Оффтоп Olga Krivosheeva
395

Цифровой HR: как технологии помогают в найме специалистов

Как Technical Recruiter маркетплейса для поиска репетиторов Preply рассказываю о самых полезных технологических инструментах, которые помогают искать и развивать таланты.

В закладки

За последние десятилетия технологии изменили жизнь и бизнес кардинально. Сегодня программы взяли на себя не только простую монотонную работу, но даже сочиняют музыку не хуже профессиональных музыкантов и создают себе подобные программы, как нейросети Google.

Заменить HR-департамент софт пока не может, но облегчить его работу — запросто. Вот несколько полезных инструментов и сервисов, которые сэкономят HR-менеджеру и рекрутеру время, а бизнесу — деньги.

Онлайн-площадки для найма

Большая часть вакансий в компаниях сейчас закрывается благодаря онлайн-ресурсам. Классические сайты для поиска работы вроде Rabota, Work, HeadHunter достаточно эффективны, но в IT практически не работают. В основном весь поиск происходит в LinkedIn: кандидатов очень удобно искать по названию позиции, навыкам, технологиям, с которыми они работают — по всему миру. Технических специалистов в IT так же ищут на специализированных ресурсах GitHub, Stackoverflow, DOU, Behance, Dribbble, Medium, Quora, Kaggle, Facebook Groups, Workcelerator.

Также большой популярностью сейчас пользуются тематические Telegram-каналы, где публикуются не только подборки вакансий по разным направлениям (технические/нетехнические вакансии, вакансии продуктовых IT-компаний), но и резюме кандидатов, которые находятся в активном поиске новых карьерных возможностей.

Цифровые инструменты рекрутинга

У HR-департаментов есть множество инструментов, которые упрощают процесс найма на каждом из этапов воронки, но самый важный — это грамотная ATS (applicant tracking system). Правильно выбранная под потребности вашего бизнеса ATS сэкономит много времени рекрутера и позволит держать всю информацию о вакансиях, кандидатах и их статусе в порядке.

В Preply мы работаем в Lever. В этой системе мы заполняем scorecards (оценочные листы кандидата, где фиксируем технический уровень и компетенции, важные для этой позиции), оставляем фидбеки. Таким образом менеджеру проще принимать решение, основываясь на цифрах. Среди прочих функций — возможность интегрировать e-mail и календарь, что позволяет назначать интерью, автоматически заносить их в календари, высылать приглашения, создавать email-кампании.

Сервис также помогает анализировать эффективность процесса найма при закрытии определенной вакансии и в целом для компании, генерирует аналитические отчеты.

Общение и координация действий

Для работы небольших команд достаточно мессенджера и таск-менеджера для постановки задач. В зависимости от специфики работы команды, конечно, используется также прикладной инструментарий вроде GitHub и GoogleApps.

В нашей компании для внутренних коммуникаций мы используем Slack. Есть общий канал, а также отдельные группы для департаментов и проектов. Среди таск-менеджеров HR-команда отдает предпочтение Trello.

Контроль эффективности и настроений

Для управления производительностью, планирования и отслеживания показателей эффективности сотрудников мы используем сервис 15Five. Ежеквартально сотрудники вносят в систему свои OKR (objective key results), которые коррелируют с целями и актуальными приоритетами компании.

Еженедельно мы заполняем небольшой опросник, где указываем топ-приоритеты на текущую неделю, сложности, с которыми сталкиваемся, свое актуальное эмоциональное состояние. Это позволяет менеджеру держать руку на пульсе, понимать, что происходит в его команде. HR-менеджеру это помогает отслеживать общий уровень удовлетворенности сотрудников.

В конце каждого квартала сотрудники проходят цикл оценивания, получают фидбек о своей работе, определяют достижения и зоны роста на будущее.

Интеграция нового члена команды

Руководители подразделений и владельцы бизнеса знают, как сложно выстроить системный процесс качественного онбординга. Случается, что нового сотрудника бросают «на передовую» сразу же, не введя в курс дела.

В Preply процесс онбординга автоматизирован сервисом BambooHR: когда новый сотрудник приходит в компанию, сервис автоматически рассылает задачи всем участникам, которые задействованы в этом процессе.

Чтобы познакомить членов команды и дать возможность узнать друг друга лучше, мы используем чат-бот Donut в Slack, который каждую неделю сводит в чате случайным образом двух сотрудников компании, предлагая им вместе выпить по чашке кофе или пообедать. Как показывает практика, этот полезный опыт действительно способен сплотить.

Очевидно, что будущее найма и рекрутинга лежит в плоскости новых технологий и диджитал-инструментов. Так что использование программ для оптимизации работы — уже необходимость. При этом использовать инструмент ради инструмента — плохая идея. Если сервис не приживается в компании или его результаты не удовлетворяют вас, стоит отказаться от лишнего.

Для каждого конкретного бизнеса, в зависимости от специфики и размера команды, есть свой оптимальный набор инструментов. Чтобы выявить собственный, экспериментируйте, тестируйте эффективность и не жалейте усилий на подбор талантов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Olga Krivosheeva", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 5, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 44586, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 29 Aug 2018 13:40:02 +0300" }
{ "id": 44586, "author_id": 197505, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/44586\/get","add":"\/comments\/44586\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/44586"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791, "possessions": [] }

1 комментарий 1 комм.

Популярные

По порядку

0

Еще есть русскоязычная ATS - FriendWork (http://friend.work/). В ней тоже есть оценочные листы, фидбэк формы, отправка писем с приглашениями на собеседования в один клик, календарь, канбан-доска, HR-аналитика и еще много всего полезного :).

Ответить
0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Команда калифорнийского проекта
оказалась нейронной сетью
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }