{"id":9130,"title":"\u0417\u0430\u0449\u0438\u0442\u0438\u0442\u044c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u044c\u044e\u0442\u0435\u0440\u044b \u0438 \u0442\u0440\u0430\u0442\u0438\u0442\u044c \u043c\u0435\u043d\u044c\u0448\u0435 \u043d\u0430 \u0442\u0435\u0445\u043f\u043e\u0434\u0434\u0435\u0440\u0436\u043a\u0443","url":"\/redirect?component=advertising&id=9130&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/305439-reshenie-dlya-biznesa-zashchitit-rabochie-kompyutery-i-tratit-menshe-na-tehpodderzhku&placeBit=1&hash=85c54b2e13f250dedc65edea594d27f2b8d3772b0cf075b87dc84abeac949895","isPaidAndBannersEnabled":false}

«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда» — саммари книги Брайана Трейси

О том, как систематизировать задачи по степени их важности и решать крупные задачи поэтапно, научиться ставить цели и продуктивно планировать время — в саммари от Smart Reading.

Приблизительное время чтения — 15 минут.

Аудиосаммари книги «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда».

Время прослушивания — 28 минут.

Каждый человек способен на многое. Но очень часто нас сдерживают прокрастинация, медлительность и нерешительность. Кроме того, мы существуем в постоянном цейтноте, объем дел значительно превышает количество времени. Мы хватаемся то за одну, то за другую задачу, не пытаясь проанализировать их важность для нашего будущего и настоящего. Как сохранять результативность и двигаться к цели? Как взяться за масштабное дело и преодолеть боязнь нового крупного проекта? Как справиться с тысячей наваливающихся на нас каждый день задач? Как объять необъятное и надо ли это делать?

1. Максимально ясно сформулируйте свои цели

Чтобы эффективно решать задачи, нужно прежде всего понимать, куда вы двигаетесь. Для этого будут полезны следующие шаги:

  • Ясно определите для себя наиболее актуальные цели, чтобы не тратить время на решение несущественных задач. Формулируйте цели так, будто вы уже достигли их (в настоящем времени и от вашего лица).

Например, «Я достиг той должности, к которой стремился» или «Я купил дом своей мечты».

  • Письменно изложите ваши цели и соображения по ним, поскольку именно наглядно сформулированные задачи обретают плоть и энергию.
  • Максимально конкретно сформулируйте и зафиксируйте письменно сроки исполнения целей. Это не позволит вам медлить.
  • Определите этапы достижения цели, разбейте путь к цели на конкретные шаги.
  • Хронологически упорядочите этапы по приоритетам и в порядке их достижения, составив их них временной план.
  • А теперь незамедлительно приступайте к выполнению задач, начните хотя бы с малого, это станет стимулом к дальнейшему действию.
  • Решите, что вы можете делать каждый день, чтобы приближаться к вашей цели. Например, прочитывать несколько страниц текста, делать несколько приседаний, обзванивать нескольких клиентов.
Источник: pixabay.com

2. Планируйте ваше время

Научитесь письменно планировать ваш день, неделю, месяц. На каждую минуту планирования приходится не меньше десяти минут сэкономленного времени. Сформируйте привычку в конце рабочего дня составлять план на следующий день, в который войдут те дела, которые вы не успели выполнить сегодня, и новые задачи. Таким образом вы сможете подсознательно обдумывать поставленные на следующий день задачи, и, возможно, к утру у вас в голове появятся новые пути их решения. Точно так же в конце текущей рабочей недели составляйте план на следующую неделю, а в конце месяца — на следующий месяц.

Вычеркивайте выполненные пункты из плана — это не только позволит более ясно видеть общую картину, но и подарит чувство удовлетворения от выполненной работы и контроля над своей жизнью, что стимулирует на новые достижения.

3. Используйте принцип 80/20

«Принцип Парето» гласит, что 20% прилагаемых нами усилий дают 80% результата. Этот принцип необходимо учитывать при планировании задач. Если для достижения цели вы составили список из 10 задач, то, скорее всего, важность двух из них будет равна суммарной важности остальных восьми (а может, и превысит ее). Иногда и одна задача перевешивает по важности все остальные. Именно она и будет той самой гигантской «лягушкой», которую вам важно съесть первой. Возьмите за правило сначала бесстрашно расправляться с крупной задачей-лягушкой, и со временем это войдет у вас в привычку.

4. Расставляйте приоритеты

Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв. Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» — это самые крупные «лягушки». Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее.

Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».

Задача «В» — та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Задача «Г» — та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач. К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.

5. Сфокусируйтесь на самых значимых категориях

Всегда ли мы осознаем, за что нам платят деньги на работе? Это один из ключевых вопросов, определяющих ваш успех в карьере. Важно определить, каких именно конкретных результатов от вас ждут, и выделить в вашей работе самые важные категории, по которым будут судить о том, как вы справляетесь со своими обязанностями.

Составьте список ваших ключевых компетенций и определите свое «слабое место», ту категорию, в которой вы наименее сильны. Именно она сдерживает вас на пути к успеху. Людям свойственно избегать того направления своей работы, в которой они слабее, но важно научиться действовать от обратного. Надо максимально улучшать свои показатели в этой «слабой» области. Составьте план действий в этом направлении, не останавливайтесь в развитии, не переставайте учиться, получать недостающие знания и умения. Кроме того, важно выделить компетенцию, которая оказывает решающее влияние на вашу карьеру, и упорно ее совершенствовать.

6. Принцип принудительной эффективности

Нам никогда не хватит времени на все дела, но всегда хватит времени на самое важное — так гласит закон принудительной эффективности. Успеть все невозможно. Дела копятся как снежный ком, и, пытаясь справиться со всем сразу, люди загоняют себя в стресс и авралы. Под давлением дедлайнов важная работа выполняется некачественно, что ведет к финансовым и репутационным потерям. Поэтому не старайтесь съесть всех лягушек, достаточно съесть самых крупных.

При планировании дел задайте себе несколько вопросов:

  • Какие дела глобально самые важные для вас (какие лягушки самые крупные)?

  • Какое дело, которое приблизит к успеху вас, вашу компанию, вашу семью, можете сделать только вы (какая это лягушка)?

  • Какое дело самое важное в текущий момент (какая лягушка сейчас самая крупная)?

Ответы на эти вопросы позволят успешно планировать и ставить ясные цели.

7. Качественно готовьтесь к предстоящей работе

Выработайте привычку перед тем, как съесть лягушку, тщательного готовиться.

Сделайте так, чтобы все необходимое было под рукой — гаджеты, пароли, инструменты, письменные принадлежности, материалы, программы и так далее. Это настоит вас на работу, сконцентрирует на процессе и не позволит отвлекаться.

Приведите в порядок ваше рабочее место, позаботьтесь и о том, чтобы у вас было удобное сидячее место. Приступая к работе, займите позу, максимально фокусирующую на работе.

8. Постоянно совершенствуйтесь и учитесь

Новые навыки, повышение компетенции позволят чувствовать себя более уверенным и профессиональным, повышая самооценку. Улучшайте свои показатели, тогда вам будут по плечу самые сложные задачи. Всему можно научиться. Достаточно уделять новому занятию небольшой промежуток времени каждый день, и это уже будет результативно.

Никогда не заканчивайте учиться. Учитесь везде, где только можно: посещайте профессиональные конференции, семинары, профильные программы. Слушайте учебные аудио за рулем автомобиля или в транспорте — это сэкономит массу времени.

9. Поймите, что вас сдерживает

Оценивайте каждую задачу, стоящую перед вами, как набор сдерживающих факторов. Определите, какие обстоятельства стоят на пути к вашей цели (как в карьере, так и в личной жизни) и постарайтесь минимизировать их сдерживающий эффект.

Подобными обстоятельствами могут быть люди, с которыми вам сложно работать, материальные средства, которых вам не хватает для реализации задачи, сложные конкуренты, отсутствие у вас каких-то необходимых компетенций.

