Какому бизнесу не подходит ведение управленческого учета в онлайн сервисах и гугл таблицах

Сегодня широкое распространение получает ведение упр. учета в онлайн сервисах и гугл таблицах. Это удобно, просто, нарядно и стильно, в отличие от скучной 1С, которая для бухгалтеров. Недавно ко мне обратился Клиент с просьбой провести аудит его системы управленческого учета, построенной в Гугл Таблице. И вот что я обнаружил.

В закладки

Клиент закупает за рубежом товары премиум класса для комплектаций ванных комнат и продает их на внутреннем рынке преимущественно в розницу. Основным отчетом поставленного управленческого учета являлся ОПиУ (Отчет о Прибылях и Убытках) сделанный с помощью довольно известного шаблона Гугл Таблиц. Отчёт должен показывать прибыль/убыток за прошедший период и он действительно показывает цифры, но соответствуют ли они реальности?

Разберем как работает отчет (в упрощенном варианте)

На первоначальном этапе исходные данные для отчета выгружаются из клиент-банка в Эксель (.csv). Исходные данные - это поступления и выплаты с расчетного счета. Далее Эксель преобразуется в Гугл Таблицу и после чего в еще одну, где к данным добавляются данные из “таблички-налички”. После чего, к отчету подключается бухгалтер (менеджер по упр. учету) и проставляет возле каждой операции статью дохода/расхода из ОПиУ. Далее с помощью модной формулы СУММЕСЛИМН собирается итоговый ОПиУ.

По подобному принципу, кстати, работают большинство известных мне онлайн сервисов упр. учета (Финолог, План Факт и пр.). Они берут банковскую выписку и разносят выплаты/поступления по статьям ОПиУ, получая красивый отчет.

Теперь посмотрим (также упрощенно) как, такая методика посчитала прибыль для моего Клиента.

В конце июня этого года он закупил на 100 р. товар у поставщика в Испании, в июле этот товар к нему пришел, а в начале августа он продал этот товар клиенту за 150 р. За этот период ОПиУ, построенный в его Гугл Таблице показал следующее:

- Июнь: минус 100 р. убытка

- Июль: 0 р.

- Август: плюс 150 р. прибыли

Клиент за три месяца пережил целую гамму эмоций от глубокой депрессии, что все плохо в июне, до бурной радости в августе, что все хорошо.

А как бы бухгалтер отразил эту же сделку?

Немного по-другому. В августе он бы зафиксировал выручку на 150 р., затраты на 100 р. и прибыль 50 р. В июне и июле 100 р. висели бы у него в активах баланса и никак не влияли на ОПиУ.

По сути, я разобрал два известных всем бухгалтерам способа формирования ОПиУ кассовым методом и методом начислений. Приведенная в примере Гугл Таблица, также как и большинство онлайн сервисов упр. учета, делает ОПиУ кассовым методом, в то время как общепринятый подход это метод начислений.

С моей т. зр. метод начислений для моего Клиента был бы предпочтительней. Но мне сложно конкурировать с рекламными слоганами онлайн сервисов, предлагающих “увидеть бизнес как на ладони”, “никогда упр. учет не был так доступен”, "быстро и недорого сформировать ОПиУ". Немалое количество предпринимателей начинают строить упр. учет именно кассовым методом, со временем осознавая, что все на самом не деле не так, как посчитано в отчетах.

Но так ли все плохо с кассовым методом?

Вовсе нет. Если Ваш бизнес не имеет баланса, то заморачиваться методом начислений Вам не стоит. Проще говоря, если у Вас нет дебиторки, кредиторки и склада - смело выбирайте кассовый метод.

Кассовый метод подойдет большинству предприятий услуг - салонам красоты, автосервисам, перевозчикам, фитнес центрам и др. Единственное на что стоит обратить внимание, что все-таки некоторые затраты являются переходящими, например, ЗП мастерам салона красоты выплачивается в месяце следующим за отчетным.

Если же Вы занимаетесь торговлей, производством, общепитом и другими видами бизнеса, где у Вас есть баланс (или, как минимум, оборотный капитал), то использование кассового метода чревато ошибками в анализе и принятии решений. Здесь требуется более кропотливая работа (чем разнесение банковской выписки по статьям) по постановке упр. учета и начинал бы я его строить именно с баланса, данные для которого можно брать … из ОСВ 1С.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Виктор Свиридов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 0, "favorites": 27, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 78011, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Sat, 03 Aug 2019 13:59:10 +0300" }
{"average":25955,"one":95,"ten":75}
Сколько денег вы откладываете в месяц?
Ответьте и узнаете, сколько копят другие.
0 ₽
70 000+ ₽
0 ₽
{ "id": 78011, "author_id": 223033, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/78011\/get","add":"\/comments\/78011\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/78011"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }
1 комментарий

Популярные

По порядку

2

Кмк, вопрос не в инструменте, а в учётной политике, которая поддерживается тем или иным инструментом. И Гугл таблицы можно сделать так, чтобы учитывалась себестоимость партий товара. Да, реализация будет сложнее

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }