Офтоп
Maria Łacińska
14 081

Какие задачи стоит перенести на воскресенье, чтобы повысить продуктивность

Издание «Идеономика» опубликовало перевод материала автора Business Insider о том, что такое «ложная» работа, и почему её следует выполнять в выходной.

В закладки

Какое-то время моя работа меня очень сильно расстраивала. Каждый день я уходила из офиса, чувствуя себя так, будто почти ничего не сделала, хотя корпела за компьютером большую часть рабочего дня.

Иногда всё это время я тратила на общение с пиарщиками, источниками и коллегами, а значит, на самом деле ничего не писала. Провал.

Иногда всё это время я писала, даже не заглядывая в почтовый ящик, — тогда появлялись недовольные пиарщики, источники и коллеги, пытающиеся выяснить, куда я пропала. Провал.

А еще бывали дни, когда я пыталась переключаться между электронной почтой и написанием текстов, что оборачивалось посредственными результатами и там, и там. Супер-провал.

В какой-то момент я поняла, что это продолжающееся перетягивание каната — классический конфликт между так называемой «настоящей» работой и «ложной».

Термин «настоящая» работа придумала эксперт по управлению временем Лора Вандеркам. Она использует его для описания больших проектов, которые помогут достичь ваших целей и целей вашей организации. Вандеркам говорит, что настоящая работа — это то, что привлекло вас на ваше рабочее место в первую очередь.

«Ложная» работа — это мой личный термин для всего остального: например, переписки по электронной почте, планирования телефонных звонков и составления списков дел. Ложная работа — это то, что любой современный профессионал должен сделать, чтобы остаться на работе, но она редко приводит к немедленному, ощутимому результату.

Я не могу сказать, что решила эту проблему навсегда, но похоже, я наткнулась на эффективный способ, как её обойти: теперь я делаю «ложную» работу в воскресенье, а «настоящую» — с понедельника по пятницу.

Прежде чем перейти к деталям моей стратегии ложной работы по воскресеньям, хочу вас заверить, что я совсем не трудоголик. На самом деле я даже ухожу с работы раньше в течение недели.

Интересно, что Вандеркам также советует работать в выходные, если это помогает вам уделить время другим приоритетам в течение рабочей недели.

Теперь, уходя из офиса, я чувствую себя прекрасно — больше нет этого противного чувства, что я недостаточно продуктивна. И я с удовольствием выделяю несколько часов в выходной день ради такой умственной свободы.

Я делаю по воскресеньям три вида ложной работы.

1. Переписка по электронной почте

Здесь я руководствуюсь собственным мнением. Я достаточно регулярно проверяю почтовый ящик, и если что-то покажется срочным, отвечу.

Но если мне нужно, скажем, ответить пиарщику по поводу его письма, и это не срочно, то я сделаю это в воскресенье. Также я поступаю по отношению к источникам и профессиональным контактам.

Несколько оговорок: я обычно использую плагин Gmail Boomerang, чтобы запланировать отправку писем на утро понедельника. Ненавижу портить чьи-то выходные.

Кроме того, я отвечаю на сообщения Slack в рабочие дни. Так что, если моему редактору или другому сотруднику нужно связаться со мной, ему не приходится ждать несколько дней.

2. Мозговой штурм

Если у меня появляется (вроде бы) блестящая идея во время рабочей недели, и я хочу более эффективно её обдумать, я откладываю это на воскресенье.

То же самое происходит, если идея появляется у моего редактора, и она просит меня обдумать её реализацию — конечно, если она не скажет, что это срочно.

По какой-то причине я могу быть более креативной, когда нахожусь вне офисных стен и знаю, что никто не пришлет мне сообщения в Slack.

3. Написание списков

Каждое воскресенье я составляю два ключевых списка: статьи, которые я планирую написать на этой неделе, и то, что мне нужно обсудить с редактором во время нашей еженедельной планерки.

Эта «мета-работа» важна, но не требует много умственной энергии, поэтому кажется ненужной тратой времени в понедельник утром.

