Сотрудники «Сбербанка» не знакомы с основными нормами и законами в части элементарных банковских операций

Никогда не писал на подобных ресурсах статьи, но считаю это единственным способом обратить внимание топ менеджмента на проблемы в системах банка и на пробелы в знаниях рядовых сотрудников.

Возможно кто-то посчитает это борьбой с «ветряными мельницами», но для меня это способ что-то поменять в системе, услугами которой я пользовался.

И изменить ее к лучшему, указав на существенные недостатки (Сам являюсь банковским сотрудником и знаю как это все работает, поэтому искренне верю в изменения к лучшему).

Сама история:

24.02.21 я принял решение закрыть свои счета и карты, которыми давно не пользовался. На момент принятия решения у меня были счета карт, которые открыты в разных филиалах банка (Среднерусский банк и Московский банк Сбербанка России).

В системе Сбербанк Онлайн (далее СБОЛ) есть пункт «Закрыть счет». Соответсвенно, я блокирую карты (закрываю карты - пластик, выпущенный к счету) и нажимаю на доступный пункт «Закрыть счет». Система уведомляет меня, что счет закроется через 30 дней. Ок, жду обозначенный период и захожу в СБОЛ проверить исполнение, но обнаруживаю, что один счет успешно закрыт, а по второму (с положительным остатком менее 1 руб) - статус «Заявка отклонена». Повторно закрываю счет, через нажатие кнопки «Закрыть счет» и спустя некоторое время снова статус «Заявка отклонена» (29.03.21). В колл-центре отказываются назвать причины отказа в закрытии счета.

Я принимаю решение направить официальное обращение в Сбербанк с требованием закрыть счет дистанционно, так как это предусмотрено СБОЛом и Условиями банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк:

п. 3.1.7. Закрытие Счета через Систему «Сбербанк Онлаин» осуществляется на основании заявления Клиента на закрытие Счета в электроннои форме.

Также 29.03.2021 направляю обращение в банк через Почту России и 15.04.2021 получаю ответ:

«Закрытие счета карты производится по истечению 30 дней только послеоформления держателем карты письменного заявления на закрытие согласно Условиям выпуска и обслуживания дебетовых банковских карт. Рекомендаци: Для закрытия счета обратитесь в офис банка.»

Вероятно сотрудник, который работал с обращением, забыл или не знал, что помимо Условий выпуска и обслуживания дебетовых карт существуют иные правила и условия, которые могут быть важнее. Это первое нарушение или незнание со стороны сотрудника и возможно недоработка системы в том, что клиент при закрытии счета в СБОЛе не может выбрать куда деть остаток, ведь именно это стало причиной отклонения моих неоднократных онлайн заявок (заявлений) на закрытие счета. О чем уже старший специалист (или руководитель) сообщил, в диалоге от 15.04. Также 15.04 я оставляю претензию на некомпетентный ответ по обращению (на которую позже был получен ответ, что сотрудник признал ошибку и банком приняты меры дисциплинарного взыскания) и уже старший специалист обещает решить вопрос с закрытием карты в рамках звонка. При этом, закрытие счета регламентируется инструкцией Банка России №153-И и ст. 859 ГК РФ, согласно которой:

ч. 1. Договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время.

ч. 6. В случае неявки клиента за получением остатка денежных средств на счете в течение шестидесяти дней со дня направления банком клиенту уведомления о расторжении договора банковского счета либо неполучения банком в течение указанного срока указания клиента о переводе суммы остатка денежных средств на другой счет банк обязан зачислить денежные средства на специальный счет в Банке России, порядок открытия и ведения которого, а также порядок зачисления и возврата денежных средств с которого устанавливается Банком России...

Но об этом не знает даже старший специалист, который в рамках звонка предложила мне 3 варианта - 1) перевести средства (50 коп) по реквизитам; 2) получить остаток в кассе, при обращении в офис банка; 3) перевод в доходы банка (второй косяк сотрудника, на мой взгляд, который можно избежать). На мой ответ «делайте как хотите, мне не принципиально», мой счет был закрыт. Параллельно выяснилось, что мене закрыли также другие счета, которые были открыты в период с 2014 года и не отображались в СБОЛе , так как карты были давно закрыты и ими я не пользовался (третий косяк, так как по ним нет моих заявлений и я не направлял запрос на их закрытие). Но по информации из ФНС, я увидел, что осталось несколько действующих счетов, которые также не отображались и я их хотел закрыть.

13.05.2021 я обратился в офис банка с целью закрыть 2 счета. В системе электронной очереди не нашел пункт связанный с закрытием счета, я выбрал пункт (на мой взгляд максимально подходящий) - «Вклады - закрыть вклад». В моем понимании, в основе вклада также лежит счет и компетенции сотрудника, который может меня вызвать должны входить навыки и функциональные возможности закрыть счет. НО отстояв очередь меня вызывает специалист в окно №10 и когда узнает, что мне необходимо закрытие счета, выдает фразу - «Я не могу вам закрыть счет, так как я занимаюсь только закрытием и одновременным открытием вклада» и предлагает меня перевести к другому специалисту в окна 4-6 (вновь простоять очередь). Вот тут возникают вопросы:

  • Сотрудник как принял решение, что я обратился закрыть текущий вклад и открыть новый лишь видя тему моего талона «Вклады - закрыть вклад»?
  • Если гипотетически сотрудник способен закрыть вклад (счет с остатком), то почему не может закрыть счет без остатка?

Сотрудник видит тему обращения и взяв талон в работу должен примерно понимать, что ему нужно будет делать по клиенту. А в талоне именно «Закрытие вклада». Не будет же сотрудник брать в работу клиента, только чтобы кого-то пригласить и послать к другому специалисту, думаю я, но оказалось именно так. Так как после моих возражений, сотрудник в 10-м окне не признает ошибку, а настаивает, что взяла в работу корректно талон и меня переведет к другому специалисту. И тут я вижу четвертую проблему или халатность сотрудника или несовершенство электронной очереди.

После перевода в другое окно я подаю заявления на закрытие счета и оставляю претензию на действия сотрудника, который берет талоны возможно в надежде сохранить клиента с вкладом и получить за это премию, а по факту гоняет клиентов из окна в окно. По результатам рассмотрения претензии мне приходит ответ:

«По имеющейся в банке информации вы взяли талон "вклады - закрыть вклад", ваш талон был вызван сотрудником по продажам. Сотрудник вам предоставил пояснения, что переведет вас в другое окно, так как менеджеры по продажам не занимаются данным вопросом. Факт нарушения стандартов качества обслуживания не установлен. Обслуживание клиентов ведется в соответсвии с видами совершаемых операций, закрепленными за операционными окнами»

Т.е. банк признал, что сотрудник по продажам, видел тему моего обращения и взял талон, по которому не может сделать ничего кроме как перевести на другого специалиста и это не нарушение. Снова вместо разбора и решения проблемы - отписка. По факту данного ответа я вернул обращение со своими комментариями. И спустя несколько дополнительных обращений, мне наконец-то сообщили, что мне надо было взять талон «карты - закрыть, заблокировать, разблокировать». Отлично и главное очень логично - у клиента нет никаких карт, все закрыто и заблокировано, в СБОЛе пусто, по информации из ФНС - у меня действующий счет от 2014 года в Банке, НО в отделении я должен выбрать закрыть карту ).

Вы думаете это все? Нет по факту принятия заявлений на закрытие счетов в офисе банка у меня закрылся снова всего один счет. Выяснилось, что второй счет находится в другом офисе и на нем по каким-то причинам есть отрицательный остаток (овердрафт). Об этом мне в звонке сообщила девушка, которая принимала заявления. За что этому сотруднику большое спасибо! В данном сотруднике видна и забота о проблеме клиента и искреннее желание помочь в решении проблемы, а не просто выполнить работу «для галочки». Ведь она не обязана отслеживать статусы заявлений, ее задача принять его и направить в отделение, где обслуживается счет. Но это лишь ложка меда в бочке с дегтем)

Хотя странно, почему баланс не отобразился в момент принятия заявления?

По факту отрицательного баланса сформировано обращение по результатам которого пришел ответ (дословно):

«В связи с расхождением остатков по карте VISA6175 и счету ****6926 образовалась просроченная задолженность. Ошибка была выявлена и устранена банком. 18.05.2021 излишне списанные проценты возвращены на вашу карту VISA0910. Информацию по состоянию на 19.05.2021 счет карты VISA6175 закрыт. Для получения остатка денежных средств по карте VISA6175 в размере 18,72р рекомендуем обратиться в офис банка с паспортом. Приносим извинения за неудобства.»

Я уже не обращаю внимание, что «Ошибка была выявлена и устранена банком» только после того как я второй раз приехал в офис и оставил обращение (хотя можно было бы проверить ошибки, когда исполнитель получил в работу заявление и выявил отрицательный баланс и это очередная точка роста, где Сбербанк может улучшить сервис), но вопросы:

  • На какие карты совершены переводы если у меня нет действующих карт?
  • Как излишни списанные проценты по карте VISA6175 (которой нет) были возвращены на VISA0910 (которой также нет)?
  • Какой остаток я должен получить с карты VISA6175 если в ответе - «излишне списанные проценты возвращены на вашу карту VISA0910»?
  • Как закрылся счет, если я не принимал решение по остатку - почему не дождались 60 дней (как того требует ч 6 ст 859 ГК РФ) или не связались, как в случае выше, чтобы уточнить что с ними делать?

В итоге -

  • Куча пробелов в системе, которые приводят к проблемам
  • Некомпетентные ответы при разборе обращений
  • Отсутсвие нормально продуманных процессов

Казалось бы, закрыть счета - 30 дней и все, а история тянется с февраля и все без осязаемого финала.

