Когда встает вопрос организации того или иного мероприятия, главными темами обсуждения становятся его концепция, целевая аудитория, медийные лица, которые будут приглашены не ивент. Однако не менее важными на площадке являются меры безопасности. Что нужно предусмотреть заранее и на что обратить особое внимание?
Подготовка любого ивента – это длительный кропотливый процесс. Необходимо предусмотреть множество нюансов, скоординировать работу десятков служб. И соблюдение мер безопасности – один из важнейших аспектов, которому стоит уделить особое внимание. Ведь если у музыканта не включится вовремя микрофон, или гостям на фуршете не хватит шампанского, – это неприятные, но переживаемые оплошности, а вот загоревшийся пресс-волл или теракт – то, что угрожает жизни гостей и организаторов.
Обеспечение безопасности на площадке требует всестороннего и комплексного подхода.
Охрана
Как правило, охрану на массовых мероприятиях обеспечивают специально нанятые для этого сотрудники ЧОП либо сотрудники МВД. А иногда они действуют совместно. Перед охраной на мероприятии стоит несколько основных задач:
-Заблаговременно проверить площадку;
-Организовать контрольно-пропускные пункты и проход на площадку гостьей;
-Вести наблюдение и предотвращать возможные непредвиденные ситуации во время мероприятия. В случае необходимости – задержать нарушителей порядка;
-Помочь в эвакуации гостей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Организация работы ЧОП (полиции) зависит от характеристик мероприятия: на открытой или закрытой площадке; со свободным входом или по билетам; количества гостей, размера площадки и так далее.
Также необходимо учесть, какие конкретные проблемы могут возникнуть в зависимости от типа мероприятия. Если речь идет о концерте рок-звезды, фанаты могут начать ломиться к сцене. Если это футбольный матч – не исключены драки болельщиков на трибунах и после мероприятия. Не забудьте усилить слабые места.
Пожарная безопасность
Обеспечение пожарной безопасности – вторая, но не менее важная задача при организации массовых мероприятий.
Перед мероприятием организаторы должны пройти противопожарный инструктаж, в рамках которого они будут обучены пользоваться первичными средствами пожаротушения, познакомятся с правилами эвакуации и с основами первой помощи пострадавшим.
Площадка, на которой проходит мероприятие, должна быть снабжена средствами пожаротушения (огнетушителями, ломами, топорами, ведрами, ящиком с песком).
Если на мероприятии планируется застройка (декорации, сцена, пресс-воллы, корнеры и т.д.), каждый элемент выполняется из пожаробезопасных (негорючих) материалов, о чем свидетельствуют соответствующие сертификаты. При этом застройка не должна загораживать запасные выходы и эвакуационные пути. Она должна находиться на достаточном расстоянии от софитов и других нагревающихся осветительных приборов.
По правилам пожарной безопасности, размеры площадки и число приглашенных вычисляются из расчета 0,75 м2 на человека. Более плотная наполняемость может быть опасной, в том числе и при эвакуации.
Отдельных слов требует использование на мероприятии пиротехники. Любая пиротехника должна иметь профессиональное техническое назначение и использоваться строго в соответствии с документацией. А обращаться с ней на мероприятии имеют право только юридические лица, имеющие лицензию на данный вид деятельности.
Также помните, что в соответствии с законом, на масштабных массовых мероприятиях, таких, как концерты, спортивные соревнования, другие скопления людей, необходимо дежурство бригады Скорой помощи.
Антиковидные меры
За время пандемии коронавируса, в контексте которой нам приходится организовывать мероприятия последние 2,5 года, правила их проведения неоднократно менялись. На сегодняшний день мы имеем следующие требования, продиктованные методическими рекомендациями MP 3.1/2.1.0198-20.
Перед мероприятием на площадке должна быть проведена влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, проверена исправность вентиляции, размещены в достаточном количества средства дезинфекции рук. Во время подготовки допускается измерение температуры у оргкомитета и технических работников. Застройка помещения должна предусматривать проходы шириной не менее трех метров.
Во время самого мероприятия маршрутизация гостей, расстановка столов, стендов производится с возможностью сохранения социальной дистанции 1,5 м. А каждые 2 часа должна происходить дезинфицирующая обработка поверхностей: ручек, поручней, перил, пультов, кнопок лифта и так далее.
Также излишне говорить, что и организаторы, и гости до и во время проведения мероприятия должны носить маски.
Не забывайте, что требования к безопасности массовых мероприятий могут отличаться в зависимости от региона. При подготовке ивента не забудьте внимательно изучить, какие предписания есть на настоящий момент.