8 промптов для тайм-менеджмента, которые нужны каждому предпринимателю

Тайм-менеджмент — это не про списки дел, а про здравый смысл и правильные решения. Мы собрали 8 готовых промптов, которые превращают ChatGPT в вашего личного помощника: он не просто разложит день по полочкам, но и подскажет, как выжать максимум из времени.

Если отбросить модные слова, тайм-менеджмент — это система, которая помогает вам не тратить время впустую. У вас не просто 12 задач в списке, а понятная картина: какие важные, какие срочные, какие стоит делегировать.

Полное руководство по тайм-менеджменту

Каждая помогает решать разные задачи — от борьбы с прокрастинацией до стратегического планирования:

Метод Pomodoro — интервалы по 25 минут с перерывами;
Матрица Эйзенхауэра — деление задач на срочные и важные;
GTD (Getting Things Done) — организация дел по контекстам;
Time Blocking — разбивка дня на крупные блоки времени;
Метод 1–3–5 — 1 большая, 3 средние, 5 мелких задач в день;
Метод ABCDE — расстановка приоритетов по буквам;
Eat That Frog — начинаем с самого сложного;
OKR — управление через цели и ключевые результаты/

Именно под эти подходы мы подготовили 8 промптов, которые делают ChatGPT вашим гибким, бесконечно терпеливым планировщиком.

1. Постановка ежедневных целей (метод SMART)

Мне нужна помощь в постановке достижимых и реалистичных целей на день. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени (SMART), чтобы я мог оставаться сфокусированным и продуктивным. Помоги сформулировать 3–5 таких целей на основе моего списка задач. Задачи: [вставьте список] Рабочий день: [например, 09:00–18:00]

2. Организация ежедневных задач (структура + время)

Мне нужно структурировать мой день: упорядочить все задачи, распределить их по времени и добавить буферы на отдых. Помоги организовать их по часам с учётом моей продуктивности в разное время суток. Список задач: [вставьте] Рабочие часы: [например, 10:00–19:00] Когда мне легче концентрироваться: [утро/день/вечер]

Я хочу расставить приоритеты в своём списке задач, чтобы сначала заниматься тем, что действительно важно. Используй подход ABCDE или любой другой простой метод приоритизации. Помоги понять, какие задачи требуют моего внимания в первую очередь. Список задач: [вставьте] Желаемый результат: завершить самое важное до [время]

4. Корректировка расписания на день

Мой день пошёл не по плану — некоторые задачи отменились, другие добавились. Помоги оперативно пересобрать расписание, чтобы я мог всё ещё успеть ключевое. Добавь приоритетность и реалистичность — не загоняй меня. Обновлённый список дел: [вставьте] Доступное время до конца дня: [например, 5 часов]

5. Создание расписания по блокам времени (time-blocking)

Хочу организовать рабочий день по принципу блоков времени. Помоги разбить задачи на логичные блоки, включая буферы, обед и время для концентрации. Составь расписание с указанием начала и конца каждого блока. Список задач: [вставьте] Рабочий день: [вставьте] Уровень энергии: [например, падает после обеда]

6. Систематизация задач по матрице Эйзенхауэра

Помоги рассортировать мои задачи по матрице Эйзенхауэра: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и несрочные/неважные. Объясни, какие задачи мне выполнить, делегировать, запланировать или исключить. Список задач: [вставьте] Что критично для бизнеса: [опционально уточните]

7. Подбор трекеров времени

Я хочу начать отслеживать своё рабочее время. Подскажи, какие трекеры подойдут для разных типов задач: фокусная работа, командная работа, встречи. Как я сейчас работаю: [вставьте описание] Предпочтения: [десктоп/мобильный, интеграции и т.д.]

8. Перенос задач на завтра (декомпозиция + переформулировка)

Не успел закончить все задачи сегодня. Помоги перенести их на завтра так, чтобы они стали более достижимыми. Разбей крупные задачи на шаги и перепиши их в стиле, понятном и мотивирующем для меня. Задачи, которые не успел: [вставьте список] Завтра доступно часов: [например, 6]

Не давайте общих формулировок. Чем конкретнее задачи, тем качественнее результат.
Указывайте рамки: например, рабочее время, тип задачи, важность фокуса.
Сравнивайте результат с реальностью. ChatGPT подскажет, но вы знаете своё время лучше.
Интегрируйте с Projecto или другим трекером. Планируйте с нейросетью и фиксируйте результат в таск-менеджере.

Поздравляем! В ваших руках оказался инструмент, который поможет победить рутину и прокрастинацию. Попробуйте сами, адаптируйте под себя; в общем, проверьте, как ChatGPT справляется с планированием.

8 промптов для тайм-менеджмента, которые нужны каждому предпринимателю

Что такое тайм-менеджмент (и почему он снова в тренде)

Существуют десятки методик тайм-менеджмента. Мы собрали 8 самых полезных

Тайм-менеджмент предпринимателя: 8 лучших промптов

3. Расстановка приоритетов в работе по значимости

Как пользоваться промптами эффективно