Вспоминая про принцип 80/20, можно сказать, что 80% сдерживающих факторов обычно внутренние (то есть они находятся внутри вашей компании или в вас самих) и только 20% — внешние. Объективно подвергните анализу свою работу и работу своей компании и постарайтесь честно ответить на вопросы «Что сдерживает наше развитие?» и «Что тормозит меня на пути к цели?». Когда найдете скрытых «врагов» — нейтрализуйте их.

10. Съедайте слона по кусочкам

Вы справитесь с любой задачей, если будете решать ее по частям. Разделите большую «лягушку» на части, разбейте задачу на подзадачи, начните путешествие длиною в тысячу миль с первого шага. Этот метод еще называют методом ломтика «салями» — вы же не заглатываете палку колбасы сразу, а едите ее кусочками. Выполнив один этап, переходите к следующему, который откроет вам новые перспективы. Качественно выполняя одно дело за другим, вы не будете распыляться и сможете последовательно продвигаться к цели.

11. Метод «швейцарского сыра»

Помимо разделения задачи на ломтики, можно использовать и метод «швейцарского сыра». Он работает следующим образом: вы проделываете в задаче своеобразные «дыры», как те, что в сыре. Этот метод эффективен, когда у вас нет достаточного времени на проблему, но вы можете уделить ей минут 5–10 ежедневно, ненадолго включаясь в работу и частично ее выполняя, после чего переключаясь на другую задачу. Но вы успеваете немного отгрызть от «лягушки», и таким образом двигаетесь вперед к конечному результату. Проделывание дыр и метод «швейцарского сыра», так же как и метод «салями», — отличные способы справляться с масштабными задачами.

12. Научитесь говорить «Нет»

Чтобы все успевать и добиваться успеха, надо научиться говорить «Нет» — неприоритетным делам, собственной медлительности, отвлекающим моментам, неэффективным привычкам. Чтобы впустить в жизнь большие дела, надо сначала избавить ее от мелких и суетных дел. Подходите к планированию времени творчески — постоянно пересматривайте приоритеты и выбирайте в списке дел самые значительные.

13. Умейте выделять временные сегменты.

Сегментация времени — важное умение эффективных людей. Для крупных задач необходимы большие непрерывные временные сегменты, которые надо выделять в своей жизни. Вокруг этих отрезков времени можно выстраивать все остальные рабочие и нерабочие процессы.

Для временной сегментации привыкните составлять рабочие графики, которые наглядно покажут распределение дел в течение рабочего дня. Чтобы освободить время для крупных задач, оптимизируйте его. Используйте утренние часы в офисе, когда вас никто не отвлечет. Если часто летаете в командировки, работайте в самолете или во время пересадок с рейса на рейс.

14. Одна задача в один период времени

Выбрав актуальную задачу, целеустремленно работайте над ней, не отвлекаясь, пока не выполните ее полностью. Когда возникает желание отвлечься, напоминайте себе: «За работу!» — и продолжайте трудиться. Любой перерыв в работе приводит к тому, что вам приходится вновь вникать в сделанное, входить в ритм, вспоминать, на чем вы остановились, справляться с инерцией. В итоге время выполнения работы может значительно вырасти. Проявляйте силу воли — так вы начнете больше уважать себя и более продуктивно работать.

Подведем итог: как съедать самую большую и неприятную лягушку в первую очередь?

Выработайте привычку начинать свой рабочий день с выполнения самой сложной задачи, тогда она не будет тяготить вас, и мысли о ней не будут отвлекать от других задач. Чтобы определить и выполнить такую трудную и важную задачу, сведем вместе то, о чем говорили ранее:

