Финансовый учет в Google Sheets по фэншую

Как часто вы совершаете финансовые операции? Хорошо если вы можете вспомнить сколько вы потратили за день. А что если вы кому то должны или наоборот вам должны? Как это записать?

В закладки

Можно конечно в блокнот записать. Я даже порекомендую вам отличную программу. Называется Simplenote:

Если нужно быстро записать мысль или идею всегда пользуюсь этой программой. Благо есть синхронизация между телефоном и ноутбуком.

Но у этого метода есть недостаток - допустим вы с друзьями сходили в ресторан. Вы все оплатили и записали долг разделив счет между друзьями. Потом вечером тоже такси оплатили вы. На следующий день у вас не оказалось денег и вы одолжили у родственников пару тысяч. Спустя некоторое время, после подобных записей блокнот превращается в свалку:

Со временем даже мелкие операции в спешке заносятся туда где не надо. И все это рассчитать кто кому должен весьма трудно

Есть специальные приложения для учета финансов. Но почти все они платные и их не настроишь под себя.

Самым оптимальным решением оказался Google Sheets. Перечислю все его плюсы:

  • Он бесплатный
  • Учет можно ввести онлайн. Нет необходимости каждый раз заливать новое обновление.
  • Есть история версий. В случае чего данные не потеряются.
  • Можно гибко настраивать под свои нужды.
  • Удобство
  • Мобильная версия

И так я остановился на Google Sheets и пора начать записывать свои доходы и расходы:

Записываем сумму, счет, контрагент, статью, проект, коммент. Немного муторно, но терпимо.

Все довольно просто и понятно. У нас есть доходы и расходы. Записываем и радуемся жизни. Но вот наступает момент когда мы кому то одалживаем или наоборот. Вроде проблем нету. Окей заводим еще одну статью - Долги, и записываем свой долг, и опять радуемся жизни.

Наступает момент когда нужно по конкретному проекту посчитать сколько же мы потратили и сколько у нас в балансе. Но вот беда - цифры на балансе не сходятся. Приходится искать где же мы допустили ошибку. И это не все. Нужно также учитывать комиссию банка, рассчитывать налоги, распределить средства по счетам. И таких моментов в практике бывает очень много.

Сплошная головная боль при вычислении баланса

Основная проблема в таком учете является неясность происхождения средств. Например поступили средства в размере 1000 руб от Васи. Но вот откуда они поступили и с какого счета? Непонятно.
И вот однажды мне попалась одна отличная статья:

Там автор очень понятным языком объясняет бухгалтерские термины: такие как дебит и кредит. Оказалось что двойной записью мега удобно ввести учет.

Записываем все операции двойной записью. Если говорить простым языком то Д (дебит) это когда у счета увеличивается средства, а К (кредит) это когда у счета уменьшаются средства. 
Слева активные счета, справа пассивные счета. ДО - дебетовый оборот, КО - кредитовый оборот. Каждый счет имеет свой идентификатор (ИД).

Здесь отображено как двигаются средства по счетам. Слева отображено то что у нас уже есть. Долг Д тоже считается активным счетом потому что эти деньги подлежат возврату но на данный момент они находятся не у нас. Там можно записать свои банковские счета, а также счета проектов и даже наличные средства.

Справа учитываются пассивные счета. Там тоже есть долг но он записывается как Долг К (Долг Кредит). Он отображает сколько мы должны и сколько оплатили.

При таком походе к учету средств все ясно до копейки откуда взялись средства, и куда они израсходованы. С бодуна не так то просто понять что да как устроено, поэтому лучший способ понять это попробовать потыкать саму таблицу которую я для вас подготовил. Ссылка внизу.

Я сам занимаюсь программированием, и в бухгалтерии вообще не шарю как говорится, но мне надо учитывать доходы, расходы и средства по проектам. Полет пока нормальный. Все мыслимые не мыслимые финансовые операции описываются с помощью таких простых действий.

Как бонус там есть расчет налога по месяцам и кварталам для ИП УСН 6%, макросы для вставки комиссии банка по конкретной операции, подсветка сумм операций и возможность задать начальный баланс.

Ссылка на Google Sheets таблицу:

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Антон Васильев", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 9, "likes": 20, "favorites": 49, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 58374, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 05 Mar 2019 08:12:19 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 58374, "author_id": 204789, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/58374\/get","add":"\/comments\/58374\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/58374"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }
9 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
2

Дзен-мани - веб + платформы + автоматом тянет весь безнал, есть возможность писать долги. Зачем этот велосипед. Или я что-то не понимаю в современном процессе учёта финансов?

П.С. перед написанием комментария ознакомился со статьей

Ответить
1

Этот велосипед нужен для понимания как работает бухгалтерский учет. Для таких как я далеких от мира финансов, это спасение. Специальные программы не подходят из за ограниченности. Плюс за доп функционал просят денег. Вот это решение - дешево и сердито но зато бесплатно и можно максимально под себя настроить.

Ответить
0

Специальные программы в моем понимании как раз предлагают рабочий процесс учета, то что вы описали в статье - есть в бесплатном тарифе дзен.
Это решение логично только при желании погрузится в процесс и осознать его, в чем я вас понимаю. Но для постоянного учета это скорее путь к выгоранию, несколько кликов в спец приложении против ежедневного рутинного табличного учета (что с мобайла почти невозможно).

Ответить
2

Специальные программы если подходят к человеку то это замечательно. Но у меня чувство паранои. Как будто все данные кто то сливает третьим лицам) У тех у кого нету таких бзиков, спокойно могут использовать кучу разных сервисов.

Ответить
0

Можно ещё Гугл форму прикрутить, чтобы автоматически в gsheet записывал.

Ответить
1

Я тут подумал и вообще можно приложение замутить. И там будет все хранится в google sheets. И таким образом решается вопрос конфеденциальности

Ответить
1

Интересная идея - для любого малого бизнеса с наличкой. Это реально проблема. Забивать наличку в SaaS сервис типа Финлога - стремно как-то. Если как-то блокчейн прикрутить - будет бомба. Готов как-то поучаствовать в развитии идеи.

Ответить
0

Оказалось что двойной записью мега удобно ввести учет.

Более того, оказалось, что метод довольно хорошо применим в оффлайне и не только при учете денег

Ответить
0

Сообщение удалено

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }