Знаете ли вы, что большая половина новоиспечённых предпринимателей, начав своё дело, уже через полгода–год терпят неудачу? Недополучают прибыль, переплачивают налоги, не находят рынки сбыта, совершают ошибки в закупках, уходят в убыток и вынуждены начинать процедуру банкротства…
Всего этого можно легко избежать, если перед регистрацией компании или в первые недели после её создания составить финансовый план, рассказывают в Аудит и Право.
Зачем нужно финансовое планирование?
Финансовый план для бизнеса – это всё равно, что оглавление в книге. Не зная, на какой странице начинается та или иная глава, останется только листать наугад, вот только в бизнесе ошибки недопустимы – они могут привести к краху компании, штрафам и банкротству.
Расчёт планируемых доходов и расходов, всего движения денежных средств, необычайно важен. Он позволяет составить эффективную стратегию и распланировать те или иные действия. Например, расширение штата менеджеров, покупку ещё одного компьютера и программного обеспечения для него или подключение услуг через аутсорс – например, бухгалтерское обслуживание. Заказать всё в один месяц может быть невыгодно, и иногда лучше распланировать траты компании, разнести их по разным месяцам, а не совершать за один раз.
Такой план может быть составлен и для компании в целом, и для каждого из её подразделений в отдельности. То есть позволит определить приоритетные направления развития, а значит и обеспечить стабильное развитие.
В больших компаниях экономическим планированием занимается целый отдел аналитиков. В случае же с небольшими фирмами и ФОП всё это ложится на плечи руководителя, из которого зачастую и состоит всё предприятие. В любом случае такой план нужен на всех этапах развития бизнеса и особенно – на старте!
Финансовое планирование для старта
Важность этого документа огромна. И хотя эта документация не требуется для отчётности, от правильности составления финансового плана подчас зависит судьба фирмы. Этот документ позволит рассчитывает все траты и доходы, распределить прибыль и направить средства туда, где они действительно нужны.
Если собственник только-только начал свой бизнес, опыта в подобных вещах у него попросту нет, и единственным правильным решением здесь становится бухгалтерские услуги через аутсорс. То есть не организация полноценного места бухгалтера, а наём специалиста со сдельной, например почасовой оплатой. Решив привлечь специалиста, собственник получит профессиональный бизнес-план и финансовое планирование на год вперёд.
Такие фин. планы могут быть не только на год вперёд, но и ежемесячными и даже еженедельными. Это своего рода контроль деятельности фирмы, который позволит понять эффективность всех процессов, соотнести реальные показатели с запланированными и в случае необходимости принять оперативные меры по исправлению ситуации, перераспределить усилия для достижения оптимального результата.