«Комбинатор»: чем заменить Word, чтобы выиграть время

«Комбинатор» сократит цикл сделки при помощи «умных» шаблонов и освободит время на стратегические задачи бизнеса. Рубрика «Продукт дня»

Привет, я Дима Беговатов – стартап-обозреватель. Нахожу интересные российские стартапы и рассказываю о них широкой публике в сообществе VC hunt и на vc.ru. Пишу только личное мнение, взгляд с позитивной стороны: для негатива есть другие медиа. Подписывайтесь на мой блог и ставьте колокольчик🔔 Будем на связи!

Самая бессмысленная работа ever

Когда начинаешь свой бизнес, будь то стартап с использованием ИИ или ларек с шаурмой за углом, то неизбежно сталкиваешься с бумажной работой. Это просто неотвратимо. Хорошо еще, что в последнее время появился электронный документооборот, который ускорил процесс обмена доками и снизил издержки на курьерские службы.

Но от чего нас точно нужно избавить – так это от бессмысленного монотонного труда по заполнению тех самых однотипных бумажек: договоров и их приложений, коммерческих предложений, счетов, актов, накладных и прочего. Никакого полезного опыта в процессе не формируется, а вот человеко-часов и энергии тратится уйма.

Высвободить полезную энергию лично вас и вашей компании обещает #продуктдня инструмент для быстрого создания корректных документов с «умными» шаблонами «Комбинатор».

Так выглядит заполнение «умного» шаблона в личном кабинете «Комбинатора»

Технически продукт разделен на две части: десктоп приложение под Windows, в котором вы можете создавать и редактировать эти самые «умные» шаблоны документов, и личный кабинет на сайте сервиса, где вы заполняете шаблоны и отправляете их на печать.

В документах, созданных из «умных» шаблонов, есть поля, которые заполняются в одном окошке, а оттуда подставляются по всем заранее размеченным местам в документе: ФИО, денежные суммы, паспортные данные и многое другое. Все данные в итоге автоматически встают куда надо, склоняются, расписываются прописью, подсчитываются проценты и значения НДС.

Десктопный редактор шаблона

Использование «умных» шаблонов вместо Ворда ускоряет подготовку сложных документов на несколько десятков страниц А4, а также упрощает ежедневную подготовку трех-четырех документов с десятком страниц. И что немаловажно исключает ошибки и наслаивание информации из разных доков друг на друга.

Если сотрудник вашей компании получит в свое распоряжение «Комбинатор», то сможет быстрее выполнять работу, а остальное время посвятить стратегическим задачам бизнеса, ну или как минимум перестанет перерабатывать сверхурочно.

Конструктор документа из «умного» шаблона

Помимо создания и редактуры собственных шаблонов, можно брать готовые варианты из наборов по разным отраслям:

  • Адвокаты – иски, заявления, ходатайства
  • Риэлторы – договоры с приложениями
  • Юристы по банкротствам
  • Работники турфирм
  • и прочие

У пользователей в сервисе есть разные права доступа, чтобы, например, юрист мог создавать, редактировать и настраивать вариативность полей, а менеджер по продажам уже подставлять нужные данные в пределах обозначенных границ. Выгрузка возможна также в разные форматы.

Все документы хранятся в облаке в одном месте организованно.

«Пакеты» с подборками готовых юридических документов

В «Комбинаторе» есть разные варианты подписок как по количеству пользователей, так и по длительности. Если брать годовой тариф, то единоличный доступ обойдется в 666 рублей в месяц, а самый дорогой на 25 человек – в 8 333 рублей в месяц.

Главный конкурент сервиса – Гугл документы или старина Ворд, а также сложившаяся привычка городить хаос в непредназначенных для этого местах. Я сам выставляю счета и оформляю договоры с рекламодателями в Гугл доксах, хотя понимаю, что там им не самое подходящее место.

