Финансы Артём Медведев
346

Как анализировать бизнес

Простые способы создания моделей управленческих отчетов

В закладки

Главная мысль

В системах учета типа 1С и подобных есть возможность настройки отчетов. Но для разовых задач или для более глубокого анализа их может быть мало. Причины могут быть разные, например время на реализацию нужных форм и связанные с этим расходы на разработчиков или недостаточная детализация. Чтобы вывести требуемые показатели, обычно, используют таблицы. Выгружаются массивы информации, преобразуются, производятся вычисления и оформляются в понятный отчет. Это долго и часто сложно. Ниже пойдет речь о том как этот процесс немного упростить. Статья основана на нашем опыте работы над бизнес анализом в крупных компаниях и разработке множестве подобных проектов для малого бизнеса в Helpexcel.pro.

Типовые приемы оформления управленческих отчетов

Приведем два варианта. Один будет для быстрого анализа, но менее презентабельный и подходить для личного использования. Второй вариант больше рассчитан для демонстрации и работы пользователей. Он немного сложнее в исполнении, но в итоге получается понятная и довольно-таки обширная по набору возможностей модель.

Ниже будет описание каждого из способов и основные принципы их работы.

Для наглядности мы упростили до минимума пример. Материалы можно спроецировать на свой бизнес-процесс и реализовать подобное.

Ниже ссылка на таблицу с примерами, которые описаны ниже. Создайте себе копию, чтобы отобразились все элементы, приведенные на скриншотах (в меню: Файл > Создать копию)

Быстро и просто

При помощи сводных таблиц можно оперативно представить большие массивы в отчеты со сводными данными. Не нужно знать формулы, все наглядно представлено в редакторе сводной таблицы. Удобно, что данные можно крутить как угодно, рассматривая показатели в разных проекциях.

Вот так будет выглядеть сводный отчет.

Все настраивается в интуитивно понятном редакторе, перетаскиванием полей таблицы.

Дольше, но лучше

Если немного заморочиться, продумать формы отчетов и поиграться с комбинациями пары формул, то можно создать полноценную модель для бизнес-анализа. Получается более эргономичное исполнение и данные приобретают понятную форму. Многообразие инструментов позволяет создать из непонятного массива данных срез основных показателей.

Например, можно вывести данные по определенному магазину или по всем.

Посмотреть рейтинг менеджеров в нужном месяце.

Это одна из одна из самых простых реализаций. Под определенную задачу можно достичь куда большего - главное желание.

Вот так

Можно решать сразу две задачи: экономить время на подготовки управленческих отчетов и анализировать данные в понятной форме.

Главное соблюдать простой принцип.

Любой отчет - это модель.

Нужно организовать правильным образом хранение данных, продумать формы отчетов и прописать формулы от форм отчетов к исходным данным.

Тогда весь процесс подготовки отчетов будет заключаться только в выгрузке данных из учетных систем и копировании их в таблицу. Отчеты формируются формулами, которые нужно один раз прописать.

Благодарим за внимание!

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Артём Медведев", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 2, "likes": 4, "favorites": 39, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 68187, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 20 May 2019 23:10:49 +0300" }
{ "id": 68187, "author_id": 234198, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/68187\/get","add":"\/comments\/68187\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/68187"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }

2 комментария 2 комм.

Популярные

По порядку

1

Спасибо, полезно! Тоже люблю сводные таблицы как гибкий и удобный инструмент анализа!

Ответить
0

Сводные таблицы хороши для быстрого анализа. Формулами можно достичь более презентабельного решения и больших возможностей для анализа.

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Хакеры смогли обойти двухфакторную
авторизацию с помощью уговоров
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }