Конспект книги Марка Форстера «Сделай это завтра»

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Видел много рекомендаций этой книги, поэтому решил прочитать и выписать главное для себя.

Как все успевать, откладывая дела на завтра:

  • Все накопившиеся задачи уберите с глаз подальше.
  • Все входящие дела соберите в папку и выполните завтра.
  • Если дело нельзя перенести, запишите его в отдельный список и сделайте в удобное время в течение дня. Никогда не беритесь за дело, не записав его.
  • В начале дня выделяйте время на незавершенную работу. Когда сделаете, найдите дело с которым хотите покончить сегодня и приступите сначала к нему.

Время — это среда, в которой мы существуем.

Наш мозг состоит из множества отделов, которые выполняют разные функции и часто имеют разные цели.

Упрощенно можно сказать, что у нас есть рациональный мозг и реактивный мозг.

Рациональный мозг — орган власти, постоянно занятый разработкой планов и законов для остального тела. У него полно идей о расширении бизнеса, благополучии семьи, занятиях спортом, правильном питании.

Реактивный мозг — это ящерица, сидящая на камне и греющаяся в лучах солнца. Заметив угрозу, она прячется. Увидев вкусного жука, схватит его. Ей не нужно думать. Все это заранее запрограммированные реакции. И ей вообще нет дела до планов рационального мозга.

У рационального мозга есть важное преимущество перед реактивным: он умный, а реактивный — нет.

Успешный исход проекта редко зависит от силы воли. Как правило, дело в создании хорошей системы, поддерживающей его реализацию.

Важный принцип, которого нужно придерживаться всегда: делать так, чтобы выбирать правильное поведение было проще, чем неправильное.

Реактивный мозг не отличается большим умом и не в состоянии разгадывать стратегии рационального мозга.

Если бы мы могли заставить реактивный мозг сотрудничать и постоянно участвовать в реализации планов рационального мозга, мы бы выполняли собственные решения намного чаще. Идеальная последовательность действий выглядела бы так: мысль — решение — действие.

Рациональный мозг большинства людей не знаком со стратегиями контроля реактивного мозга. Поэтому мы полагаемся на силу воли. Это никогда не работает. Идеальной последовательности приходится конкурировать с более примитивной: стимул — реакция.

Без контролирующей структуры последовательность «стимул — реакция» всегда будут побеждать последовательность «мысль — решение — действие».

Принципы тайм-менеджмента

  • Имейте чёткое видение.
  • Делайте дела по очереди.
  • Работайте по немного и часто.
  • Устанавливайте границы.
  • Ведите закрытые списки.
  • Уменьшайте количество случайностей.
  • Ставьте обязательства выше интереса.

Имейте четкое видение

Цель видения — создавать ясность и помогать концентрироваться. Постоянно спрашивайте себя, чего мы пытаемся добиться. Задавайте этот вопрос, когда собираетесь писать жалобу или разрабатываете стратегию для многомиллионной инвестиции.

Большинство проблем с тайм-менеджментом возникает из-за того, что мы не устанавливаем для работы ограничений.

Упражнение: попробовать вместо списка дел написать, что вы не будете делать завтра. Примеры:

  • не отвечать на телефонные звонки до 11 утра;
  • не работать в обеденный перерыв;
  • не тратить более 30 минут на электронную почту.

Делайте дела по очереди

В любой момент времени следует работать только над одной задачей.

Упражнение: составьте список дел, которые хотите когда-нибудь сделать. Выберите одно и сосредоточитесь только на нем. Когда закончите с ним, переходите к следующему.

Работайте понемногу и часто

Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто. Принцип широко известен в сфере образования, но применим и к работе.

Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Лучший способ привести себя в форму — заниматься понемногу и постоянно.

Устанавливайте границы

Дайте мозгу конкретную проблему, и он будет ее решать.

Если вам кажется, что дело не продвигается или вы теряете темп, проблема может быть в расплывчатых границах.

Ведите закрытые списки

Закрытый список позволяет выполнить все внесенные в него дела, не отвлекаясь на добавление новой работы.

Существенное свойство закрытого списка: он не может стать больше

Как перейти к закрытым спискам

  • Изолируйте накопившиеся задачи.
  • Организуйте систему обработки новых задач.
  • Избавьтесь от нерешенных задач.