Готовые документы собираются в одном разделе

Ребята выдали мне доступ и загрузили шаблон договора, потому что у них нет клиента под Mac. В онлайн-шаблон действительно удобно добавлять инфу централизованно, а не искать места для правок по всему документу и бороться с форматированием. У меня не такой большой поток бумажек в месяц, чтобы я мучился от потери времени, но первые пробные доки действительно получается делать быстрее с умной авто-подстановкой.

Еще бы мне ЭДО подключить для себя и чтобы ребята сделали в своем конструкторе бесшовную интеграцию в этот инструмент. Кстати по поводу интеграций – в данный момент команда пилит коллаб с «Битрикс24».

Расстроило отсутствие клиента для создания шаблонов под MacOS – 10% от числа потенциальных клиентов разом отсекается, но в деньгах теряется куда больше 10% из-за известной большей платежеспособности яблочников.

При этом команда «Комбинатора» открыта к фидбеку и готова добавлять в бэклог новый функционал и интеграции, а также им очень интересно развивать свою библиотеку готовых шаблонов совместно с отраслевыми партнерами по модели разделения доходов.

Посмотреть сервис «Комбинатор» поближе → kombinator.ru

Пообщаться с основателем → t.me/Uaa75

P.S. Мы будем проводить с основателем сервиса «Комбинатор» прямой эфир на следующей неделе в канале VC hunt, так что присоединяйтесь, вас ждет много интересных подробностей из мира Legal Tech в России и ответ на вопрос, с кем стартапу работать в первую очередь: с корпоратами или малым бизнесом и физиками.

Мнение

Павел Спесивцев

инвестиционный менеджер SK Capital

С точки зрения инвестора, рынок кажется маловатым, если смотреть, какая доля решения на рынке СЭД – продукт выглядит нишевым.

Наличие данных по эффекту от решения в презентации – это хорошо, хорошо что есть свидетельства эффективности, но пока не хватает данных по продажам и количеству пользователей. На стадии акселерации это некритично, но на следующей стадии нужны данные по вовлеченности пользователей: часто ли отказываются, делают ли повторные покупки, какое количество документов с помощью решения делают.

С точки зрения инвестора также хочется видеть инвестиционное предложение на отдельном слайде.

В остальном презентация достаточно емкая понятная и хорошо оформленная.

Бонус: интервью с основателем

Поддержите рубрику «Продукт дня» – ставьте лайк🔼 этому посту!

Чуть больше полезной информации из мира российских стартапов вы найдете в моем телеграм-канале VC hunt.

Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.

0
84 комментария
Написать комментарий...
Aliosha Semionov

Не является полноценным аналогом Word, особенно M365. О какой замене вообще речь? С точки зрения пользователя, функциональность логичнее было бы реализовать в виде адд-она к Word и/или расширения в M365.
Вы приходите и говорите: «Наша газонокосилка позволит вам отказаться от автомобиля». Слушайте, газонокосилка может быть и очень крутой (я против функциональности вашего продукта ничего не имею), но зачем продвигать, заведомо вводя в заблуждение? Ради сиюминутного кликбейта?

Ответить
Развернуть ветку
Pholi

Вы правы, в программе отсутствует некоторый функционал, но вы кое-что упускаете из виду: "При этом команда «Комбинатора» открыта к фидбеку и готова добавлять в бэклог новый функционал и интеграции, а также им очень интересно развивать свою библиотеку готовых шаблонов совместно с отраслевыми партнерами по модели разделения доходов".
Уверяю вас, что в будущем, программа станет гораздо более удобной и функциональной, чем Word)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Андрей Ульянов

Хороший совет, мы про это думали и продолжаем держать в голове.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Неизвестный

Компании крупнее шаурмечных не позволят хранить какие бы то ни было данные, а уж тем более содержащие коммерческую тайну - на внешних сервисах неконтролируемых сервисах.
Нагородить это можно хоть на всязке эксель+ворд+макросы.
Ценнейшая функция гуглдокс - версионирование изменений.
Тут и этого нет.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Для компаний которые из соображений безопасности не хотят доверять облачному сервису всегда есть возможность развернуть решение у себя в контуре. Так называемое "коробочное решение". И мы такую возможность предоставляем. Только это будет дороже. :-)

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Прошу не забывать что у нас стартап - ресурсы разработчиков ограничены. У нас в беклоге туева куча всяких хотелок как от текущих клиентов так и наши. Типа версионность, маски файлов, валидаторы полей, теги, статусы по документов и еще 1000500 хотелок.

