Предприниматели могут вернуть до 18 тысяч рублей, потраченных на онлайн-кассу

Инструкция, как это сделать.

Индивидуальные предприниматели, которые работают на патентной системе налогообложения или ЕНВД, могут вернуть часть денег, потраченных на покупку онлайн-кассы. Для этого нужно оформить налоговый вычет. Блог «Билайн Бизнес» объясняет, как его получить.

Это компенсация за определённые расходы, которую государство выплачивает предпринимателям. Максимальная сумма налогового вычета за покупку одной онлайн-кассы — 18 тысяч рублей. Деньги не перечисляют на расчётный счёт — на такую сумму уменьшают будущий налог.

Например, владелец магазина должен заплатить квартальный налог в размере 23 тысяч рублей. Он купил онлайн-кассу за 18 тысяч рублей и оформил вычет. Поэтому платит только 5 тысяч рублей, а оставшуюся сумму государство ему компенсирует.

Деньги возвращают только предпринимателям, которые находятся на ЕНВД или патентной системе.

Получить вычет можно за аппарат, который входит в государственный реестр контрольно-кассовой техники и зарегистрирован в ФНС. Помимо самой кассы, в вычет включают стоимость фискального накопителя, программного обеспечения и услуг по настройке.

Предприниматели, которые работают в сфере розничной торговли или общественного питания и имеют наёмных сотрудников, могут вернуть деньги за кассу, зарегистрированную до 1 июля 2018 года. Предприниматели из других сфер, а также ритейл и общепит без сотрудников, оформляют вычет за кассу, зарегистрированную до 1 июля 2019 года. За кассы, зарегистрированные после 1 июля, деньги не возвращают.

Предприниматели на ЕНВД платят налоги и подают декларацию один раз в квартал. Затраты на покупку онлайн-кассы они вычитают из налогов, которые начислили за три месяца. При регистрации кассы, скажем, до конца марта 2019 года, уменьшится размер налога за первый квартал. Если сумма налогов меньше, чем сумма вычета, то остатки переносят на следующие кварталы.

Например, владелец кафе купил онлайн-кассу за 12 тысяч рублей и зарегистрировал её в ФНС 15 июня 2018 года. Сумма налогов за второй квартал — 35 тысяч рублей. Из этой суммы он вычел страховые взносы за себя и сотрудников, осталось 20 тысяч рублей. С учётом вычета он платит 8 тысяч рублей налогов.

Заполненную декларацию можно подать лично или через личный кабинет на сайте ФНС. Если налоговая служба не ответит в течение трёх месяцев, значит, вычет учтён. Могут прислать письмо с уточнениями, например, с просьбой предоставить чеки за покупку онлайн-кассы. На письмо нужно ответить в течение пяти дней.

Предприниматели на патентной системе налогообложения платят фиксированную сумму налогов, которая зависит от срока, вида деятельности и региона. Те, кто купил патент на полгода или год, платят треть суммы в первые 90 дней, а остаток — до конца действия патента. С этих сумм и вычитают расходы за покупку онлайн-кассы.

Если налог меньше вычета, то сумму можно разделить. Такой вариант возможен, если у предпринимателя несколько патентов: скажем, один — на кафе, другой — на столовую. Главное, чтобы для обоих видов деятельности была нужна онлайн-касса.

Например, владелец бистро с одним сотрудником работает в Самаре на патенте. В 2018 году он должен заплатить налог на сумму 19 560 рублей. В июне 2018 года он купил и зарегистрировал онлайн-кассу, она стоила 18 тысяч рублей. Значит, в 2018 году он платит 1560 рублей налогов.

В законе нет точного срока обращения за налоговым вычетом. Но лучше оформлять его сразу после регистрирации кассы. Для этого нужно заполнить уведомление об уменьшении суммы налога, его проверят в течение 20 дней.