Почему нельзя снимать деньги с бизнес-карты Статьи редакции
Точнее, почти нельзя, в некоторых случаях можно.
Бизнес-карта — это...
...обычная банковская карта, только она привязана к расчётному счёту ИП или юрлица. Она нужна, чтобы предприниматель или сотрудники могли оплачивать товары и услуги для компании, рассчитываться с контрагентами, покупать билеты в командировках и совершать другие операции.
Почему лучше не снимать с неё деньги? Я же действительно заработал
Операции могут не понравиться налоговой: она может посчитать, что предприниматель недоплачивает налоги. Например, снимает наличные для выплаты зарплат в обход подоходных налогов и страховых взносов.
Или увеличивает расходы по карте, чтобы снизить сумму налога. Это может быть выгодно ИП на упрощённой системе налогообложения (УСН) 15%: в этом случае налог по ставке 15% считают с разницы между доходами и расходами. Поэтому налоговая проверяет, чтобы все расходы были оправданы.
Снятием наличных может заинтересоваться и финмониторинг, который обязан проверять сомнительные операции и искать операции, похожие на обналичивание денег, полученных незаконно.
Чтобы не было проблем, за снятие наличных по бизнес-карте и их трату нужно отчитываться — хранить накладные, чеки и другие подтверждающие документы о том, что средства потрачены на бизнес. Это должны делать и сотрудники, и учредитель юрлица, поскольку деньги принадлежат компании.
Когда можно спокойно снимать деньги с бизнес-карты
Если работаете через ИП на УСН 6% без сотрудников или с помощью патента. В этом случае собирать закрывающие документы не нужно, потому что в таких режимах ФНС не будет заниматься проверкой расходов — налогом облагается вся выручка целиком.
Компания в этом случае состоит из одного человека, а значит, предприниматель сможет использовать карту как личную. Но от проверок со стороны банка это полностью не защитит.
Надо быть очень "упорным" человеком, чтоб оплачивать бизнес картой личные цели
Вообще ноль проблем, если речь о деньгах на счету ИП. УСН 6% вообще все вопросы снимает, а при 15 % просто не надо писать личные расходы в счёт бизнеса, как написали выше.