Поиск дизайнера в регионе. Инструкция для НЕэйчаров

Для начала пара наблюдений. Искать дизайнеров на удалёнку стало легче — СВО и мобилизация выгнали людей за границу, где многие нуждаются в работе и охотно выполняют тестовые. За модными зумерами, умеющими в сленг следует идти в Telegram-чаты, а за более скромными и консервативными ребятами — на HeadHunter.

Всем привет! Меня зовут Екатерина Титаева, я – HR в digital-агентстве Мэйк. Я не профессиональный HR, но по мере того, как я набиралась опыта в должности проектного менеджера, мне все чаще приходилось проводить собеседования, искать новых сотрудников. Постепенно я взяла на себя функцию подбора персонала. В этой статье делюсь опытом поиска дизайнера и тем, какой путь мы прошли за последние восемь месяцев. Будет полезно тем, кто, не имея большого опыта и профильного образования, планирует заняться поиском сотрудников.

Мы не раздуваем команду дизайнеров, поскольку уверены: не нужна толпа народу, чтобы делать даже самые масштабные и крутые проекты. В 2022 году мы пришли к идеальной структуре дизайн-команды – и это три человека:

• арт-директор, который отвечает за креатив и дизайн-концепты, на нем же висят тендерные концепты, и вообще все ключевые вещи;
• миддл-дизайнер, который отрисовывает внутренние страницы по дизайн-концептам артдира, а также пилит неключевые проекты — с меньшим ценником и уровнем ответственности;
• технический дизайнер. Обычно это джун. Он отвечает за подготовку макетов к верстке, на нем же мелкие работы по техподдержке и разная рутина.

В такой структуре дизайн проходит через трех опытных дизайнеров, макеты каждый раз переосмысливаются и дорабатываются, ответственность перераспределяется, качество растет. Получается маленький, но гордый конвейер. С одним нюансом: небольшая команда менее устойчива к смене персонажей. Как только мы пришли к этой идеальной структуре, как летом наш миддл решил уехать в другой город. Пришлось срочно искать ему замену.

Изначально мы искали дизайнера в офис. Это удобно, потому что человек всегда рядом, к нему можно подойти, обсудить что-то. Но мы находимся в Кемерове, это всего лишь областной центр где-то в Сибири, а не столица и даже не миллионник. Готовых опытных спецов либо нет, либо очень мало, и все они при деле. В общем, задача сложная.

В ход пошли все варианты поиска, до которых я додумалась:

• разместила вакансию на HeadHunter;
• во всех соцсетях агентства мы разместили посты с вакансией и закинули их в три профильных чата в Telegram — для дизайнерово, для SMM-специалистов и маркетологов и в чат для айтишников в Кемерове;
• охват расширили с помощью таргета VK и баннеров в рекламной сети Яндекс;
• я перелопатила весь Behance. В разделе «Люди» отфильтровала области творчества — «Веб-дизайн» и расположение — «Кемерово»;
• ещё я использовала хантинг — писала всем, до кого могла дотянуться, с вопросом, не ищет ли человек работу, не может ли порекомендовать кого-то из знакомых.

Отбор кандидатов был поэтапный: я отсматривала все отклики. Если дизайнер был из Кемерова, подходил по профилю (веб-разработка) и у него было портфолио, то отправляла артдиру. Он пачками пару раз в неделю отсматривал людей и говорил, кому можно написать и дать тестовое задание. На основании тестового мы звали или не звали на собеседование.

За три месяца мы нашли дизайнера в офис, но не миддла, а джуна. Нашли через HH, но девушка также была в моей выборке с Behance. Таргет и РСЯ себя не оправдали — отклики были, но совсем мало и все мимо. Либо студенты колледжей, или дизайнеры из библиотеки.

Через месяц поняли, что все-таки нам нужен ещё и миддл, потому что арт-директор не справляется с нагрузкой.

После пяти месяцев поисков стало очевидно, что миддла в офис мы не найдем. Тактику сменили — теперь мы уже не смотрели на город и страну и стали искать на удалёнку.

Любопытно, что нам помогла СВО и мобилизация — люди отчаянно уезжали из страны, бросая насиженные в своих городах работы. Высвободилось огромное количество талантливых айтишников, которым жизненно важно было найти работу в кратчайшие сроки.

Большинство из тех, кто выполнял наши тестовые, уехали из страны: мы отправили 30 тестовых, получили шесть выполненных заданий, и ⅔ из них были от тех, кто находится за рубежом.

В поиске на удалёнку мы использовали всего два канала:

— HeadHunter

— Telegram

С общим бюджетом 1086 рублей. Это стоимость размещения самой дешевой вакансии на HH.ru.

В Telegram я разместила анонс в пяти чатах для дизайнеров. Все эти публикации были бесплатными:

• UI, UX & WEB дизайн: чат — принес больше всего откликов, порядка 90% от общего их числа;
• закрытый чат для выпускников UPROCK — здесь откликов было немного, но все качественные.
  

Аудитория в обоих случаях различается. На HeadHunter обычно размещают вакансии люди с более консервативным складом мышления.

При этом в Telegram кандидаты ожидают более высокую зарплату, чем на HeadHunter, так что, если у вас ограничен бюджет, лучше сразу идти на HeadHunter.

• Мы сузили требования к кандидатам. Сначала искали графического дизайнера, который должен был уметь всё — и UX, и Тильду. В последней итерации поисков искали UX/UI дизайнера;
• Мы полностью переписали текст вакансии — как название, так и обязанности и требования;
• Когда поняли, что найти сотрудника в офис не получится, сменили требования — переключились на удалёнку. Работу в этом формате ищет огромное количество людей, в десятки раз больше, чем в небольшом городе;
• Тестовое задание мы тоже переделали. Вместо выдуманного юморного ТЗ использовали формат более близкий к тем, с чем работаем сами. После смены тестового к нам стали обращаться совершенно другие люди — мы поняли, что нужно давать адекватные сроки, при этом 2-3 дней чаще всего оказывается достаточно. Если срок будет больше, то человек в итоге потеряется.

В общей сложности у нас было четыре захода по поиску. Начали в июле 2022 года. С первого захода пригласили в офис одного дизайнера. Второй и третий заходы ничего не принесли. Третий длился с 11 января по 17 февраля, и увенчался успехом — к нам присоединился дизайнер на удалёнке.

На вакансии потратили около 6 000, плюс моя работа.