0
116 комментариев
Написать комментарий...
Leonid Ledenev

Жесть, т.е. Вам, уважаемый, типа "сам являюсь сотрудником банка" - неизвестно сколько стоит разработка бизнес-процессов и технологических решений для банка ?
Что потом Банку необходимо понимать - какой будет рентабельный выхлоп ?
Банк даёт вам возможность перевести остаток куда угодно, перед закрытием, но вы нет, хотите чтобы это происходило автоматом. Ну вот автомат и не работает и не будет работать, т.к. разрабатывать узконаправленную операцию невыгодно. Иначе, все подобные затраты лягут в цену других продуктов предоставляемых Клиенту.
Но вы явно работаете в Банке не в бизнес направлении.
Вы понимаете, что вы сам, искусственно, накрутили ситуацию. Треплите нервы зелёным студентам, которые пришли на первое место работы, своим "праведным" гневом.
А ситуацию можно было решить обычным расходником из кассы или онлайн переводом по сбп.

Ответить
Развернуть ветку
Иван Терентьев
Автор

Сбербанк молодец и доработал закрытие счета через сбол, но не учёл все кейсы. Я пишу, что счета без остатка закрылись без визита куда либо. А что мешает доработать и закрытие с остатком:
1) оставить как есть, но показывать причину отклонения заявления на закрытие
2) доработать форму принятия заявки и добавить выбор - перевести, получить в кассе, отдать в доходы.

Об этом и пост

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Yevseev

А почему ты не перевёл свои деньги перед закрытием счета?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Терентьев
Автор

Я не мог знать заранее, что для онлайн закрытия это будет проблемой. Я не сотрудник сбера и не знаю процесс. Может мне после получения заявки должен позвонить сотрудник и спросить что я хочу сделать с остатком.
+ вы серьезно считаете, что для меня 0.51 р был критичен?

Ответить
Развернуть ветку
Leonid Ledenev

Учитывая сей эпос, да, критичен.
 В противном случае все бы решилось обычным переводом и стандартным закрытием.
Закрытие счета с остатком- это не стандартная ситуация (поверьте человеку, который начинал работать в доп. Офисе одного из крупнейших банков периода нулевых).
Как правило, такое происходит по протоколу правления, о списании средств в связи с невостребованностью.
По обычным же бизнес процессам, адекватные клиенты выводят деньги до закрытия счета.
Вот вы жалуетесь по данному кейсу - такой Кейс... реально несущественный но потребует целую плеяду интеграционных процессов для перевода несчастной 51 копейки на счёт 47422, где они будут болтаться, пока вы не придёте.
А ещё этот счёт надо подвязать именно к вашей карточке. А ещё вас надо уведомлять об этом. Вы серьёзно?  Ваши 51 копейка обернуться в миллионные асходы для банка на процесс + саппорт. Вы считаете это адекватной тратой ?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Терентьев
Автор

Сколько клиентов выводят средства перед закрытием? Вы в офисе если сказали, что так надо сделать, то клиент сделал.
С другой стороны - вы принимаете заявление на закрытие, в нем я не сообщаю что с остатком делать. На этот счёт есть инструкция ЦБ 153-И и ГК РФ - ждёте 60 дней и открываете спецсчет, но о данном требовании в законе вам не известно. Но бизнес-аналитик не учёл, что такой сценарий возможен. Моя цель не добиться чтобы кого-то наказали, а рассказать, что есть такой кейс и стоит обратить внимание, возможно он не единичный.

Ответить
Развернуть ветку
Leonid Ledenev

Поверьте, вы один такой, кто перед закрытием не списывает остатки.
Бизнес технолог, поверьте, эту ситуацию проработал и выдал заключение на стоимость.
Где согласующий орган почесал репу, подумал, что таким анонизмом никто заниматься не будет ... а тут на те. "Сотрудник другого банка", вдруг, оказался в курсе.
А можно Вас спросить, как дела обстоят в Банке, в котором Вы работаете? Автоматизировали ли Вы, да, конкретно Вы, этот кейс? Сколько ч-ч стоил перевод 51й копейки?

Ответить
Развернуть ветку
Маратка Тотсамый

Не понимаю, почему вы оправдывает не компетентность ?

Ответить
Развернуть ветку
Leonid Ledenev

А теперь вопрос, раз уж вы такой "крутой" и сыплите ссылками на Гк и инструкции. В какой инструкции стоит требование автоматизировать такой кейс в бизнес процессе общения банка с клиентом в цифровом поле ?

Ответить
Развернуть ветку
Иван Терентьев
Автор

Сам сбер пошёл на это и у сбера об этом есть пункт в условиях банковского обслуживания.

п. 3.1.7. Закрытие Счета через Систему «Сбербанк Онлайн» осуществляется на основании заявления Клиента на закрытие Счета в электронной форме.

Если делать, то делать хорошо, но у сбера получилось как получилось. И повторюсь, моя цель - указать на эти недоработки, чтобы их поправить )

Ответить
Развернуть ветку
Leonid Ledenev

Т.е. нет ? Правда ? Вы явно юрист или работаете составителем КОД, я тоже был таким сотрудником.
И в том, что вы описали - не написано про остаток на счёте. Должны же вы понимать, что двузначность недопустимо в чётких документах или действиях.
Тем более в офертах

Ответить
Развернуть ветку
113 комментариев
Раскрывать всегда