Вопросы Philipp Kontsarenko
5 944

Сколько должно длиться идеальное совещание

Издание Financial Times пообщалось с топ-менеджерами нескольких компаний и выяснило, что благодаря сокращению длительности совещаний до 15 минут, им удалось значительно увеличить продуктивность встреч.

ЦП предлагает читателям обсудить, сколько времени необходимо для проведения продуктивной встречи.

Financial Times рассказывает об опыте Каролины Пламб, сооснователя и гендиректора консалтинговой фирмы Fresh­Minds. Раньше совещания растягивались на час – так была устроена система внутреннего расписания компании, рассказывает топ-мененджер. Поначалу Пламб сократила их до получаса, а потом еще вдвое. Ограничение по времени оказалось потрясающей вещью, рассказывает Пламб: «В итоге у меня выросли перерывы между встречами, которые я могу посвятить важным вещам». 

Офис компании «Яндекс»

По словам сотрудников компании, короткие встречи оказываются куда продуктивнее: «Теперь мы тратим время не на уговоры их участников ускориться, а на обсуждение и принятие решений».

Перед встречей ее участники получают повестку и нужную информацию, подготовленную ответственным за совещание. Пламб рассчитывает, что участники заранее обдумают свою позицию и придут с готовыми решениями. Чтобы стимулировать краткость, совещания проводятся стоя или же на местах для отдыха сотрудников. 

Дивиния Ноулз, президент и финансовый директор технологической компании Mind Candy также внедрила практику коротких встреч. Раньше каждая встреча длилась 45 минут, но если структурировать ее, можно было легко уложиться в полчаса, вспоминает Ноулз. Она установила в компании правило, что идеальное совещание идет 15 минут, максимум полчаса. Исключение — еженедельная часовая встреча старших менеджеров. 

Однако, к большому разочарованию и Ноулз, и Пламб, они пока ничего не могут поделать со встречами вне компании, которые обычно занимают около часа. 

ЦП предлагает читателям обсудить, сколько времени необходимо для проведения продуктивной встречи.

#Обсуждение #встречи #как_проводить_совещания #совещание

{ "author_name": "Philipp Kontsarenko", "author_type": "editor", "tags": ["\u0441\u043e\u0432\u0435\u0449\u0430\u043d\u0438\u0435","\u043e\u0431\u0441\u0443\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435","\u043a\u0430\u043a_\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u044c_\u0441\u043e\u0432\u0435\u0449\u0430\u043d\u0438\u044f","\u0432\u0441\u0442\u0440\u0435\u0447\u0438"], "comments": 21, "likes": 14, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "ask", "id": 7560, "is_wide": true, "is_ugc": false, "date": "Mon, 06 Apr 2015 11:59:38 +0300" }
{ "id": 7560, "author_id": 4, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/7560\/get","add":"\/comments\/7560\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/7560"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199125 }

21 комментарий 21 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
15

Идеальное совещание идеально во всём.
Оно длится не дольше, чем барбер шейвит твой фейс.
Оно длится, пока есть смузи в коворкинге.
Оно длится, пока мужчины держат свои слова, как бы сильно не скрипели зубы и нервы (a promise is a promise, сами понимаете)

Ответить
6

Идеального совещания не должно быть вообще, на то оно и идеальное.

Ответить
0

Зашел написать, но вы уже. Спасибо :)

Ответить
2

О сколько раз я был на совещаниях по 2 часа ... когда и так понятно что все сказанное можно сократить до 30 минут.

Ответить
1

Не всегда время определяющий фактор, довольно часто большое значение имеет сколько именно человек присутствуют на встрече, например Джефф Безос (глава Amazon) считает, что чем больше людей, тем встреча менее эффективна и предложил "two pizza rule": на встрече должно быть ровно столько людей, чтобы их можно было накормить двумя пиццами, не больше.

Ответить
2

"Тупица рулит"

Ответить
1

10 минут. Потом внимание ослабевает, никто Вас не слушает

Ответить
1

Имеется в виду, сокращение 2часовой встречи до 10 минут или разбивают ее на 12 отрезков по 10 минут?

Ответить
1

Если встреча 2 часа - разбивать

Необязательно идти курить, просто показывать графику, видео

Ответить
0

Какое слабенькое внимание, тренировать нужно. :)

Ответить
0

Макс, круто Вы сейчас все человечество унизили. Scorpions - Humanity

Ответить
0

Екатерина, вы считаете, что все человечество обладает столь слабеньким вниманием, как ваше? :)

Ответить
1

in da Google это 45 минут как и у этих ребят, при этом время начала всегда что-то типа 14-15 чтобы можно было успеть дойти из корпуса в корпус
В Facebook практически так же, только все проще: говори сколько считаешь нужным. Важен же результат встречи, если его нет и никто не понимает что к чему то все и расходимся

Ответить
0

Наша позиция не поменялась :)))

Ответить
0

Родился человек - пришел на совещание - вышел и умер. Что хочу сказать, по моему мнению время совещания должно разумно зависеть от важности обсуждаемой темы/вопроса

Ответить
0

А я все больше и больше фанатею от стоящих совещаний - 20 минут постояли и все решили, раньше на это уходило по 40-50 минут.

Ответить

Комментарий удален

0

вместо тысячи слов xD

Ответить
0

Привет всем! Подскажите есть ли форум от ЦП для общения со всеми вами?

Ответить
0

Давно пора, зачем растягивать. и в туалет зайти успеть нужно

Ответить
0

https://youtu.be/YSTVAooreD8?t=2m55s

Интересный взгляд.
В видео речь о встречах в том числе, но по сути всегда важны результаты и интенсивность продвижения.

Ответить
0

"Места для отдыха сотрудников" стимулируют краткость.
Краткость чего?

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Хакеры смогли обойти двухфакторную
авторизацию с помощью уговоров
Подписаться на push-уведомления