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Лидия Мартин

На самом деле очень полезный сервис.
Потому что в первой трети 21 века не все люди способны в шаблоне документа в формате word заменить (подставить) нужны данные, красиво и корректно удалив предыдущую информацию.
Иногда так происходит потому что поторопились, иногда по незнанию и неумению. Причин много.
Но если это юридические документы и ошибку увидят позже, то можно нехило так огрести.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Филипп Чурилов

Согласен. Есть полушуточное замечание, что про 90% функций Word / Excel пользователи никогда не слышали. Подготовка и актуализация шаблонов в ворде – сродни магии для среднестатистического пользователя, так что упрощать эту задачу есть куда. Пусть не для "сочинённых" юридических документов, то хотя бы для фиксированных форм (NDA, согласия на обработку ПД), счета, акты. Также поможет чуть ускорить базовую персонализацию писем: "Здравствуйте, username! Увидели вашу компанию companyname..." и т.д. — полезно тем, кто пока не умеет в рассылки.

Ответить
Развернуть ветку
Nikolai Erovenko

Возможно именно поэтому как шаблоны используют pdf?

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Кобозев

Судя по скриншоту, чтобы создать шаблон нужен полноценный программист, которому ещё время нужно будет на то, чтобы во всем разобраться и отладить. А если в договор надо пару пунктиков внести, которых в шаблоне нет? С задачей же "исправить по-быстрому рыбу договора и добавить пару строк" в Ворде - справится любой школьник, который не прогуливал информатику.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

У нас на аутсорсе созданием шаблонов занимаются девочки 20-22 лет. Юристки-студентки. С базовым знанием основ программирования. Научаются за пару часов делать очень технологичные шаблоны.

Ответить
Развернуть ветку
15 комментариев
Иван Игнатов

ворд это искапаемое

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Карташов

и тем не менее многие в нем работают)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Алена Ванилева

Но оно работает и пусть себе работает

Ответить
Развернуть ветку
BLVCK SQUARE

Ворд и эксель наше все, нахер этот велосипед блять🤡
Ну хуй сним, можно еще и гугловские сервисы юзать..

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Согласен, что велосипед изобретать это плохо. Комбинатор про другое - про создание умных вариативных шаблонв и потом быстрого создания документа по шаблону. :-) Вот видосик про это - https://www.youtube.com/watch?v=VgjRhQKlw70

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Беговатов
Автор

Красноречиво 😳 Но почему не понравилось-то – не понятно.

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Боровков Евгений

Интересно послушать юристов. На сколько они бы пользовались сервисом реально?

Инновации говорят, что скоро мы будем все документы заполнять примерно так, как на гифке.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Интересно послушать - послушайте!
https://youtu.be/cH0jNMfXPqo

Ответить
Развернуть ветку
ААА

Ну до Word совсем далеко, даже не рядом и маловероятно что на данном этапе кто то решит заменить то что идеально работает. Касаемо работы с созданием договоров, исковых заявлений и т.д. вообще страшное дело, как можно создавать документы в автоматическом режиме, которые потом могут привести к негативным правовым последствиям и это я говорю как практикующий юрист на реальных примерах. Конечно можно автоматизировать создание рутинных внутренних документов, ну регистрационных, и т.п. но никак не исковых заявлений, договоров и даже больше скажу, я бы бежал от тех юристов которые автоматизируют для вас создание таких документов, ну чтобы бизнес дольше жил.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Мы понимаем ваши опасения, но например имеющиеся у нас шаблоны документов для адвокатской деятельности мы делали совместно с нашими экспертами-пользователями - уважаемыми адвокатами. По их мнения вполне можно использовать технологию шаблонизации юридических документов - потому что у них есть стандартная структура. Посмотрите в Демо пакет Адвокат и Адвокат УП. Вот отзывы ваших коллег можете прочитать на нашем отдельном сайте - https://kombinator.ru/advocates