  • С вечера составьте список того, что нужно сделать завтра.
  • Систематизируйте этот список при помощи метода «АБВГД» и принципа 80\20.
  • Определите задачу А1 — самую важную с точки зрения последствий ее выполнения.
  • Приготовьте все, что необходимо для выполнения задачи A1.
  • Приведите в порядок свое рабочее место.
  • Мотивируйте себя на выполнение задачи без остановок и промедлений.
  • Выполняйте все вышеупомянутые пункты на протяжении 21 дня, чтобы сформировать такую эффективную привычку — это позволит вам быстрее стать высокопродуктивным человеком.
Книга Брайана Трейси "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда" в инфографике Smart Reading

Об авторе

Брайан Трейси — американский мотивационный спикер. Работал исполнительным директором в девелоперской компании с оборотом $265 млн, затем основал компанию Brian Tracy International, которая специализируется на тренингах и семинарах для частных лиц и организаций. Посетил около 80 стран мира, в общей сложности проконсультировал более 5 млн человек, записал более 300 учебных аудио- и видеопрограмм о психологии успеха. Говорит на четырех языках. Написал 45 книг, переведенных на десятки языков, в том числе бестселлеры «Достижение максимума», «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», «Нет оправданий!». Считается одним из самых продаваемых авторов США.

0
1 комментарий
Популярные
По порядку

хорошая статья, спасибо

1
Читать все 1 комментарий
Спорный руководитель, защитник от политиков и сторонник децентрализации: кем был Джек Дорси для Twitter Статьи редакции

Глава соцсети объявил об уходе из компании после 15 лет работы.

О прекрасном: графовая аналитика в 3D

Порой Data Scientist’ам приходится иметь дело с графами. Чаще всего это дело не такое уж и сложное, но бывают разногласия, которые начинаются при представлении результатов заказчику данного графа, ведь у каждого своё представлении о прекрасном. Особенно, когда дело касается расположения узлов.

«Вы говорите, а мы слушаем»: айдентика для онлайн-сервиса психологической помощи YouTalk

Привет, на связи команда Логомашины. Забота о ментальном здоровье — это важный тренд последних лет. В этой статье рассказываем, как мы разработали айдентику для YouTalk — сервиса, который уже три года помогает людям из более чем 50 стран справляться с психологическими проблемами.

Онлайн-санаторий для сотрудников: как помочь команде справиться с выгоранием

Чтобы поддержать команду, мы собрали эффективные инструменты для борьбы с эмоциональным выгоранием и объединили их в стенах виртуального санатория «Источник». Рассказываем, как пришли к созданию собственной экосистемы для поддержки сотрудников, и почему это действительно важно.

Дайджест новых стилей и сайтов digital-компаний за ноябрь от Embacy: Vevo, Winamp, Worldcoin и другие

Всем привет! Сегодня 1 декабря, а значит, что это дайджест новых стилей и сайтов digital-компаний, которые вышли в ноябре. Пишу его я, Вадим Орлов, основатель Embacy.

Как мы сделали проект про ВИЧ и почему это важно для развития бизнеса

С 2018 мы стали вновь выпускать спецпроекты на общественно-социальные темы: сделали проект о ДТП в России и неофициальную версию гибели подлодки «Курск». В этой статье я расскажу, как социальные проекты помогают агентству развиваться и что стоит учесть, когда вы решаетесь на этот шаг.

Илон Маск отправил сотрудникам письмо о риске банкротства SpaceX из-за медленного производства двигателей — CNBC Статьи редакции

Компании нужно ускориться, чтобы запускать ракеты минимум раз в две недели в 2022 году, написал Маск.

А у вас сошелся «Дебет Кредит»?
В «Чёрную пятницу» объем трафика Yota на сайты ритейлеров вырос более, чем на треть

По данным Yota, в «Чёрную пятницу» объем трафика и число переходов на сайты различных ритейлеров среди пользователей оператора выросли более чем на 30% по сравнению с 29 октября, последней пятницей прошлого месяца.

Корпоративный проект в Казахстане

Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры» успешно представляла интересы приобретателя по сделке приобретения 100% долей в уставном капитале общества, крупного производителя битумных материалов в Казахстане, регулируемой по российскому праву.

Эксперимент: оформляем банковские карты без бумажных документов

Оформление затянулось, но проект все равно продолжили развивать.

null