Вопрос недели: работаю онлайн, нужна ли мне касса.
Спойлер: есть несколько исключений, когда касса не нужна вовсе.
А ещё есть уловка для онлайн-бизнеса, которая позволяет не тратиться на покупку кассы, но при этом выполнять требование законодательства. Но это тоже денег стоит.
Разберемся по пунктам.
Кто может работать без кассы
Самозанятые. Любые плательщики налога на профессиональный доход освобождены от применения касс.
Самозанятые ИП и самозанятые лица могут принимать переводы на расчетный счет, на свою личную карту, на электронные кошельки, брать наличку или принимать оплату как угодно еще. Касса при этом не нужна. А единственный чек, который при этом надо выдать — чек из приложения "Мой налог".
Поэтому фрилансеры-ИП, присмотритесь к самозанятости.
ИП, которые получают деньги от b2b-клиентов исключительно по безналу, по реквизитам на свой расчетный счет.
Если вам другой ипшник хочет перекинуть денег с личной карты на счет или сотрудник компании планирует заплатить за что-то картой корпоративной, то всё — без кассы никуда. Если частное лицо захочет заказать себе сайт, то по закону вы как ИП без кассы не сможете принять такой платеж (нарушение, штраф и айяйяй).
Но если вы работаете только с серьезными ребятами и все расчеты через счет, то ок — не парьтесь с кассой.
ИП на патенте, если у них патент на ту деятельность, которая освобождена от кассы (и они не ведут другой бизнес, по которому касса обязательна).
Например, такая халява доступна для ИП с патентом на разработку компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию.
Еще подходящие для онлайна виды деятельности для ИП на патенте:
- деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
- услуги в сфере дополнительного образования детей и взрослых (здесь инфоцыгане могут спокойно пролезть);
- деятельность по письменному и устному переводу (но вот рекламы или просто текстов нет, копирайтеры и сммщики в пролете);
- услуги в области фотографии;
- деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений.
А вот остальные виды деятельности, где ИП на патенте не нужна касса, все больше для офлайна. В законе про кассы есть полный список исключений.
Кто не может без кассы?
Все ИП на упрощенке, на ОСНО, а также на патенте не из списка исключений, если у них есть среди клиентов не только компании, но и частные лица, обязаны применять онлайн-кассы.
Это все те ИП, кто оказывает услуги и продает товары как в офлайне, так и на сайтах или в соцсетях.
При этом нет разницы в количестве сотрудников, даже если ИП один, он должен решить этот вопрос.
Помните, что штрафы за неприменение кассовой техники уже сейчас взимаются с нарушителей — как минимум 10 000 ₽ для ИП.
Как сэкономить, если касса нужна
Необязательно покупать кассу тысяч за 20-30, если вы фрилансер, владелец интернет-магазина или продавец инфопродуктов.
Важный плюс для тех, кто работает только онлайн — можно не покупать кассу, а просто подключиться к облачной кассе и платить за ее аренду.
При аренде облачной кассы физически приобретать кассовый аппарат не придется. Но надо купить фискальный накопитель и зарегистрировать это все в налоговой.
Затем вы будете платить арендную плату (1-3 тысячи в месяц) за пользование облачной кассой. Чеки отправляются клиентам в электронном виде. Это подходит только для бизнеса, работающего удаленно, когда клиента расплачиваются картами. Никаких расчетов с курьером или в точке выдачи товаров, никаких наличных, только платежи через интернет.
Если платежей мало и обороты небольшие, то можно без арендной платы получать деньги через посредника — платежного агента, который за комиссию (а она может быть 5-7%) проведет платежи ваших клиентов через свою кассу и выдаст им чек.
Итак, сначала проверьте: попали ли вы под исключения, если нет -- узнайте о возможности сэкономить на покупке кассы.
Лайфхак: если принимать платежи онлайн через Робокассу с услугой Робочеки - то никакая касса не нужна.
Да, я это упоминаю в конце — тот самый вариант, когда я рассказываю о посреднике — платёжном агенте. Он берет на себя выдачу кассовых чеков вашим клиентам и берет за это процент. Просто не хотела называть, чтобы не зарубили как рекламу.
Про аренду кассы вы не упомянули самого важного – остается необходимость купить чертов фискальный накопитель и подключиться к оператору офд.
Да, надо добавить. Это важно. И затратно.
Уже рассказывали Вы. 30 июня. Зачем еще раз? https://vc.ru/finance/264893-uznayte-za-minutu-nuzhna-li-vam-onlayn-kassa
Это больше про онлайн. Просили меньше говорить о продавцах арбузов, а больше про интернет-бизнес.
Зачем мне посредник в виде кассы?
Да, берите криптой
Зачем? Переводы p2p уже отменили?
Да жесть, проще кассу за пятнарь взять
А по ссылке мерзкий КВИЗ, для выуживания контактов.
Уважаемый Вадим, я вам буду очень благодарна, если раскроете секрет: как именно мне монетизировать знание имён тех, кто прошел квиз? Я не выуживаю ваш телефон, мыло или домашний адрес, я просто прошу как-то обозначить то, что вы дошли до кнопки результата и ввели свое имя. Или имя своего кота. Или просто рандомный набор букв.
Никаких коммерческих или корыстных целей при этом у меня нет.
А квиз — это просто один из вариантов донесения инфы. Я много пишу текстов, решила поиграться с другими форматами для тех, кто не любит много букв. Не зашёл ((( Что ж.
Буду искать другие варианты рассказывать полезное для предпринимателей, которым лень во всем этом разбираться.
Дополню немного. Многие не знают, но можно купить самую дешевую кассу типа Меркурий 185, она страшная как калькулятор, но стоит около 5000р. и довольно надежная.
Так же при покупке надо знать, что некоторые виды деятельности требуют печатать на чеке наименование товара. Многие кассы такую опцию не поддерживают или это криво реализовано. Поэтому лучше заранее про это подумать.
Только не забудьте что к этому меркурию придется докупить фискальник и при отсутствии выпустить ЭЦП, так что итоговая сумма будет сильно отличаться от 5000. И требование печатать наименование товара на данный момент на сколько помню обязательно для всех.
Кассу можно регистрировать без ЭЦП, просто сходив с заявлением в налоговую
Фрилансеры в тень будут уходить, им эти заморочки с кассой нафиг не нужны. Раньше вроде все вебмани пользовались и выводили на карты, бед не знали.
Хз, что по поводу в тень...
Сейчас вижу в требованиях многих хороших заказчиков пожелания к наличию самозанятости. И биржи фриланса тоже переводят исполнителей на самозанятость.
Это способ работать легально и без особых формальностей, главное налог плати.
А если продавать через интернет магазины, то вообще можно не париться, какой-нибудь СДЭК спокойно вместо вас наличку примет.
Да, маркетплейсы становятся посредниками и продавцы напрямую не прикасаются к клиенту. Это тоже помогает работает без кассы. Тогда самому нельзя торговать, а только поставлять товары через чужие площадки.