Как правильно выбрать аудиторскую компанию в 2019 году

Напомним, что сейчас государство обязывает бизнес сдавать аудиторское заключение в органы статистики. А уже заключение за 2019 год придется предоставлять снова в налоговую инспекцию. Теперь ФНС может запросить аудиторов открыть информацию: данные, которые клиенты по каким-то причинам не предоставили в ФНС.

Эти обстоятельства вынуждают собственников, управленцев и бухгалтерию найти надежного партнера на рынке аудиторских услуг. Верный выбор аудиторов позволяет успешно отчитываться перед налоговыми органами, исключить риски и даже обнаружить скрытые ранее финансовые резервы и возможности для укрепления бизнеса.

Крупный бизнес часто заказывает услуги у транснациональных гигантов из так называемой Big4 (Большая четверка). Правда в последнее время наметилась тенденция, когда серьезные игроки переходят на услуги российских аудиторских компаний.

Для среднего и малого бизнеса международные акулы аудита слишком дороги. Поэтому наши советы именно для тех, кто не имеет возможности переплачивать за бренд, но кому нужны гарантии и максимум дополнительных опций.

На что же следует обратить внимание, чтобы выбрать надежного партнера на долгие годы и при этом не разориться? Рассказывает Маргарита Дружинина, управляющий партнер «ПРАВОВЕСТ Аудит».

Признак №1: Опыт и хорошие рекомендации

Самый рабочий принцип выбора партнера. Не стесняйтесь спрашивать друзей и коллег по отрасли. Когда найдете кандидата, изучите его клиентов и попросите рекомендации, а лучше всего не поленитесь, позвоните в компании, где аудит уже прошел.

Признак №2: Гарантии

Цена налоговой ошибки сегодня невероятно высока. Владельцы бизнеса и должностные лица отвечают собственными деньгами и даже свободой. Средняя цена ошибки для бизнеса в Москве и Санкт-Петербурге - 65 млн руб. Поэтому, хорошо, когда аудиторская компания может разделить с вами ответственность и нивелировать налоговые риски.

Какие именно риски? Часть аудиторов страхуют очевидный риск не выявления существенных ошибок и выдачи недостоверного аудиторского заключения в связи с этим.

Также надо понимать, что для получения возможности страховки от не выявленных рисков требуется, чтобы аудит максимально глубоко был погружен в бизнес.

Кстати, многие не верят в возможность получения страховой выплаты. Но, например, у нас был такой случай, когда после аудита налоговая инспекция в рамках камеральной проверки предъявила клиенту требования доплатить налог на землю и пени. По итогам нашего внутреннего разбирательства выяснилось, что у компании закончилась льгота, а аудитор этот нюанс пропустил. Наша ответственность была застрахована, и мы согласовали со страховой компанией выплату в пользу клиента за не обнаруженную ошибку. Страховая компания быстро и без проблем выплатила клиенту деньги.

Рекомендую при заключении договора на аудит детально ознакомиться со всеми документами, касающимися страховки.

Признак №3: Уровень сервиса

В этот пункт я хочу объединить три взаимосвязанных параметра оценки:

1. профессиональный уровень и состав команды аудиторов;

2. возможность постоянно обучаться и узнавать новое от аудиторской компании;

3. спектр услуг, который оказывает компания.

Не будем касаться ситуации, которая сейчас происходит на рынке, но простой ее назвать нельзя. Скорее наоборот: невероятное количество нововведений, претензии налоговой растут, судебная практика неоднозначна... В общем, на сегодняшний день один аудитор не в состоянии оценить ситуацию комплексно и просчитать все риски. Поэтому выбранная вами компания должна иметь команду. Идеально, если в команду войдут специалисты разных профилей: аудиторы, налоговые консультанты, налоговые юристы с опытом работы в налоговых органах, адвокаты, которые защищают клиентов в суде.

Избегайте ситуации, когда вам предлагают аудиторов и их помощников зачастую с малым опытом работы – этим, кстати, грешит ряд очень крупных компаний. И еще, следите, чтобы аудиторы были в штате, так как часто компании нанимают малоквалифицированных подрядчиков в высокий сезон. То есть за ваши же деньги вы не получите нужный опыт, а наоборот, станете учителями.

Профессиональная команда аудиторов и экспертов будет помогать, делиться знаниями. Почему это важно? Про изменения было сказано выше, они происходят постоянно и угнаться за ними, тем же бухгалтерам, погруженным в обязательную рутину, весьма сложно. Поэтому ищите партнеров, которые будут на острие событий, которые специально для вас отожмут всю воду и переведут с законодательного языка на язык, понятный бизнесу, поделятся практикой. Чтобы понять это, просто зайдите на сайт компании. Регулярные экспертные встречи, мастер-классы, возможность пройти повышение квалификации 40 часов ИПБ (институт профессиональных бухгалтеров) – станут маркерами профессионального подхода.

Наконец, спектр услуг. Это когда компания с вами не 1-2 раза в год встречается, а предлагает много различных вариантов поддержки: несколько видов аудита, консалтинг, те же встречи профессионального сообщества, возможность получать консультации в любое время в течение года, например, когда вам нужно оформить новую нетипичную сделку и помочь провести ее оптимально, не переплачивая налогов.

Признак №4: Личная встреча и немного практики

Я считаю, что выбирать аудиторов нужно не менее тщательно, чем врача. Не принимайте решение без личной встречи. Звучит пафосно, но ваши ДНК должны совпадать. Ваши ценности должны совпадать. Вы должны чувствовать людей и доверять им. Помните, что эти люди через некоторое время будут знать о вашем учете и рисках, возможно, больше чем вы сами.

Кроме того, активно проверяйте уровень компетенции. Как? Задавайте вопросы! Об опыте работы, о сотрудниках в штате, об уровне их квалификации, просите показать портфолио по проверкам в вашей отрасли…

Здорово, если аудиторы предложат вам провести предварительный аудит, например, учетной политики или базы 1С, помогут выявить слабые моменты в учете и, возможно, скрытые резервы. То есть, если вы совпадаете в малом, то, вероятно, совпадете и в большем.

Таким образом, оптимальная формула при выборе аудиторской компании – «цена – качество – ответственность - доверие». Надеюсь, что этот материал поможет вам сделать правильный выбор.