Что происходит, когда руководитель не контролирует бухгалтерию, а бухгалтер оказался нехорошим человеком? А происходит тогда мошенничество и воровство, сначала в мелких размерах, а дальше больше...
Полгода назад у нас был такой случай: проводили аудит в одной компании, бухгалтер когда узнала что будет проводиться аудит, сразу же уволилась по собственному желанию, а мы выявили, что бухгалтер начислял себе зарплату на несколько тысяч больше уже в течении нескольких месяцев, а также пририсовывал закупочные цены, в итоге за несколько месяцев она существенно увеличила расходы компании, а собственник решил закрыть компанию из-за убытков.
Различных способов мошенничества мы выявили на практике уже десятки. Если эта тема вам интересна, напишите в комментариях и я продолжу "разоблачение" мошенников в следующих статьях.
Как не попасть на удочку такому нерадивому бухгалтеру?
♦️Еще на этапе собеседования необходимо навести справки: позвонить бывшим работодателям и узнать все рекомендации. Но а если уже взяли на работу, тогда необходимо сделать следующее:
♦️Разделение обязанностей: кассир и бухгалтер не должны быть в одном лице. Кассира контролирует бухгалтер, бухгалтера аудитор и т.д.;
♦️Регулярный Аудит. Здесь 2 варианта: либо у вас работает внутренний аудитор, либо вы приглашаете сторонних аудиторов хотя бы раз в год;
♦️Бюджетирование - этот инструмент также поможет усилить контроль;
♦️И самый важный пункт: Чтение отчетов лично вами! Если вы ежемесячно будете получать управленческие отчеты и будете в них вникать, то даже самый искушенный сотрудник не посмеет вас обмануть, ведь вы будете владеть информацией.
Все ли из этих пунктов выполняются в вашей компании?
Но не переживайте: хороших примеров с грамотными и преданными своему делу бухгалтерами гораздо больше! Поэтому доверяйте и управляйте, контролируйте и учитесь управлять на основе данных!
Круто! Расскажите про кладовщика, который оказался нехорошим человеком - очень хочется прочесть это тут, на vc)
Слушаюсь, кэп!
Статья из цикла "мы ещё не готовы написать хорошую статью, но уже клянчим внимание аудитории"
Вниманием не обделена) Делюсь своим опытом. И кому-то он полезен.
Мне жаль таких людей, которые тратят свою жизнь на негатив. А судя по вашему профилю: ни одной статьи и 88 комментариев, большинство из которых - сплошной негатив, просто хочется вам пожелать Счастья)))
Когда по делу ответить нечего - переходят на личности и гадания по аватаре.
Глав.бух. или простой бухгалтер - это вообще интересная профессия. Несколько историй знаю как бухгалтера выводили круглые суммы, а собственник это узнавал от нового. И сделать нечего не мог так как сам подписывал платежки. В общем надо самому ещё немного хотяб понимать что подписываешь иначе, компания будет перебиваться крохами а бухгалтер новую тачку и квартиру купит 🤣🤣🤣
По сути в небольшом бизнесе собственник должен контролировать все платежи .
Принцип просто - если ты не контролируешь платежи, ты "раскрываешь" карман для любых манипуляций.
Задачи же бухгалтера - это пляски с госорганами и отчетность.