Как HR автоматизировать подбор сотрудников: готовый промпт на решение 4 задач

▪— Как писать единый промпт для вакансий
▪— Какие данные о компании нужно подготовить
▪— Примеры промптов для общения с кандидатами
▪— Итоги и рекомендации

Чтобы AI выдал всё сразу — описание вакансии, письмо кандидату и сценарий работы бота — достаточно одного чёткого запроса:

▪— Чётко обозначьте цель. Укажите должность, компанию и канал (почта или чат).
▪— Перечислите, что хотите получить. Например: описание с заголовком, письмо с личным обращением и приветственный сценарий бота.
▪— Добавьте пару примеров. Если есть особый тон (дружелюбный, официальный), упомяните это.

Перед отправкой промпта в AI-инструмент соберите и подставьте:

▪— [Название компании]
▪— [Описание компании] (миссия, ценности)
▪— [Отрасль]
▪— [Размер и структура компании]
▪— [Локация и формат работы] (офис/удалёнка/гибрид)
▪— [Технологический стек]
▪— [Условия и бонусы]

▪— Письмо кандидату «Составь короткое письмо кандидату [Имя кандидата], упомяни его опыт в [Навык/Технология] и пригласи на беседу.»
▪— Скрининговые вопросы «Составь 3 вопроса для оценки уровня владения [Навык/Технология], мотивации и соответствия культуре.»
▪— Сценарий чат-бота «Напиши диалог бота: приветствие, вопросы про опыт, зарплатные ожидания и готовность к релокации, — и укажи, как бот сохраняет ответы.»

Ты — AI-ассистент HR-отдела. Перед генерацией используй эти данные о компании:
• [Название компании]
• [Описание компании]
• [Отрасль]
• [Размер и структура компании]
• [Локация и формат работы]
• [Технологический стек]
• [Условия и бонусы]
Твоя задача одним сообщением сгенерировать:
1) Привлекательное описание вакансии [Должность] для компании [Название компании], включая:
• заголовок с ключевым преимуществом,
• краткую информацию о компании и команде,
• обязанности и критерии успеха,
• требуемые навыки и опыт,
• условия работы и дополнительные бонусы,
• призыв к действию (Apply Now).
2) Персонализированное письмо кандидату [Имя кандидата], упоминание его опыта в [Навык/Технология], мотивацию на роль [Должность] и приглашение к диалогу.
3) Комплект из 3 вопросов для первичного скрининга, которые оценивают:
• уровень владения [Навык/Технология],
• мотивацию кандидата,
• соответствие корпоративной культуре.
4) Скрипт для чат-бота, который:
• приветствует кандидата,
• задаёт ключевые вопросы (опыт, зарплатные ожидания, готовность к релокации),
• сохраняет ответы в формате JSON для интеграции с ATS.
Выдавай весь результат одним сообщением, без разделений на отдельные промпты.

Этот промпт охватывает полный цикл: от создания текста вакансии через персонализированную рассылку до автоматического скрининга и передачи данных.

После того как я заполнил информацию в промпт ChatGpt выдал мне результат примера вакансии.

Так же он написал примерное письмо для кандидата на эту должность.

▪— Используйте один промпт — меньше ручной работы, выше скорость.
▪— Подставляйте реальные данные — должность, имя кандидата. ключевой навык.
▪— Корректируйте тон — дружелюбный или официальный, в зависимости от культуры компании.
▪— Следите за результатами — конверсия писем и скорость найма покажут, где стоит улучшить промпт.