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Ну вы попробуйте в 1С зайти с реализовать сходу без программиста шаблон произвольного договора. И все поймете. :-)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Touchpoint

но, к сожалению, все госслужащие, которые работают как раз в ворде не смогут перейти

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Ходаков

С облачным сервисом выглядит как-то сложновато. Неоднократно для разных компаний реализовывал подобный функционал макросами VBA. В Excel задаешь нужные параметры и получаешь готовые доки в Worde или сразу в PDFe с печатями. Хочешь сразу несколько разных доков, и назовутся они автоматом как надо и по папочкам разложатся, а если потребуется, то и заархивируются. И все это без отправки документов (шаблонов) третьим лицам. А самое главное - я такой не один. Введите в поисковик что-то типа "автоматически сформировать word из Excel". Есть из чего выбрать. Но в любом случае точно могу подтвердить, что спрос на данную услугу есть, т.к. тенденция на автоматизацию рутины на лицо.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Поддерживаю Ваше мнение о том, что спрос на автоматизацию рутины есть.

Ответить
Развернуть ветку
Руслан Николаев

Судя по комментариям продукт неоднозначный, и имеет свои недостатки и достоинства( как и всё в нашем мире), но по моему мнению идея очень неплохая, и местами очень удобная и перспективная, и может найти своего потребителя, так что моё почтение разработчикам

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Шошин

Напомнило www.freshdoc.ru в котором собирал договор (ошибся, это была www.doczilla.ru), просто указывая данные сторон и условия в специальных окошках слева, а сам документ видоизменялся и заполнялся справа. В сети полно аналогичных сервисов. Для недвижки есть вроде бесплатный www.егрн-документ.рф/dogovor-online

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

И Фрешдок и Докзилла - наши прямые конкуренты. Мы стараемся делать более функциональный движок для создания шаблонов. И цена на наше решение - более низкая и доступная для SMB. Я бы сказал что наш конкурент это не просто Докзилла, а Докзилла.ПРО (есть у них такая версия).

Ответить
Развернуть ветку
Юрин Иван

В чем отличие от freshdoc и doczilla?

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Фрешдок - один из наших конкрурентов. Главное отличие в том - что Фрешдок продает себя через посыл - "Зачем вам юрист? Возьмите из нашей базы готовый юридический шаблон и сделайте документ". У нас другой посыл - "У вас в работе много типовых шаблонных документов, которые вы заполняете вручную в ворде? Сделайте из ваших образцов умный шаблон для Комбинатора и потом быстро и безошибочно их заполняйте". Как то так.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Недвига

Менеджер позвонит вам в 5 утра. Выглядит угрожающе.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Хорошее замечания. Переформулируем. :-) Мы то работаем по времени Мск+4. :-)

Ответить
Развернуть ветку
Tabhub.ru

Достаточно взять любой бесплатный шаблон из интернета и вставить в него свои данные.

Остальные монотонные шаблоны заполнения счетов на оплаты контрагентам автоматически запоминаются в любом личном кабинете любого банка. Остается только сумму написать.

От обмена "любезностями" типовых договоров на сотрудничество стартап все равно не избавит.

Для остальной текущей работы хватает функционала google / excel (для очень малого бизнеса), либо 1С.

