Рубрика развивается при поддержке

Войти в IT: как вести управленческий учет, чтобы был порядок в голове и прибыль в кармане

Привет, я Анастасия Харитонова, финансовый и налоговый консультант, основательница fin.team. Уже 10 лет я строю финмодели, помогаю IT-бизнесу разбираться с налогами, настраивать управленческий учет и защищать бизнес-планы перед инвесторами.

Сегодня расскажу предпринимателям, которые идут в IT-сектор, как грамотно вести управленческий учет, чтобы понимать, какой проект забирает много времени, но приносит мало денег, потянет ли компания выход на зарубежный рынок и сколько можно потратить на бассейн на крыше.

В статье «Войти в IT: что нужно знать о регистрации бизнеса и налогах» я уже рассказала, как айтишникам тратить на налоги по минимуму, и дала налоговый калькулятор, который показывает, на какой системе выгоднее работать.

Управленческий учет и бухгалтерия — это разные вещи. Бухгалтерия — для сдачи отчетности и уплаты налогов. Управленческий учет — для собственников бизнеса, чтобы видеть картину целиком и быстро принимать решения.

IT-компаниям, как и любому бизнесу, нужен финансовый план, чтобы понимать:

  • какие проекты и услуги забирают много времени и приносят мало денег;
  • сколько можно потратить на бассейн на крыше, чтобы не попасть в кассовый разрыв;
  • потянет ли компания выход на зарубежные рынки;
  • за сколько можно продать долю в бизнесе;
  • как оценить стоимость всего бизнеса целиком;
  • стоимость своих продуктов — не тянуть резину, а выпускать MVP, чтобы поскорее выйти на безубыточность.

Вот ссылка на шаблон финмодели, которым можно пользоваться поначалу, чтобы свести расходы с доходами и понять свои финансовые результаты.

В IT-бизнесе зарплата сотрудников и взносы с нее занимают около 70% от общего объема затрат, и когда команда не укладывается в сроки, это плохо не только для репутации, но и для прибыли

Поэтому, чтобы не запутаться, кому, за что и сколько нужно платить, сразу организуйте управленческий учет или делегируйте это на аутсорсинг — сэкономите время и нервы.

Налаживайте учет обязательств и денег, пока компания не разрослась, то есть пока у вас работает не больше пяти человек и проектов не больше трех. Потом, когда данных будет больше, навести порядок и посчитать реальную прибыль будет тяжелее.

Поначалу цифры по проекту можно вводить в гуглдоки или Excel, потом уже нужно подключать программы для автоматизации, например 1С.

Если сразу решите настраивать автоматизированный учет на 1С, то выбирайте «1С УНФ», она отлично справляется с задачами анализа данных и простая в использовании. Сотрудникам и руководителю будет нетрудно ее освоить.

Считайте окупаемость и прибыль с каждого проекта, а не все вместе. Тогда будет видно, что тянет вас на дно, а где золотая жила.

Пример из жизни. Ребята делают IT-продукты на заказ и всегда считали себя веб-студией, делали упор на разработку сайтов и держали с десяток фронтендеров на бенче. Когда стали настраивать управленку, в первый же месяц стало ясно, что, несмотря на количество заказов по вебу, маржа по этому направлению меньше из-за бенча и расходов на рекламу. А вот направление мобильных приложений показывает солидную прибыль при относительно низких затратах на продвижение. И его нужно активно развивать.

Распределяйте время команды на проекты с помощью выгрузки задач из Jira.

Для этого нужно выгрузить все задачи сотрудника за месяц из таск-менеджера в часах, определить удельный вес трудозатрат каждого проекта, а потом перевести это в денежный эквивалент:

взять затраты на сотрудника = зп на руки+ндфл+взносы с ФОТ

И распределить их пропорционально отработанному времени. В результате получим себестоимость трудозатрат проекта.

В IT Jira можно использовать не только для контроля задач и сроков по проектам, но и для анализа рентабельности проекта:

При оценке прибыльности проектов учитывайте временной фактор.

Часто аутсорсинговые компании делают проекты на заказ и выкатывают солидный фикс за результат, рассчитывая, что эта сумма покроет все затраты и принесет еще столько же сверху. Сотрудники не справляются в срок или в процессе выясняются неожиданные технические сложности, период выполнения работ растет, а поскольку зарплаты и налоговая нагрузка на программистов фиксированные, ежемесячно прибыльность проекта падает.

Считайте прибыль после акта сдачи-приемки работ, а не с момента получения денег.

В кассовых разрывах тонут не только крупные производственные компании, но и продвинутые айтишные. Чтобы не пришлось продавать новенькие макбуки на Авито для выплаты зарплаты сотрудникам, сразу настройте платежный календарь и запомните золотое правило:

ДЕНЬГИ на счету ≠ ПРИБЫЛЬ

Прибыль нужно считать, когда подписали акт сдачи проекта или этапа по проекту, а не когда деньги от заказчика поступили на ваш расчетный счет. Тем более практически всегда IT-компании работают по предоплате.

Когда подпишете акт, вы сможете точно подсчитать, сколько времени и денег потратили на разработку заказанного продукта и сколько заработали по этому проекту.

В следующий раз расскажу, как фиксировать договоренности с подрядчиками, чтобы оградить себя от проблем.

{ "author_name": "Анастасия Харитонова", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 15, "likes": 13, "favorites": 148, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 199562, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 22 Jan 2021 12:59:05 +0300", "is_special": false }
0
15 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
0

Тонут не в кассовых разрывах, а в низкоприбыльных проектах, там где растягивание проекта во времени сдирает всю прибыль. И вы забыли указать временной фактор: если на изучение и работу с системой управленческого учёта требуется больше 20 минут в день, то к черту такую систему.

Ответить
2

Кирилл, если использовать ПО управления только для того, чтобы считать Деньги, то Вы правы- не стоит тратить на неё много времени. Но УНФ, о которой идёт речь,- это гораздо больше, чем просто учёт денег. Эту программу с уверенностью можно назвать универсальным бизнес-органайзером. Помимо учета денег в ней можно учитывать события в работе с клиентом (CRM), связанные с этим задачи и задания, контакты и даже вести личный ежедневник. В ней нельзя планировать сложноорганизованные проекты, но планировать основные этапы работ- запросто. Кроме того, при оценке эффективности работы оценивать только деньги совершенно неправильно. Показателей эффективности несколько, в каждом бизнесе их набор разный, и использовать их нужно только в комплексе. При использовании УНФ придётся тратить время не только на ее изучение, но и на настройку процессов. А в разных проектах процессы могут быть разными. Кроме того, Вы же не говорите, что если использовать в процессе управления ежедневник и блокнот более двадцати минут в день, то их нужно выкинуть. УНФ- такой же рабочий инструмент управления (не только учета), как и все остальное- ежедневник, блокнот, электронная почта (которая в УНФ тоже есть). При использовании инструмента важно использовать его правильно, тогда и толк от этого будет.

Ответить
1

"Показателей эффективности несколько, в каждом бизнесе их набор разный, и использовать их нужно только в комплексе"

Поддерживаю, есть общие показатели, но для каждой сферы нужно оценивать показатели, учитывающие специфику деятельности. В торговле, никуда без оборачиваемости товаров, в ИТ-аутсорсе нужно отслеживать COM%/ Billable hours, инфобизнес тщательно следит за повторными продажами и LTV и т.д. К тому же все показатели нужно оценивать в динамике, а не статично и не забывать о сезонности.

Ответить
0

Единственный показатель работы бизнеса - это чистая прибыль, все остальные показатели это от лукавого. Они имеют какое минимальное значение при оборотах от 100 млн, о чем речи в данной статье нет.

Ответить
0

ЧП показывает только жив бизнес или мертв. А в операционном управлении всех под одну гребенку не соберешь: управленческий учет и фин. показатели для производственной компании и digital-агенства имеют разную специфику.

Ответить
0

Нет, ЧП может быть на большом Плече - большом объеме заимствованных средств.
ЧП может быть маскирована R&D, распродажей активов, временной покупкой спецактивов, на использовании особых арендованных средств. Вариантов искажения много. ЧП надо сглаживать, но как - нет единого норматива.
как минимум, ЧП с рентабельностью по чистой прибыли образуют парадокс предпочтения, когда невозможно решить, что лучше - большие объемы или быстрая динамика роста. 

Ответить
0

Кассовые разрывы - распространенная проблема в ИТ-бизнесе. Особенно первое время, пока не выстроена система финансового планирования и контроль денежных потоков. Управленческий учет помогает справится и с этой задачей, и с тем, чтобы проекты не становились низко прибыльными. 

По поводу 20 минут в день: чтобы быстро освоится в любой системе нужно доверить настройку учета профессионалам, тогда все пройдет легко, с позитивом и пользой для бизнеса. Для анализа текущих показателей бизнеса и принятия оперативных управленческих решений собственнику и 10-ти минут в день вполне достаточно, когда учет настроен и автоматизирован.

Ответить
0

Упручет - это разнесение косвенных издержек? Вы серьезно? 

Ответить
0

С чего вы взяли что зп программистов в ИТ  это косвенные издержки? В ИТ-аутсорсе это себестоимость, которую важно правильно считать и распределять, чтобы оценивать эффективность проектов.  

Ответить
0

Беда современного IT в РФ - давно перестали грамотно писать ТЗ и ДизДок.Автор упомянул об этом в скольз,словно сам далёк от этого.Теоретически знаком,а вот с с м и как это едят - плохо знает.
Как пример,чтоб было ясно.
Пажитнов и тетрис.Четкое ТЗ и ДизДок - в результате шедевр,грамотно исполненный.
Но на сегодняшний день,весь упор на графическую внешку.Сегодня круглые кнопочки,а завтра квадратные или треугольные или жёлтые меняем на оранжевые.
За много лет существования,где же шедевральные российские онлайн игры???Или пакетные продукты???Нету их.Но как же так?Крутые "русские хакеры",русские программисты в кремниевой долине и спецы по ПО в крупных международных IT-компаниях ау?А в ответ тишина.
Зато полно IT-инфоциган,которые гуру-бизнес,что,где и как.
Спроси у любого инфоцигана - и где же твой шедевр?А ответ будет - тоже тишина или невнятное бормотание,что надо инвестиции,реклама и т.д.
Отсюда вывод - прочитал статью,жидкая манная каша с комочкилами п

Ответить
–1

Какой-то лендинг, а не статья. фу.
Во-1 нафига козе - т.е. стартапу или малому ИТ-бизнесу с обычно ОДНИМ фактическим местом учета прибыли и без мест уч. возн. затрат-выручки - баян, т.е. управленческий учет??? Просто потому что у них гипотетически есть маржа, которой они могут поделиться с консами? УправУчет это _обычно_ про разнесение косвенных издержек по МВЗ. Сколько у них там косвенных, если бизнес однопродуктовый???? Тем более, что учетная модель по маржинальной прибыли _не полноценная_
бред. 

При оценке прибыльности проектов учитывайте временной фактор.

Часто аутсорсинговые компании делают проекты на заказ и выкатывают солидный фикс за результат, рассчитывая, что эта сумма покроет все затраты и принесет еще столько же сверху. Сотрудники не справляются в срок или в процессе выясняются неожиданные технические сложности, период выполнения работ растет, а поскольку зарплаты и налоговая нагрузка на программистов фиксированные, ежемесячно прибыльность проекта падает.

Автор видимо совсем не понимает разницу между дисконтированием (в заголовке) и картами рисков. Хотя, автора сложно в этом винить, потому что 90% "специалистов" и "экспертов" в этой области даже не сможет ответить, что является результатом дисконтирования аннуитета.

Ответить
0

Управленческий учет нужен любому бизнесу, а малому в особенности. Без управленческого учета у предпринимателя нет инструментов для принятия грамотных управленческих решений на основе цифр, а не эмоций. Я твердо в этом убеждена и уже много лет наблюдаю за ростом прибыли ИТ-предпринимателей в результате того как они внедрили управленческий учет и стали системно отслеживать финансовые показатели. 

Не забывайте о том, что у вас есть прекрасная возможность поделиться своими блестящими знаниями и доказать свою невероятную экспертность - написать простым и доступным языком статью о важности дисконтирования. Ведь это гораздо более полезное времяпрепровождение, чем искать минусы в работе других.

Ответить
0

абсолютно не нужен малому бизнесу.
это математический факт.  И я однозначно указал почему:
УУ это для организаций, в которых много мест возникновения затрат-прибыли-выручки. С необходимостью разнесения больших по объему косвенных затрат.
Малому бизнесу надо правильно интерпретировать записи на счетах бухгалтерского и налогового учета. Которые являются ПОЛНОЦЕННЫМИ, так как полноценно отражают изменения на счетах внеоборотных активов.
ЭТО АЗЫ университетского экономического образования.

. Я твердо в этом убеждена и уже много лет наблюдаю за ростом прибыли ИТ-предпринимателей в результате того как они внедрили управленческий учет и стали системно отслеживать финансовые показатели.

А я твердо убежден, что вы не понимаете английского correlation is not causation. Чтобы строить свои убеждения, надо чуть понимать в матмоделировании и элиминировании незначимых факторов. Чтобы изолированно увидеть воздействие внедренного УУ на чистую прибыль. Только его не будет. Только психологический эффект.

блестящими знаниями и доказать свою невероятную экспертность - написать простым и доступным языком статью о важности дисконтирования.

Какая статья?! Учебник экономики/финансов для непрофильных специальностей /Интернет, тема про 6 функций денег плюс формула суммы членов геометрической прогрессии  - широкому кругу страждущих в помощь. Там сразу понятно что является результатом дисконтирования. Это не уровень научных статей. 

Бросать силы надо не на продвижение урезанных систем БУ, а на моделирование траекторий KPI для проектов в среде, описанной с помощью карты рисков.

Да, на вопрос о результате дисконтирования ответ умещается в 2 слова.

Ответить
0

Обычный полноценный БУ не ограничивает ЮЛ в открытии плана счетов дополнительных счетов для учета результатов по проектам. Хотя при большом количестве проектов, да маркировать производственные затраты транзитом по 30м счетам идея хорошая.

Ответить
0

Другое дело, что проблема УУ не в отнесении затрат. А в отнесении результатов, а в ИТ сложно корректно оценивать вклад в общий результат.

Ответить

Комментарии

null