Таможня видит все: как не попасть под доначисления в 2026‑м

Разбираемся, как избежать КТС и досмотров в связи с новым уровнем контроля таможни

В 2025 году поступления в бюджет от таможни сократились на 20% (до 5,9 трлн рублей) — при том, что план на 2026 год вырос до 7,2 трлн рублей. Чтобы восполнить недобор, ФТС России ужесточает контроль: делает ставку на проверку таможенной стоимости и цепочек поставок.

Ключевые изменения уже анонсированы:

Все это значит, что количество проверок, доначислений и корректировок таможенной стоимости (КТС) неизбежно вырастет. Разберем, из‑за чего чаще всего начинаются проверки, какие риски они несут для бизнеса и как грамотно выстроить систему таможенного оформления, чтобы минимизировать вероятность КТС и связанных с ней проблем.

Проверки таможенной стоимости могут начаться по разным причинам, и важно понимать, какие ситуации чаще всего привлекают внимание контролирующих органов.

Одна из самых распространенных причин — заниженная стоимость товара. Если заявленная стоимость (ИТС) оказывается ниже среднестатистической по базе таможни (индикатив СУР), риск корректировки резко возрастает. Доказать корректность цены без подтверждающих документов будет непросто. К таким документам относятся экспортная декларация страны вывоза, прайс‑листы производителя (именно завода, а не трейдера или дистрибьютора), коммерческие предложения, а также документы по реализации товаров в РФ по предыдущим поставкам.

Таможню настораживают любые нестыковки в документах. Например, могут расходиться данные о весе товаров в пакинге и транспортной накладной либо отличаться цены в инвойсе и декларации таможенной стоимости (ДТ). Вызывают вопросы и несоответствия в описании товара: если в контракте указаны «датчики давления», в инвойсе — «электронные компоненты», а в счете — «запчасти», это почти наверняка спровоцирует проверку.

Особое внимание уделяется условиям поставки. Допустим, в ДТ указаны условия CIF, а в транспортных документах — FOB. Если при этом расходы на фрахт и страховку учтены некорректно или не подтверждены документально, это станет поводом для детального разбора.

Еще одна распространенная проблема — неучтенные посреднические вознаграждения. Компании нередко забывают включить в таможенную стоимость суммы, уплаченные агенту или брокеру за поиск товара или сопровождение сделки. Это противоречит ст. 40 ТК ЕАЭС и тоже может стать основанием для проверки.

Расхождения в финансовых и логистических цепочках также вызывают вопросы. Например, если платеж прошел через третьих лиц без пояснений (деньги отправлены агенту в ОАЭ вместо продавца в Турции) или показан только финальный поставщик, хотя между заводом и компанией было несколько звеньев. Таможне важно понимать всю цепочку — от производителя до конечного покупателя.

Наконец, внимание могут привлечь расхождения в датах (платеж прошел 10 октября, а инвойс датирован 15 октября) или противоречия в курсе валюты (в контракте прописано «оплата по курсу ЦБ на дату платежа», а фактически платили по курсу ЦБ + 2%).

Сегодня таможня активно использует цифровые технологии и искусственный интеллект. Система автоматически анализирует данные и выявляет сделки, которые выбиваются из «нормы».

Особое внимание уделяется стоимости товара: если она на 20% ниже средней по рынку, это становится «красным флагом». Также под пристальным вниманием находится цепочка поставок — чем больше посредников, тем выше риск проверки. Вызывают вопросы и платежи, направленные не продавцу, а агенту в третьей стране. Если товар из Германии идет через Турцию в РФ, таможне нужно разумное объяснение маршрута: зачем нужен этот дополнительный этап и как он влияет на конечную стоимость.

Искусственный интеллект автоматически ищет аномалии в поставках. Если компания попала в выборку, проверка гарантирована — и лучше быть к ней готовым заранее.

Ошибки в таможенном оформлении могут серьезно повлиять на бизнес, создавая целый комплекс рисков.

Финансовые последствия бывают особенно ощутимыми. Во‑первых, компания может столкнуться с доначислением таможенных платежей, НДС и пени за прошлые поставки. Из‑за резкого удорожания товара сделка может стать нерентабельной. Во‑вторых, после отметки о корректировке таможенной стоимости (КТС) в таможенной базе последующие поставки автоматически попадают под усиленный контроль. По ранее выпущенным декларациям могут быть инициированы дополнительные проверки.