Уменьшайте количество случайностей

Случайность убивает рабочий день.

Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Однако важно свести их число к минимуму, они снижают нашу эффективность.

Ставьте обязательства выше интереса

Важно различать интерес к чему-то и обязательство заниматься чем-то. Именно обязательства помогут вам реально изменить жизнь и рабочие привычки.

Упражнение: составьте список своих интересов. Какие из пунктов вы готовы превратить в обязательства — принять на себя обязательства довести эти дела до конца.

Эффективность = Творческий потенциал х Порядок

Эффективность — это отличие действия от деятельности. Рабочее время может быть заполнено беспорядочной деятельностью, но число настоящих действий, которые вы предпринимаете, окажется невелико. Занятость и эффективность — совсем не одно и то же.

Настоящая работа помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Она предполагает полноценное использование ваших навыков и знаний и часто заставляет выходить из зоны комфорта. Работать по-настоящему сложно по определению, поэтому такая работа вполне может вызвать некоторое сопротивление.

Нужно научиться создавать дистанцию между собой и делами, которые требуют немедленного ответа.

Один из главных секретов тайм-менеджмента — не считать задачи более срочными, чем они есть.

Актуальная инициатива

Концепция заключается в том, что каждый день должен начинаться с целенаправленной работы над определенным начинанием. Сконцентрировавшись на одном деле, вы будете продвигаться намного быстрее, чем если бы заносили связанные с ним задачи в свой ежедневный список.

Актуальная инициатива — что-то, что вы «делаете в первую очередь каждый день».

Делать

Нужно что-то делать, чтобы сделать дело.

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии.

В первую очередь

Приступить до того, как мне что-нибудь помешает.

Каждый день

Для мозга неудача — путь к неудаче, а за успехом следует успех. Секрет в том, чтобы давать себе множество маленьких шансов на успех по пути к главной цели.

Какой бы ни была инициатива, работая над ней каждый день, вы преуспеете.

Прокрастинация

Прокрастинация возникает из-за ощущения беспомощности и чувства, что вы ничего не успеваете.

Два аспекта борьбы с прокрастинацией:

  • поддержание мотивации на таком уровне, чтобы прокрастинация не возникала вовсе;
  • что предпринять, чтобы перестать прокрастинировать и начать действовать.

Методы противостояния прокрастинации:

Работа за баллы

За каждый день, когда вычеркиваете из списка все задачи — начисляйте себе баллы. Игры вполне способны мотивировать и взрослых.

Работа по таймеру

Временные отрезки могут быть любыми. Чем выше сопротивление по отношению к задаче: тем короче должен быть «тайм». Постепенно время работы можно увеличивать.

Перерывы

Перерывы на обед, после завершения работы, незапланированные. Все они полезны для работы.

Важное правило: никогда не делать перерыв, пока не перейдешь к следующей задаче.

Хорошее самочувствие

Еще один способ улучшить работоспособность и сохранять мотивацию — следить за самочувствием.

Обманываем реактивный мозг

Умение врать — свойство рациональной части мозга. Мы можем заставить реактивный мозг отключить сопротивление предполагаемому действию, притворившись что не собираемся делать то, чему он сопротивляется. Поможет волшебная фраза:

Я не собираюсь сейчас [делать то-то], я просто [первый шаг действия]

Как это работает

Когда рациональный мозг «говорит» реактивному, что не собирается что-то делать, тот облегченно вздыхает и перестает сопротивляться. Угрозы нет, можно расслабиться.

Работа над проектами

Проекты бывают двух типов:

  • Продолжительные

Регулярное повторение похожих действий на протяжении длительного промежутка времени. Суть проекта часто заключается в самих действиях. Пример: изучение английского, спорт, написание книги.

Продолжительные проекты однообразны, поэтому лучший способ их вести — превратить в ежедневную привычку, выделив время в расписании.

  • Организационные

Серия разных действий, ведущих к определенной цели. Главной является — цель. Примеры: рекламная кампания, предложение об издательстве книги.

Проекты внутренне разнородны, поэтому их лучше разбивать на маленькие задачи, которые можно записывать в ежедневник.

Порядок реализации проекта оказывает влияние на то, как вы работаете. Чаще всего люди приоритизируют задачи по важности и срочности. В жизни обычно побеждает приоритет срочности. Проблема с важностью заключается в том, что при регулярном использовании такой сортировки неважные дела накапливаются.

Срочность вредна как критерий для определения, какое задание выполнять в первую очередь, мы по привычке начинаем действовать только когда что-то становится очень срочным. В результате живем в постоянной суете.

Приоритизация по срочности, только в обратном порядке имеет больше смысла. Как это работает. Когда мы говорим о срочности, имеем в виду разные вещи:

  • дело, срочное по своей природе;
  • дело, которое стало срочным из-за того, что что-то не было выполнено раньше.

У большинства гораздо больше срочных дел второй категории.

Ни один разговор о проектах не будет полным без упоминания делегирования.

Делегирование

Если вы постоянно употребляете фразу «быстрее сделать самому», это свидетельствует о проблемах с делегированием.

  • никогда не откладывайте работу до последнего — делегируйте ее как можно быстрее;
  • организуйте временной буфер;
  • будьте конкретны;
  • устанавливайте промежуточные сроки;
  • напоминайте о себе до дедлайна;
  • немедленно напоминайте о просроченном дедлайне;
  • не принимайте оправданий.

Порядок в системах

Время, потраченное на организацию системы, редко пропадает напрасно и обычно окупается.

Самая важная система — система выполнения задач. Эта книга посвящена ей. Есть и другие системы, которые помогают на рабочем месте.

Каждый раз когда что-то идет не так — это повод взглянуть на свою систему.

Например, почту можно обрабатывать отдельными блоками в течение дня, а можно как только приходит письмо. Какой способ эффективней?

Хорошие системы — это не только вопрос личного удобства или эффективности. Системы могут оказать решающее влияние на судьбу бизнеса.

Работа из дома

Ориентируйтесь на правило: работая, вы не занимаетесь ничем кроме работы; не работая, вы занимаетесь чем угодно, кроме работы!

Хранение документов

Признаки хорошей системы:

  • вы можете быстро найти то, что используете постоянно;
  • вы можете быстро найти то, что не используете постоянно;
  • вы точно знаете, куда что положить, не раздумывая.
0
19 комментариев
Написать комментарий...
Антон Красильников

Дочитать эту статью завтра.

Ответить
Развернуть ветку
Sasha Glotov

Главное добавить в избранное )

Ответить
Развернуть ветку
Valentin Dombrovsky

«не отвечать на телефонные звонки до 11 утра»

Сплю до 12 — mission accomplished.

Ответить
Развернуть ветку
Valentin Dombrovsky

Господин Paul Denisevich, поставивший минус, Вам завидно? :)

Ответить
Развернуть ветку
Егор Хомяков

Статью не читал, что там вкрации?

Ответить
Развернуть ветку
John Lock

В чем?😳

Ответить
Развернуть ветку
Егор Хомяков

Я завтра расскажу про этот мем. Но вы можете погуглить уже сегодня.

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

А вы умеете заинтересовать)

Ответить
Развернуть ветку
Публичный хот-дог

многабукф

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Б.

Астрологи объявили неделю Вастрика:

https://vas3k.ru/inside/43/timemanagement/

Ответить
Развернуть ветку
Жаналинов Ильяс

Основа, но подача хороша, за это плюс.

Ответить
Развернуть ветку
Константин Шмелёв

Шикарная статья, спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Alexey Korovin

спасибо, в сохраненки.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ванин

1. Статью прочитал.
2. Книгу прочту завтра.

Ответить
Развернуть ветку
Артур Махотлов

Мысль - решение - действие. Второй пункт все тормозит

Ответить
Развернуть ветку
Вадим Клюев

а это для аналитиков схема, людям творческим вообще не годится

Ответить
Развернуть ветку
Tema Kubik

Конспект гораздо интереснее книги, в которой тонны воды, нелепого разжевывания, глупых историй. А идей в принципе на 3 абзаца.

Ответить
Развернуть ветку
Roman Sazonov

тоже делал конспект этой книги, остановился на середине. спасибо, теперь можно не заказнчивать)

Ответить
Развернуть ветку
Игорь Тимошенко

Большое спасибо. Из книги "вытащен" практически сухой остаток. Безусловно, автор исходил из личного восприятия, что полезно, но попробуем воспользоваться советами специалистов.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 19 комментариев
null