Простой шаблон, который решает не простую задачу в проектных компаниях.
Это Google-таблица, в которой на основе информации учета рабочего времени считается рентабельность проектов и видно эффективность распределения ресурсов.
Копируйте и пользуйтесь без ограничений. Таблицу легко адаптировать под свои задачи.
Как работает
Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.
Что бы забрать шаблон - создайте копию. В меню сверху: «Файл» -> «Создать копию».
Учет проектов
Начинается все с записи на этом листе. Сюда вводим проект и его параметры. Для удобства можно создать папку проекта на Гугл диске и прикрепить гипер-ссылку к его наименованию в таблице. Так все будет упорядоченно и нужная информация всегда под рукой.
Учет времени
Выбираем проект и вводим количество потраченного времени в часах.
Для удобства и стандартизации ввода реализованы выпадающие списки и календари.
Что бы не загромождать выпадающий список проектов, выводятся все кроме завершенных.
Начисления
Это сводный отчет в разрезе сотрудников и выполняемых задач. Видно когда сколько времени и над какими задачами проработал.
Себестоимость
На основе информации о рабочем времени и ставках на листе учета проектов выводится себестоимость и вычитается из бюджета, получается валовая прибыль по факту.
Google таблицы могут все
Многие задачи бизнеса можно решать при помощи общедоступных инструментов. Если знать пару формул и принцип работы таблиц, то можно обустроить рабочий процесс не хуже чем в каком нибудь крутом сервисе, да еще и бесплатно.
Для не больших как Helpexcel.pro компаний это идеальный вариант.
Если что пишите, бесплатно поможем разобраться и настроить шаблон.
Это все равно что дать исходники калькулятора на С++ и разрешить редактировать файл с кодом и использовать для написания банковского ПО. Технически да, ничего не мешает адаптировать ;)
Это же простая таблица с парой формул. Ее можно легко адаптировать, изменив поля.