Как организовать свои бизнес-задачи и свою жизнь?

Я не понаслышке знаю, что каждый предприниматель ежедневно сталкивается с большим объемом задач📋 Когда ведешь какой-то проект, всегда есть определенный план действий. Я уже рассказывал в одном из постов, что перед началом работы нужно поставить цель, определить промежуточные результаты и выявить задачи-маркеры, решив которые мы точнопоймем, что двигаемся в правильном направлении📈

Я всегда ставлю цель на год, цель на месяц и на неделю. Но, как правило, чтобы выполнить объемную цель на неделю, приходится раскладывать её на небольшие задачи, решать одну за другой, а также учитывать задачи по другим проектам и свои личные дела🤔

Надо принять тот факт, что только решив эти задачи, можно добиться своей цели🎯 Поэтому вариант просто не делать или сделать тогда, когда получится нам не подходит. Нужно в определенный момент времени делать только те задачи, которые должны быть сделаны именнно сейчас для выполнения крупной цели, а также соблюдать дедлайны и не тратить время на те задачи, которые не являются ключевыми⛔

Но возникает вопрос: «Как же все учитывать и ничего не упустить?» Сегодня я расскажу о способе, который мне помогает на 100%. Я пользуюсь сервисом trello.com - это облачный сервис, поэтому все изменения сделанные, например, на компьютере 🖥 синхронизируются с телефоном 📲 и наоборот…

Итак, как привести дела в порядок:

1 Создаем в сервисе trello.com несколько досок. Одна доска - один проект. Это очень важно. Также создаем отдельную доску, которую назовем «Личное»

2 Выгружаем все задачи из головы. Формулируем задачи грамотно: каждая задача начинается с глагола совершенно вида. Например «Провести планерку» - правильная формулировка, «Планерка» - не правильная формулировка

3 Далее, распределяем задачи по проектам, то есть переносим каждую задачу в свою доску, а личные задачи - в доску «Личное»

4 В каждой доске у нас будет несколько списков:

▪«Цели» - здесь будем по понедельникам ставить цели на ближайшую неделю, а также обновлять цели на месяц и год 🎯

▪«Не разобранное» - сюда вносим все задачи, которые появляются в течение дня. Ночью пришла идея - взяли телефон и записали в доску с конкретным проектом в список «Не разобранное» 📋

▪«В работе сегодня» - этот список нужен, чтобы ежедневно, в начале рабочего дня определить перечень задач по каждому проекту и перенести их в этот список 💡

▪«Сделано» - здесь хранятся уже завершенные задачи. Очень приятно в течение дня перетягивать задачи из «В работе сегодня» в «Сделано». Сразу наглядно видно, чем ты занимался каждый день ✅

Но возникает вопрос, куда же девать задачи, которые нужно когда-то сделать, но сегодня их делать не обязательно. Например, «Разобраться как зарегистрировать торговую марку». Вроде бы задача важная, но дойдут до неё руки лишь тогда, когда будут сделаны более «горящие» задачи 🔥

На этот случай в доске с каждым проектом у меня созданы списки

▪«Приоритет 1» - здесь будут находиться те задачи, которые мы возьмем в работу после того как разберусь со списком «В работе сегодня»

▪«Приоритет 2» - здесь ещё менее важные задачи, их мы делаем, тогда, когда будут разобраны задачи из списка «Приоритет 1»

▪«Приоритет 3» - думаю, логика ясна, здесь ещё менее важные задачи

Всё❗

Представьте, что с помощью этой стратегии и сервиса trello.com вы сможете превратить свой хаос в систему. Пользуйтесь! Надеюсь, не слишком сложно, но если остались вопросы, пишите в личные сообщения в тг (@maximterentev), я расскажу подробнее! 🤝