Things действительно просто не только управлять своим календарем, контролировать дедлайны и критичные задачи, но и не забывать о том, что отложено «в долгий ящик».

Также незаменимый помощник — корпоративная система планирования, внедренная в нашей компании, которая позволяет управлять как своим временем, так и загрузкой своих сотрудников. При всем этом, я никак не могу отказаться от банального ежедневника на столе. Он незаменим и для оперативных заметок, и для замечаний уже по поставленным задачам.

#золотойфонд #Мнения #дмитрий_калаев #сергей_кравцов #илья_грабовский #тайм_менеджмент #управление_временем #Андрей_Терехов #степан_данилов #Максим_Юрин #pomodoro #арам_пахчанян #Сергей_Плуготаренко #Things #валентин_домбровский #антон_голубчик #Владимир_Шрейдер #ирина_шашкина #сергей_котырев #анатолий_денисов #наталия_радченкова

Статьи по теме
Как победить забывчивость и сохранить продуктивность
Лайфхак: 3 способа точной оценки времени на решение задачи
Популярные материалы
Показать еще
{ "is_needs_advanced_access": false }

Комментарии Комм.

0 новых

Популярные

По порядку

Прямой эфир

Компания отказалась от email
в пользу общения при помощи мемов
Подписаться на push-уведомления