Вопросы
Редакция vc.ru

Какой инструмент выбрать для управления данными сотрудников

Добрый день.

Вопрос руководителям компаний.

Наш стартап быстро вырос, появилось много удаленных сотрудников. Каким софтом пользоваться, чтобы управлять информацией о них? Очень хотим, чтобы можно было создавать карточки с данными о сотрудниках, добавлять копии документов, связанных с ними, писать заметки, ставить напоминания, выстраивать структуру отделов и так далее.

Сейчас используем Mindmap, Google Drive и бухгалтерский софт, а хочется чего-то унифицированного. Есть такое вообще?

Спасибо.

{ "author_name": "Редакция vc.ru", "author_type": "self", "tags": ["\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441\u044b","\u0432\u043e\u043f\u0440\u043e\u0441_\u0447\u0438\u0442\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f\u043c"], "comments": 25, "likes": 10, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "ask", "id": 18032, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 30 Aug 2016 20:21:55 +0300", "is_special": false }
0
25 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...

В любой непонятной ситуации заводи борд в Трелло

7

Должен быть специализированный софт же, наверное…

0

Специализированный борд в Трелло.

6

Туго с этим. Нормальных средств для управления персоналом более-менее ходовых - нет. Либо самоделки, либо приспособление общих каких-то инструментов типа Трелло. Не говорю, что плохой вариант, хотя если идти чуть дальше хранения данных, в HR-процессы типа развития персонала, уже начинаются костыли и ручная работа. Но в любом случае, ниша свободна.

1

Поясню за Трелло. Трелло — это и планировщик, и база данных, и что угодно.

Делаете борд для сотрудников. На каждый отдел заводите лист. В каждом листе делаете карточки по именам сотрудников. В каждую карточку в описание вписываете основную информацию, прикладываете документы — или заливаете в Трелло, или из Дропбокса.

Когда меняется ЛЮБАЯ информация о сотруднике, правите её в теле карточки и добавляете комментарий — например, копирайтер сменил пол. Так легко отследить, когда и что произошло.

Когда сотрудник уволился, его можно или закинуть в список «Предатели», либо архивировать — в любом случае если надо будет найти компромат, через поиск карточка всплывёт.

Всё бесплатно. Если не жмотиться, то есть ещё куча интеграций, но я о них не знаю, потому что жмочусь.

И что может быть лучше?

5

а Трелло действительно неплох! Проведем завтра тест на полезность)

0

Нет графика отпусков, информация о сотрудниках не структурирована.

0

График отпусков в отдельный борд, внутри сотрудников помечать ссылками на карточки с ними. Что значит «не структурирована»? Как сами сделаете, так и будет.

0

Все CRM сейчас полная лажа.

Slack - более расширенный групповой мессенджер, сейчас самое простое и эффективное средство. Есть на всех платформах.
Можно создавать временные группы с названием задачи, и приглашать туда людей, обмен всеми файлами прилагается.
Можно создавать группы по отделам персонала: отдел продаж, склад, и т,д.

1

https://megaplan.ru/
Остальное можно не смотреть :-)

–10

нет уж спасибо, прилагу как вашу вспомню так вздрогну, могу принскрин найти. чтоб детей пугать

2

Брат по несчастью :clap:

1

а оно уже нормально работает, или с тормозами как год назад?)

0

трелло с расширенными функциями просто огонь, лучше пока не придумали

0

Учитывая что проект растет и наверняка имеет потенциал, то я бы рассматривал Salesforce. Конечно самому разобраться во всех тонкостях не сразу получится (при покупке тарифа будет прикреплен персональный менеджер). Софт дает бешеные возможности для менеджеров и руководителей разного уровня(таски, доки, любой сложности отчеты, чат, этапы сделок и тд.)
И еще раз, софт не простой, с ним действительно надо работать. Но он реально помогает зарабатывать. Если у вас есть рост и коллектив и клиенты увеличиваются, то лучше один раз внедрить реально мощный продукт, чем искать среди кучи подобных.
П. С. У нас порядка 350-400 сотрудников работают в SF.

0

bitrix 24 пойдет!

0

в топку вместе с мегапланом :fire:

0

Смотря куда пойдёт.

0

Система документооборота directumrx - rx.centrvd.ru

0

Sailpoint, очень мощная вещь. Но потянете ли вы. Дестрибтютора могу сказать

0

В битрикс24 ведем. Надо что-то большое использовать, отдельный софт для каждой функции - это перебор.

0

Ну вот, до слака добрались :) Человек спрашивает про систему для управления сотрудниками. Единственное, что в голову приходит (хотя там много минусов, но все же) это keepteam.ru (не имею к ним отношения, но пользовался, хотя и по личным причинам свалил).

0

А куда? Есть что-то лучше?

0

Если там все так работает, как проходит регистрация и вход, то понятно почему свалил.

0

Там нет генерации документов (договор и все такое), плюс он в свое время был бесплатным, а потом резко стал платным и меня просто не пустили туда, типа "хочешь вернуть данные - заплати".

0
Читать все 25 комментариев
Что известно о возможных «нерабочих» днях в России и первая реакция предпринимателей Статьи редакции

Отели и туризм могут выиграть от ситуации, торговле будет сложнее из-за сезона распродаж, а готовность к таким ограничениям «уже постоянная».

«Тинькофф» блокирует счета клиентов по запросу увеличения лимита на снятие наличных

- Арсений, как закончилась данная история? После предоставления всех документов и пояснений по операциям тебе увеличили лимит на снятие наличных?

- Нет, мне ограничили доступ к моему счету и заморозили мои деньги в данном банке без возможности разблокировки.

«Я не продаю лапшу быстрого приготовления — я даю людям время» Статьи редакции

В послевоенной Японии Момофоку Андо придумал наборы из высушённой вермишели и пакетиков специй. Спустя десятилетия его компания Nissin выручает $4,2 млрд в год.

Google представила смартфоны Pixel 6 и Pixel 6 Pro на собственном процессоре Статьи редакции

В России, как обычно, не продаются.

Google 
«Что вы нам предлагаете. Это всё шарлатанство. Ничего не сработает». Как УБРиР меняет подход к технологиям изнутри
Спонсорство конкурса по международному коммерческому арбитражу под эгидой ВАВТ

Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнёры» выступила спонсором VIII Студенческого конкурса по международному коммерческому арбитражу ВАВТ 2021 «Международная купля-продажа», который прошёл под эгидой Всероссийской академии внешней торговли Министерства экономического развития РФ (ВАВТ МЭР РФ) с 14 по 15 октября 2021 года.

Визуализация в Python. Seaborn

Для демонстрации визуализации данных при помощи библиотеки Seaborn будем использовать таблицу bank.csv, взятую из открытых источников, и доработанную мной для демонстрации возможностей нашей библиотеки.

1₽ на хорошее дело: как работает Добрая подписка от Альфа-Банка
Okko Спорт представит уникальную мультимедийную статистику от платформы Pressbox Graphics

Okko Спорт расширяет сотрудничество с компанией Stats Perform и представляет мультимедийную статистику от сервиса Pressbox Graphics. Благодаря партнёрству Okko Спорт обогатит контент уникальными статистическими данными.

null