Офтоп Alexander Melnik
405

Восемь сервисов для автоматизации повседневных задач в коворкинге

В прошлой публикации речь шла об автоматизации переговорок — а теперь немного поговорим о тех инструментах, которые помогают фрилансерам в коворкинге и командам на удаленке решать повседневные задачи в автоматическом режиме.

В закладки

Airtable

Инструмент для инвентаризации и организации ваших контактов, активов, сделок или материальных ценностей. Можно настроить полноценную CRM или систему управления запасами — тут уже кому что подходит.

Сервис достаточно гибкий и в нем есть шаблоны для разных целей. А главное — готовую базу можно расшарить на других менеджеров или участников проекта, можно опубликовать для просмотра в интернете как страницу из базы.

andcards Kiosk

Приложение для iPad или планшетов на Android — позволяет превратить планшеты в интерактивную доску бронирований, которую можно закрепить на дверях переговорной комнаты или зала заседаний. В режиме реального времени планшет показывает расписание резервов и время, зарезервированное за каждым проектом. Подходит для задач управления коворкингами, бизнес-центрами и офисными пространствами, в которых много переговорных комнат и постоянно меняется график резервирования.

Doodle

Инструмент для быстрого планирования встреч и мероприятий на основе списка свободных часов. Время для проведения мероприятия можно предложить всем участникам и скинуть сразу ссылку на него — а все приглашенные проголосуют, какие конкретно часы им подходят. Так можно планировать не только формальные мероприятия, но и какие-нибудь выезды на природу командой вашего стартапа или мероприятия для резидентов коворкинг-пространства.

Factorial HR

Помощник для HR-менеджера — позволяет автоматизировать вопросы с управлением кадрами, планированием отпусков, праздничных выходных, начислением отпускных, подписанием и рассылкой договоров новым сотрудникам. Хорошо подходит тем, чьи участники команды живут и работают в разных странах.

Smallchat

Сервис, который может заменить собой комьюнити-менеджера. Общение по важным или срочным вопросами можно также из этого чата перенаправлять в подключенный канал в Slack. Подходит для работы с резидентами коворкинг-пространств и оперативного общения разных команд с администраторами или комьюнити-менеджерами заведений, коворкингов и бизнес-центров.

Typeform

Инструмент для проведения опросов пользователей с помощью форм. Хорошо подходит для регулярных исследований и анализа точек зрения, пожеланий или жалоб пользователей продукта, сервиса, резидентов коворкинг-пространства или арендаторов офисных площадей в бизнес-центре (если подключить формы для опросов к внутренним рассылкам или интранет-сайтам).

Retool

Автоматизация мелких повторяющихся входящих задач. Хорошо подойдет для администраторов на ресепшене в коворкинге или бизнес-центре, чтобы использовать его для отслеживания доставок от курьеров, управления заказом еды с доставкой в офис для сотрудников или графиком уборки офисных помещений.

Zapier

Настоящий «комбайн» для автоматизации цепочек онлайн-сервисов и связок из различных приложений, с возможностью отправлять уведомления в различные мессенджеры, автоматизировать отправку писем или другие комбинации операций с файлами, документами, отправленными сообщениями или рассылками.

Конечно, это далеко не все инструменты автоматизации. Буду признателен, если вы дополните этот список своими рекомендациями сервисов, которые помогают автоматизировать повторяющиеся задачи.

Пользуетесь ли вы сервисами автоматизации каких-либо задач?
Да
Нет
Редко
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Alexander Melnik", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 6, "favorites": 23, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 67247, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 14 May 2019 17:57:18 +0300" }
{ "id": 67247, "author_id": 44222, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/67247\/get","add":"\/comments\/67247\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/67247"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791, "last_count_and_date": null }

Комментариев нет 0 комм.

Популярные

По порядку

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }