Три совета по продуктивности, связанные с вашей занятостью, целями и задачами

Как часто многие из нас взваливают на себя кучу разных дел, обязанностей, пытаются сделать все качественно, одновременно и в срок, а в итоге получают, пусть даже и с достигнутыми результатами, огромную усталость, нервное перенапряжение и никакого морального удовлетворения от проделанной работы. Вот тому, как всего этого избежать и посвящен данный пост.

1. Занятость и продуктивность

Ваша постоянная занятость и загруженность вовсе не означает, что вы работаете продуктивно. Вы можете кружиться как белка в колесе, но понимать, что к целям идете не так быстро, как бы вам хотелось. В этом случае стоит остановиться и разобрать по полочкам все ваши действия. Выявить те, которые можете делегировать, те, которые первостепенны, но которым вы не так много времени уделяете. Те, которые вообще оказываются в данной ситуации не нужными и от которых проще отказаться, чем они будут тратить ваше время и отвлекать от более важных дел.

2. Многозадачность и продуктивность

Тесно связанный с предыдущим совет. Точно так же, как не стоит и пытаться сделать как можно больше дел, не стоит и ставить перед собой много целей и задач, и пытаться их все одновременно реализовывать. Определите последовательность выполнения этих задач, рассортировав их по степени важности и начинайте поочередно их выполнять. Для сортировки можете использовать матрицу Эйзенхауэра или т.п. способы.

3. Три важных задачи в день

И наконец третий совет по продуктивности, плавно вытекающий из предыдущих двух. Заключающийся в планировании рабочего дня так, чтобы в нем было не более трех очень важных дел и задач, а остальные пусть будут гораздо менее существенны. Такой подход поможет и эффективно закрывать задачи и что называется "не перегореть на работе".

Итак, кратко подведу итог: постоянная занятость и загруженность не равна продуктивности, многозадачность не равна продуктивности, попытки сделать все важные дела в один день не равны продуктивности. Помните об этом!