Кто-то посвятил свою жизнь работе с Excel, а кто-то выбрал путь автоматизации: кто прав?

Отлаженные процессы бухгалтерского учета — одна из основ крепкого фундамента для построения любого бизнеса. И каждый из процессов должен быть проверенным, максимально прочным, так как в случае появления «повреждений и трещин» все понемногу начнет рушится, а если совсем запустить, то в конечном итоге может случиться полный обвал.

Доводить до такого состояния бизнес, естественно, не следует — ведь не всегда получается восстановиться с теми же силами, которые были ранее. Поэтому советуем оперативно реагировать на любые начинающиеся проблемы, связанные с ведением бухгалтерского учета (критическое нарушение сроков сдачи отчетности, ошибки в финансовых показателях, дополнительные трудозатраты на «руки», потому что все «горит» и т.д.).

Как именно реагировать? Не паниковать и, наконец-то, прийти к процессу автоматизации в 1С. Скорее всего, многие уже этот путь рассматривали, но из-за опасений, что при изменениях в уже привычной схеме работы в 1С многое пойдет не так (например, слетят ранее прописанные процессы) — все-таки не внедрили. Плюс большинство компаний задумались и о стоимости, во сколько может обойтись проведение автоматизации, и выгодно ли это для них…В общем, закопались в сомнениях и продолжили работать вручную.

Но пока одни сомневаются, другие — автоматизируют. Давайте рассмотрим, почему многие уже выбрали этот путь, и какие именно изменения происходят при проведении комплексной автоматизации процессов:

• более упорядоченный бухгалтерский учет. При ручной выборке оборотов по разным субсчетам тратится огромное количество времени. В случае с автоматизацией получить данные можно в несколько кликов;
• рост объема исходных данных, так как автоматизированные процессы бухгалтерского учета выдают аналитику по счетам сразу в нескольких разрезах, что помогает принимать оперативные взвешенные управленческие решения;
• заметное снижение количества ошибок при проведении финансовых расчетов и подготовки отчетности;
• повышение оперативности проведения процессов, что порой сложно достичь при традиционном учете, так как бухгалтеры работают часто с задержкой из-за большого объема данных. Собственно, поэтому квартальная и годовая отчетность сдается в самый крайний срок. С проведением автоматизации причин для опозданий не будет;
• ощутимая экономия средств, так как нет необходимости в привлечении дополнительных специалистов к работе с «авралом» задач, а также нет нужды в подключении каких-либо вспомогательных платных систем/сервисов — все автоматизируется в вашей 1С;
• корректное распределение информационной базы. Компании, у которых много представительств и подразделений, сложная многоуровневая структура, которая зачастую не объединена в единую систему. При автоматизации процессов обеспечиваются эффективные условия работы с разными информационными базами, которые созданы с учетом структурной спецификации каждого из представительств.

Как видите, список плюсов проведения автоматизации довольно внушительный, но не окончательный. К преимуществам комплексной автоматизации бухгалтерского учета также относятся:

• работа с расширенным аналитическим учетом и расчетами с контрагентами;
• адаптация текущих систем под требования управленческого учета;
• формирование регламентированной отчетности и расшифровок под требования аудиторов.

Исходя из указанных пунктов, вывод напрашивается только один. Проведение автоматизации бухгалтерского учета — наиболее правильный подход для компании, которая хочет максимально упростить процесс работы, но при этом повысить продуктивность бизнес-процессов.