Шаблон таблицы финансового учета, в которую можно вводить данные через чат-бот Телеграм

Меня зовут Артем Медведев, я работаю в компании Helpexcel.pro. Мы создаем управленческие таблицы для компаний малого и среднего бизнеса и умеем их интегрировать с системами учета. В общем можем создавать очень крутые штуки в Гугл таблицах.

Я работаю на должности проектного менеджера и взаимодействую с заказчиками. В 90% случаем это предприниматели.

Так вот, хочу сказать, что подавляющее большинство компаний малого бизнеса просто не ведет учет финансов! Даже некоторые друзья предприниматели точно не знают своих финансовых показателей.

Сезон прошел, осталось 5 лямов, круто, погнали дальше) Или наоборот: "Закончился товар, пора закупаться, а тут еще другому поставщику нужно 2 млн оплатить за отсрочку платежа, да и зарплата на днях."

Хотя все очень просто! Завести табличку и просто вводить туда операции. И где нибудь на соседнем листе сводная таблица показывает в динамике движение денег. Сразу видно на что нужно обратить внимание, как минимум если прошло только половина месяца, а расходы по определенной категории уже как прошлом месяце.

Или бывает немного по другому: у предпринимателя есть табличка, записываются операции, но отчет строится долго. А долго строится из-за того, что просто приходится фильтрами отбирать суммы по категориям расходов и поступлений и вставлять цифры в отчет. Но зачем? Ведь есть формулы, которые это делают за 1 секунду.

В общем это не дело!

Делимся шаблоном таблицы для финансового учета

Данные в таблицу могут вводиться через диалоговое окно или чат-бот Телеграм.

Вы можете настроит чат-бота для сотрудников и видеть все операции в одной таблицы.

На основе всех операций финансового учета автоматически, не сложными формулами строится отчет о движении денег.

Таблицу и бота можно настроить под любой бизнес. Инструкция внутри таблицы.

Забирайте и пользуйтесь - ссылка

Создавайте копию, настраивайте под свой бизнес и пользуйтесь! Инструкция по настройке на первом листе. Если что можно даже задать вопросы, мы поможем настроить.

0
21 комментарий
Написать комментарий...
kirill kirill

Добрый день. 

 Спасибо за таблицу, почти полностью то, что искал

есть

 несколько вопросов 

 * как можно добавить возможность отмечать посещения занятий клиентами и отмечать присутствие на рабочем месте сотрудника 
* что бы в дальнейшем на основании этих данных (посещение сотрудники/клиенты) производился регулярный расчет начисления зарплат для сотрудников и суммы для уплаты клиентами по абонементам 
 * также добавить базу данных клиентов 

 заранее спасибо 

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Аналогичную модель можно создать и для операционного учета и использовать в описанных вами целях.

Ответить
Развернуть ветку
kirill kirill

Также интересует возможность указания плановых поступлений/затрат в будущих периодах 

и контакты для более оперативной связи можно пожалуйста указать.

Заранее Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Связались)

Ответить
Развернуть ветку
Вадим Скворцов

Ссылка не открывается(

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор
Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Доступ открыл. Приношу извинения)

Ответить
Развернуть ветку
Danil Khasanshin

Вы делаете доброе и полезное дело, но все сложно :)
В материале стоило бы на скриншотах показать как все работает, а может быть и первый лист с «Инструкцией» оформить в виде материала + у вас там даже видеоинструкция есть, а здесь уже ее нет.

По ссылке в документе нельзя посмотреть как работает кнопка «Приход/Расход», думаю это многих смутит и остановит.

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Спасибо за обратную связь! Это первая статья, в следующий раз будет еще лучше.

Ответить
Развернуть ветку
Danil Khasanshin

Спасибо. В статье теперь тоже открывается.

Ответить
Развернуть ветку
Evgeny Vasyuk

опять про таблицы :)

кейс о том, как организовать и автоматизировать управленческий учет без рутины с табличками и экономить более 100 000 рублей в мес – https://vc.ru/finance/51886-keys-kak-organizovat-finuchet-pri-roste-kompanii-i-ekonomit-100-000-rub-mes

да, вводить операции через телеграм-бота в сервисе тоже можно)

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Вообще, решений очень много. Основная мысль статьи, что подавляющее большинство предпринимателей просто игнорируют самое важное - учет денег. Не говоря уже про операционный учет.
При этом вокруг нас изобилие инструментов бесплатных и платных.

Ответить
Развернуть ветку
Evgeny Vasyuk

С этим не посмотришь, есть даже исследование НАФИ про то, как и где считают деньги в малом бизнесе. Насколько помню треть вообще не считает или считает в тетрадке)

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор
Ответить
Развернуть ветку
Danil Khasanshin

Теперь права доступа запрашивает.

И в самой статье вы зачем-то дублируете ссылку на один и тот же документ, когда с ним с одним не смогли справиться.

Ответить
Развернуть ветку
Анатолий Гевчук

Сайт helpexcel.pro не открывается. Какое название бота?

Ответить
Развернуть ветку
Анатолий Гевчук

Спасибо! Бот и таблица работают. Сайт не открывается.

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

По инструкции настраивали?

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Такого не может быть) сайт стабильно работает.

Ответить
Развернуть ветку
Анатолий Гевчук

Не открывается инструкция.

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

ссылка на инструкцию в верхней части каждого листа таблицы

Ответить
Развернуть ветку
18 комментариев
Раскрывать всегда