В отдельных случаях таможня может начать применять резервный метод расчета таможенной стоимости — по сути, «платишь столько, сколько скажут» — по всем последующим поставкам. Риск распространяется и на связанные компании, если у собственника их несколько. Частые КТС становятся сигналом для ФНС: налоговая может инициировать собственную проверку. В результате у компании могут возникнуть ограничения возможностей для расширения внешнеэкономической деятельности.

Повышенное внимание ко всем операциям компании способно негативно сказаться на отношениях с партнерами и банками. Кредитные организации могут ужесточить условия финансирования, что осложнит планирование закупок и развитие бизнеса.

Операционные риски выражаются в увеличении сроков выпуска товаров — они могут вырасти до 10 дней вместо стандартных 4 часов. Каждая поставка может подвергаться досмотрам и экспертизам, возможны приостановки поставок при длительных проверках. Из‑за задержек компания рискует потерять клиентов, особенно если работает с товарами с ограниченным сроком годности или в условиях жесткой конкуренции.

Чтобы снизить вероятность корректировки таможенной стоимости, компании стоит придерживаться системного подхода и заранее выстраивать прозрачную систему таможенного оформления.

Начните с тщательной проверки документов до подачи декларации таможенной стоимости. Сверяйте все данные: вес товара, его описание, даты, условия поставки и курс валюты. Убедитесь, что информация во всех документах — инвойсах, транспортных накладных, пакингах, контрактах — соответствует друг другу. Любые расхождения могут спровоцировать проверку.

Обеспечьте прозрачность цепочки поставок и платежей. Четко отражайте в документах все звенья цепочки — от производителя до конечного покупателя. Если в процессе участвуют посредники, будьте готовы обосновать их роль в сделке и подтвердить связанные с ними расходы (например, агентские вознаграждения) документально.

Сформируйте полный комплект документов для подтверждения таможенной стоимости. В него должны входить:

Ответы на запросы таможни лучше поручать профильным специалистам — сотрудникам или консультантам, которые разбираются в таможенном праве и понимают специфику взаимодействия с контролирующими органами. Если на запросы отвечает бухгалтер без соответствующих компетенций, это может привести к новым вопросам и углубленной проверке.

Прикладывайте к декларации максимально полный комплект сопроводительных материалов еще на этапе подачи ДТ. Это поможет минимизировать риски до начала проверки и снизит вероятность дополнительных запросов.

Регулярно отслеживайте обновления норм и требований в сфере таможенного регулирования и своевременно адаптируйте под них бизнес‑процессы. Так получится избежать нарушений из‑за устаревшей информации.

Периодически проводите внутренний аудит таможенных операций. Это позволит выявить слабые места (например, типовые ошибки в документах или пробелы в пакете подтверждающих материалов) до того, как запрос поступит от таможни.

Заранее прорабатывайте возможные сценарии и готовьте документальное подтверждение для нестандартных ситуаций. Например:

Поддерживайте актуальность базы подтверждающих документов. Регулярно обновляйте прайс‑листы, коммерческие предложения и иные материалы, которые могут потребоваться для подтверждения заявленной таможенной стоимости. Устаревшие данные могут вызвать вопросы у таможни.

Наконец, наладьте взаимодействие с таможенным брокером или юристом, специализирующимся на внешнеэкономической деятельности. Консультации специалиста помогут избежать типичных ошибок при декларировании, оперативно реагировать на изменения требований таможни, грамотно выстраивать аргументацию при оспаривании решений о КТС и оптимизировать процессы таможенного оформления в долгосрочной перспективе.

Корректировка таможенной стоимости — серьезный риск для бизнеса: она влечет финансовые потери, увеличивает сроки выпуска товаров и может ударить по репутации компании. Но проактивный подход и внимание к деталям помогут защитить бизнес от ненужных расходов и проблем с контролирующими органами. Тщательная подготовка, полнота документов и понимание механизмов работы таможни позволяют минимизировать риски и обеспечить стабильность внешнеэкономической деятельности компании.