Зачем предлагаемый сервис? - загадка.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Вот ответ на вашу загадку - наши клиенты рассказывают зачем....
https://kombinator.ru/reviews

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Петр Вавилов

А не проще сделать это на базе того же PDF, который можно на лету генерировать. Или тот же добрый RTF в помощь.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Комбинатор позволяет выгрузить сгенерированный документ в PDF. Если вы про шаблоны в PDF - там например нет условий ветвления фрагментов, или циклов. Вы сможете в PDF реализовать например шаблон, в котором произвольное кол-во покупателей или продавцов?

Ответить
Развернуть ветку
Марк Кац

Использую шаблоны документов в Контур Эльбе, там есть хотя бы на основании документов налоговую отчетность считать/сдавать. Очевидного преимущества у данного сервиса не нашел для себя.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

У нас не про готовые образцы документов, у нас про возможность из любых типовых документов сделать умный шаблон". Мы не конкурируем ни с Эльбой, ни с Гарантом, ни с Консультантом.

Ответить
Развернуть ветку
Trautmori

Делал на работе похожее, но нужны были доки pdf и был список полей для подстановки. Решилось через эксель с автоматическим перебором и экспортом в пдф, уже уволился, но там до сих этим файликом пользуются.
Судя по скринам и видео интерфейса, экономия времени кажется сомнительной

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

А сможете используя Эксель и Ворд в документ например подставить ФИО в родительном или винительном падеже?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Ilya Zelenskiy

У меня вопрос, насколько актуально офлайн версия Word? Если смысл такое выпустить?
У меня есть продукт на базе своих компонентов:
https://www.trichview.ru/features/files.html

Есть продукт будет выглядеть так?
https://www.trichview.ru/features/scalerichview.html
достаточно привычно для его использования (работает с DocX, PDF, RTF, HTML). Создавали с 2006 года.
До этого продавали только компоненты, так как смысла в продажи замены Word не было. Мне кажется что сейчас это все равно не актуально? Так как компании переходят на Linux.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Коллега, вы сможете нам предложить свой редактор для web?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Александр Пешкичев

Хммм. На работе бы пригодился такой комбинатор, если бы был встроен в ворд. Хотя можно наверное и так попробовать, может быть для моих задач подойдет.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Пожалуйста, рады будем предоставить Вам такую возможность.

Ответить
Развернуть ветку
Felix Matveev

Ну, такой функционал отдельно спорно. По идее все типовые вещи должны генерировать EPR системы.

А все изменения типовых условий: зло и должны быть не в спешке парой строчек добавлены, а пройти через юр. отдел. Ну, или на крайний случай иметь отдельное поле в конце - "особые условия", куда всю эту нетипичную кашу закидывать. Так даже лучше, наверное, каша в конце будет априори кривой и в случае суда иметь меньшую силу :)

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Мы держим в голове разработку интеграций Комбинатора в разные ит-системы (ERP) и т.п.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Ульянов

Посмотрел сервис ЕГРН-документ. В чем основное отличие - они ориентированы на конечного пользователя - покупателя или продавца недвижимости. У них шаблоны не редактируемы. Мы ориентируемся на профессиональных пользователей, например на риэлторов (АН). И мы им даем Инструмент для создания шаблонов на основании их документов. Да, у нас есть готовые шаблоны - по они вторичны в продукте. Если у риелтора есть желание их использовать - пожалуйста. При этом в наши шаблоны пользователь может внести любые правки.

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Сапегин

Решение хорошее, но очень дорого. Такое действительно можно соорудить на базе офиса от гугла или майкрософт и эта работа будет стоить не больше нескольких десятков тыс. руб - это стоимость годового тарифа с рисками ее увеличения и вообще закрытия этого стартапа.
Более того, такие решения уже есть в опенсорсе совершенно бесплатно.
Я бы пользовался, если бы это стоило в 100 раз меньше. И дело не в возможности платить больше, а именно в целесообразности.

Ответить
Развернуть ветку
81 комментарий
Раскрывать всегда