Управленческий учет. С чего начать?

Иногда мне задают вопрос: "С чего конкретно начать постановку управленческого учета?". Вопрос для предпринимателя не такой уж и простой. В интернете масса информации об УУ, а вот с чего конкретно начать - информации практически нет.

В закладки

Как правило, такой вопрос возникает, когда в бизнесе уже есть куча табличек, CRM, 1С, онлайн сервисов и еще много чего, а порядка в финансах как не было так и нет. Ремарка - порядок в финансах чаще всего ассоциируется с управленческим учетом, т.е. когда говорят поставь нам управленческий учет это чаще всего имеется в виду наведи порядок в финансах, а не внедри АВС костинг. Напомню. что речь идет о бизнесе только начинающем путь к управленке.

Но я отвлекся..

Итак, первое что надо сделать это взять банковскую выписку и разнести её по статьям доходов и расходов. С бухгалтерской т. зр. это означает получить отчет о прибылях и убытках (ОПиУ) кассовым методом.

Как разнести банковскую выписку?

Принципиально есть 2 способа: с помощью онлайн сервисов УУ или с помощью табличных редакторов. Оговорюсь, что в настоящее время рассматриваю только облачные решения. В качестве онлайн сервисов можно выбрать Финолог / ПланФакт или аналогичные, а в качестве табличного редактора - Гугл Таблицы. Онлайн сервисы по УУ - довольно популярны, просты и наглядны, работают по подписной модели, а Гугл Таблицы обладают практически неограниченными настройками, при этом они еще более просты, а наглядными они становятся вместе с Google Data Studio.

Технически процесс состоит из выгрузки выписки из Вашего банк клиента и загрузке ее в онлайн сервис УУ / Гугл Таблицу для последующей обработки - разнесения доходов и расходов (в денежный форме). Статьи денежных доходов и расходов Вы формируете сами - это своего рода Справочники. При этом в онлайн сервисах по УУ Вы уже пользуетесь настроенными формами ввода и обработки данных, а вот Гугл Таблицу надо разработать/настроить самостоятельно - выгрузка банковской выписки обрабатывается с помощью выпадающих списков и формулы СУММЕСЛИМН.

Лично я предпочитаю Гугл Таблицы, как инструмент с более широкими возможностями, в частности в плане построения УУ как системы взаимосвязанных таблиц практически по всем направлениям учета (не только разнесения выписки). Но Финолог гораздо проще для начала. По моей практике с онлайн сервисов УУ предприниматели переходят на Гугл Таблицы, либо добавляют их к этим онлайн сервисам. В результате получаются, например, такие интеграции: CRM + 1C + Финолог / План Факт + Гугл Таблицы. Последние используются для обработки данных и формирования специальных отчетов.

Полученный результате разнесения выписки ОПиУ будет Вашим первым управленческим отчетом. Кроме того, в рамках проведенной работы Вы также получите еще и промежуточные аналитические отчеты, например, отчеты по продажам в разрезе менеджеров, номенклатурных групп или проектов. Такой набор отчетов, используемых для анализа и принятия решений, уже можно будет назвать управленческой отчетностью.

После разнесения выписки и изучения отчета Вы либо поймете, что Вам этого достаточно (например, если Ваш бизнес из сферы услуг), либо двинетесь дальше по пути развития.

Чаще всего основной претензией к полученному таким образом ОПиУ является то, что он сделан кассовым методом (т.е. доходы и расходы отражены в денежной форме) и соответсвенно такой способ не подойдет торговым, проектным, производственным бизнесам. Более подробно об этом я писал на VC.ru здесь.

Но это обстоятельство не повод, чтобы не делать отчет и не начинать эту работу. В Гугл Таблицах имеются возможности по переводу отчета на метод начислений.

Совершенствование и подстройка этого отчета под Ваши бизнес процессы, учетные политики, регламенты это и есть процедура постановки управленческого учета. Со временем появится и управленческий баланс и еще масса промежуточных аналитических отчетов. В процессе работы, станут понятны требования к более серьезному софту по управленческому учету типа 1С УНФ или БитФинанс и переход на них будет плавным и понятным, т.к. Вы уже набили шишек на простых инструментах и уже точно знаете Ваши требования к ПО.

Наведение порядка в финансах, постановка управленческого учета начинается не с покупки сложного и дорого софта, который будет пылится или не использоваться на полную мощность. Начинайте путь к управленческому учету с простых и понятных шагов, таких как составление первого отчета о прибылях и убытках кассовым методом. Главное - это просто начать его делать.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Виктор Свиридов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": -1, "favorites": 9, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 79377, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 15 Aug 2019 11:09:33 +0300" }
{"average":26348,"one":95,"ten":75}
Сколько денег вы откладываете в месяц?
Ответьте и узнаете, сколько копят другие.
0 ₽
70 000+ ₽
0 ₽
{ "id": 79377, "author_id": 223033, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/79377\/get","add":"\/comments\/79377\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/79377"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет

Популярные

По порядку

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }