Как мы управляем финансами внутри бизнеса

Важно, что у каждого бизнеса свои особенности и модели управления. Эта модель работает в нашем бизнесе, возможно и кому-то может оказаться полезной.

В закладки
Seldemirov

Вводные:

  • Мы делимся личным опытом, так как у нас нет "финика", есть только компания, 50+ человек.
  • У нас отсутствует административный персонал. Да, есть "приходящий" бухгалтер. Пожалуй, это единственная административная единица.
  • У нас нет заемных средств, работаем только своими деньгами. "Война кормит сама себя".
  • Функции первичного общения с клиентами, заключение контрактов (коммерческий директор), ведёт один основатель, а построение процесса разработки команд, технического взаимодействия с клиентом (Технический директор) - второй основатель компании, с 20-ти летним опытом работы в статусе IT директора в Enterprise компаниях международного уровня (в основном Fin Tech).
  • Основные клиенты: средний и крупный бизнес. Получается, все в категории В2В. Бывают стартапы среди клиентов, но часто за ними стоит инвестор, поэтому к малому бизнесу мы их отнести не можем.
  • Документооборот либо через Контур, либо через курьеров.

Несколько правил, работа по которым, помогает нам создавать и поддерживать бизнес, а не жить "от зарплаты до зарплаты". При этом, приходилось мне (не в рамках данного проекта) несколько раз проходить ситуацию, когда нужно выплатить сотрудникам, а на себя не оставалось. Тогда я понимал, что это не этап бизнес развития, а отсутствие способности управлять бизнесом и денежными потоками.

  • Мы не работаем с клиентами по fix price. Даже если у него много денег. Это устаревшая модель и, если нам не удается переговорным путем до начала работы достигнуть понимания того, что будем трудиться в Agile, мы отказываемся от контракта, даже если на несколько миллионов рублей. Нам важнее отношения с клиентами и дальнейшее развитие с ними вместе, чем недовольные обе стороны. О сравнении моделей fix price и time&material мы писали у себя на сайте, здесь не будем останавливаться. По крайней мере, мы не научились эффективно работать по fix price и точно не ставим такую задачу перед собой.
  • Мы работаем только на проектах от 2-3 месяцев и со 100% предоплатой за месяц.
  • Стараемся не принимать участие в аутстафе пересонала. Только аутсорсинг, с пониманием того, что проект или его понятную часть, модуль, ведет наша команда.
  • Часто большие проекты начинаются всего с 2-3 разработчиков, клиент присматривается, а дальше стараемся горизонтально расширяться внутри, а для этого, надо показать эффективные результаты работы.

Итак, как мы работаем с деньгами.

Учет всегда ведется в разрезе проекта и маржинальность считаем как по проекту, так и по компании.

Из 100% денег, приходящих от клиента, мы делаем несколько вещей по умолчанию:

  • Резервы на налоги и разработчиков;
  • 10% средств от всех поступлений отправляются во внутренние резервы, которые используются в форс-мажорных ситуациях, если таковые возникают.
  • Распределение финансов с основного счета по счетам каждого проекта для простоты учетных операций (не все банки позволяют бесплатно иметь несколько счетов внутри компании, тем более, бесплатно, а наш банк позволяет);
  • В конце месяца (квартала), после всех выплат, мы подводим итог, оставляем дополнительный резерв на основном счете (не более 5% от выручки), остальное отправляем на дивиденды.

Такая модель нам позволяет:

  • Жестко управлять потоками и никогда не залезать в не актированные авансы. Несмотря на то, что мы получаем авансы, мы не тратим их до момента подписания актов.
  • Работать только своими деньгами.
  • Спокойно планировать развитие и всегда оплачивать работу исполнителей.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Alexander Seldemirov", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 5, "likes": 2, "favorites": 8, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 59470, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 26 Feb 2019 16:07:14 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 59470, "author_id": 257872, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/59470\/get","add":"\/comments\/59470\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/59470"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }
5 комментариев
Популярные
По порядку
0

А что за банк, если не секрет?

Ответить
0

Не секрет - Тинькофф

Ответить
0

Ваша компания занимается только оказанием услуг, а это значит, что маржинальность продажи 100%. В товарном бизнесе замораживать деньги - невероятная роскошь. Цены постоянно меняются, убытки могут быть более весомыми чем выгоды.

Ответить
0

То есть, хотите сказать, что у нас себестоимость процесса отсутствует? Такого ещё нигде не встречал.

Ответить
0

Нет. Я не корректно выразился.

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } }, { "id": 20, "label": "Кнопка в сайдбаре", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cgxmr", "p2": "gnwc" } } } ] { "page_type": "default" }