Считайте рейты правильно: как не обидеть ни себя, ни заказчика

Мы живем в удивительное время, когда можно часами говорить о data-driven подходах при работе над проектом, а затем поставить стоимость разработки, исходя из «cреднего по апворку».

Какое-то время на старте реально протянуть на рейтах, упавших с неба. Но рано или поздно все-таки придется осознанно их просчитать. Причем не для того, чтобы не уйти в минус или заработать как можно больше. А потому что даже при солидном количестве не менее солидных заказчиков бизнес без этих данных будет оставаться неуправляемой деятельностью, а планирование — мечтами. Но это легко исправить.

Я — Максим Бонцевич, руковожу студией Веб Секрет. Мы не первый год в топ-3 Рейтинга Рунета среди разработчиков мобильных приложений и интернет-магазинов в верхнем ценовом сегменте Беларуси. Успели не только сделать много проектов, но и набить много шишек. Чтобы попробовать упростить жизнь молодым студиям, хотел бы поделиться простым калькулятором, который мы используем для расчета стоимости своих разработчиков. По сути он универсальный и пригодится всем, кто занимается аутсорсом.

Обязательно загляните в него, если:

— вы только собираете команду и пока смутно представляете, как формировать стоимость услуг;

— вы уже не первый день в аутсорсе, но стесняетесь признаться, что от финансовой модели у вас только обещание когда-нибудь разобраться в этом;

— вы хотите сверить собственные расчеты и, возможно, скорректировать их.

Потратив полчаса времени и заполнив несколько переменных вы будете видеть:

— себестоимость часа каждого участника команды;

— себестоимость месяца работы: общую и каждого из ваших бойцов в отдельности;

— стоимость часа с учетом желаемой прибыли;

— стоимость поддержки работы офиса на каждого сотрудника.

• Мы заложили в калькулятор возможные риски. Не все можно контролировать и предвидеть, поэтому в наших расчетах всегда заложено 20% «на всякий пожарный». Если проект закончен по плану, они могут пойти на выплату бонусов.

Таким образом, у вас перед глазами всегда будет стоимость участников команды с учетом только основной желаемой прибыли (например, 40%) и с учетом возможных рисков (40% + 20% = 60%). Разумеется, эти показатели вы можете легко менять.

• Расходы на поддержку офиса считаются пропорционально зарплате разработчика. Это поможет избежать грубых перекосов в рейтах, когда «джуна» придется продавать по двойному тарифу, а на стоимость топовых участников эта статья расходов не окажет практически никакого влияния.

В файле всего две рабочие вкладки.

Шаг 1: Параметры

Тут вы вводите основные переменные:

— налоги (у нас в примере мы округлили значение до 50%, но вы можете вставить свои значения);

— желаемую прибыль (пусть будет 40%);

— ориентировочные риски (20%);

— блок с расходной частью: офис, интернет, софт и все, что посчитаете нужным, вплоть до печенек и компенсации абонементов на занятия водным поло.

Обратите внимание, что оплату услуг проект-менеджера тоже можно и нужно включить в расходную часть. Так вы сильно упростите расчеты и сможете оказывать своим клиентам комплексные услуги по прозрачным ценами.

Шаг 2: Расчет рейтов

Тут все еще проще. Вам достаточно заполнить заработную плату разработчиков (в вашем случае это могут быть дизайнеры, верстальщики, смешанные команды).

Мы знаем, что порой часть ребят работает не в штате, поэтому ИП выделены в отдельную колонку. Их зарплата указывается точно в таком же формате, как и штатных.

Готово! Теперь у вас перед глазами все показатели: от стоимости аренды офиса на душу населения до стоимости часа с учетом желаемой прибыли. Вы можете просто округлить значения из последней колонки до целых значений. Это и будет объективная сбалансированная стоимость часа работы конкретного специалиста.

Дальше можете с ней делать что угодно: использовать для финмодели, вставить в коммерческое предложение или умножить на 2 для красоты. Главное — теперь вы знаете эту цифру и стали на шаг ближе к осознанному ведению бизнеса и увеличению прибыли

Перейти к шаблону

Копируйте Google таблицу, и меняйте, используйте для своих нужд.

Разумеется, примеров и способов расчетов существует множество, есть и готовые инструменты. Но если вы только начинаете свое дело, или в команде нет финансового менеджера, то наш калькулятор точно сослужит хорошую службу. Копируйте себе — и в бой.