Я не эксперт, но если бы я могла дать всем один совет по производительности, то я бы сказала: выясните, когда и где вы работаете лучше всего. Какая среда помогает вам творчески мыслить? Какая обычно помогает сделать квалифицированную работу?

Тогда планируйте неделю соответственно. Если мой личный опыт что-то значит, то это простой метод, который убережет вас от расстройств в долгосрочной перспективе.

Статьи по теме

  • Вредные советы: как стать продуктивнее и возненавидеть мир.
  • Жизнь по совместительству: как глупая рутина помогает стать эффективнее.
  • Как стать умнее и продуктивнее всего за четыре дня.
  • Как не работать в пятницу и быть безумно продуктивным.
{ "author_name": "Maria Łacińska", "author_type": "editor", "tags": [], "comments": 16, "likes": 32, "favorites": 50, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 34863, "is_wide": false, "is_ugc": false, "date": "Sun, 18 Mar 2018 12:41:31 +0300", "is_special": false }
Новые вакансии в Wisebits
Объявление на vc.ru
0
16 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
27

НИКАКИЕ. Вы акуели, это воскресенье )

Ответить
17

Правильный список: поспать, прибраться, погулять, приготовить вкусной еды.

Ответить
4

Проголосовать за Папу

Ответить
9

Автор не успевала сделать все в рабочее время и решила работать еще и в выходные, к чему всех и призывает, гениально) Следующим её советом будет спать в будни под рабочим столом.

Ответить
0

Часовой и получасовой сон после обеда значительно повышает продуктивность офисной работы. Доказано Японской системой менеджмента. Там вообще много чего полезного, включая обязательные походы всем отделом для тим-воркинга в бары ну или же обучение этикету и "лишней работе" как инфорструктуре первые пол года в разных отделах, перед нормальной работой я к уж про "вечное" трудоустройство в вообще молчу. Считаю, что японский менеджмент на три головы выше. Задавайте ваши вопросы

Ответить
5

А что мешает делать все то же самое в рабочий день? Скажем каждую среду. Изначально уведомляете всех коллег и контрагентов, что среда - день списков/мозгового штурма/переписки. В этот день, просто игнорируется все кроме основных задач.

Ответить
5

> 1. Переписка по электронной почте

она так пишет как будто это мелочь.
если просто попиздесь сходу, то да мелочь. но обычно таким сразу отвечаешь.

а если ответ предполагает какой-то анализ и "домашнюю работу", то это тупо рабочий день будет, этим можно часами заниматься.

Ответить
3

ну этой идее сто лет. только мы это разделение называем "работа" и "инфраструктура". и если вы что то делаете в воскресенье - вы неправильно планируете рабочую неделю.

Ответить
2

Не, а мне вот тоже гораздо проще готовиться к понедельнику с воскресенья. С утра в понедельник даже настроение куда лучше, когда вчера хуй к носу прикинул и не надо раскачиваться. Сразу в бой, так сказать!

Ответить
–1

И как, легче работается, если на ночь к носу прикинете?

Ответить
1

Краткий смысл такой: основные детали машиеы-это сиденье, водитель же на нем сидит, руль, его же водитель держит и магнитола, ее ж водитель слушает. Ложные детали-колеса, мотор, и все остальное что невидно.

Ответить

Комментарий удален

Комментарий удален

0

Выглядит, как заявление об увольнении.

Ответить
0

Комментнуть vc

Ответить
0

Я нашел лайфхак - вообще отказаться от выходных и любых праздников, убрать рабочее время, сделав все часы рабочими. В этом случае упрощается планирование, вся жизнь превращается в один поток задач, выполненных дел и полученных профитов. Просто домашние дела, покупки и т.п. тоже приравниваются к рабочим задачам, учитываются, на них выделяются ресурсы. И вот тогда становится офигенно.

Ответить
0

Молодец.
Если ты такой умный, порекомендуй где взять готовый движок как у VC.RU.

Ответить

Комментарии

null