5 неочевидных решений, которые позволят вам сократить расходы на IT
Уже понятно, что 2025 год для бизнеса в России останется периодом турбулентности. И важное умение любого эффективного бизнеса — эффективно подстраиваться под изменения и находить решения для оптимизации.
Если в вашей компании есть своя ИТ-разработка, на ней можно сэкономить. Причем не за счет урезания количества кофе, который пьют сотрудники и не за счет сокращения ДМС, а путем повышения эффективности процессов.
Собрал 5 неочевидных решений для оптимизации расходов на ИТ:
- автоматизировать тестирование,
- настроить автоматический мониторинг ИТ-систем,
- использовать облачные вычисления,
- внедрить средства контроля версий,
- подключить систему управления проектами.
Теперь подробнее о каждом решении. Только не судите строго, первый опыт в подобном жанре лонгрида, но опыт в роли СТО уже 7,5 лет) Если получилось интересно и полезно, буду рад вопросам и комментариям
Инструменты для автоматизации тестирования
По некоторым оценкам 60% от стоимости ИТ-продукта составляет стоимость тестирования. Автоматические инструменты сильно сокращают время и ресурсы: тестировщикам не нужно выполнять ряд однотипных повторяющихся задач. Вот в чем еще позволит сэкономить автоматизация тестирования:
- уменьшит число ошибок. Автоматические тесты могут быть более точными и последовательными, чем ручные. Если исключить ошибки сразу, это уменьшит затраты на исправление дефектов на поздних стадиях разработки.
- сократит время тестирования. Автоматическая система выполняет однотипные действия в разы быстрее. Так продукт или обновление можно вывести на рынок раньше.
- увеличится покрытие тестами. Тестирование можно будет проводить на каждом спринте, а не только во время выпуска.
- снизит затраты на создание новых тестов. Автоматизированные тесты можно использовать повторно для различных версий и релизов ПО. Это заметно экономит ресурсы на долгосрочных проектах.
Коротко об инструментах:
Selenium — набор программ с открытым исходным кодом. Он позволяет тестировщикам писать автоматизированные тесты на разных языках программирования.
JUnit — фреймворк для Java. Предназначен для юнит-тестирования, то есть, с помощью него проверяется каждый компонент программы.
Инструменты для мониторинга и аналитики ИТ-систем
Системы мониторинга собирают и визуализируют данные о работе ИТ-оборудования, о производительности приложений, сетевых сервисов, баз данных, виртуальных машин. Они отслеживают сетевые атаки и выявляют уязвимости. Вот почему использование системы мониторинга помогает бизнесу экономить:
- выявляет проблемы на ранней стадии. Система проверяет работу в режиме реального времени и сигнализирует о проблеме, пока она не переросла в серьезный сбой. Например, она может обнаружить увеличение времени отклика сервера. Техподдержка оптимизирует ресурсы, чтобы это не привело к сбою и недоступности сервера. Это предотвращает простои и финансовые потери.
- помогает оптимизировать ресурсы. Система покажет, если ресурсы используются неэффективно. В таком случае можно будет перераспределить нагрузку или отключить неиспользуемые мощности, чтобы не тратить на них средства.
- прогнозирует нагрузку. Инструменты аналитики могут рассчитать будущую нагрузку на ИТ-систему. Это позволяет заранее спланировать масштабирование.
- позволяет увидеть узкие места и оптимизировать код. Если на какой-то операции производительность приложения падает, разработчики видят это в системе мониторинга. В таком случае можно оптимизировать работу программы на этом этапе. Приложение будет работать эффективнее, это даст ИТ-продукту преимущество.
- анализирует затраты. Инструменты показывают детальный анализ расходов на ИТ: это помогает оптимизации бюджета.
Коротко об инструментах:
Perforator — свежий бесплатный инструмент от Яндекса, который мониторит и анализирует метрики ИТ-систем. Например, показывает загруженность устройств, ресурсозатратые участки кода. Яндекс сам использует этот инструмент внутри и недавно выложил в опенсорс.
Prometheus — система собирает системные метрики, например, производительность процессора, памяти, дисков, а также сетевые метрики — трафик, задержки. Покажет, как работают приложения: количество запросов, время отклика, задержки.
Grafana — визуализатор данных. На основе метрик сервис создает дашборды, которые помогают отслеживать производительность и состояние систем.
Платформы для облачных вычислений
Собственные серверы сейчас могут позволить себе только большие компании. Небольшим стартапам выгоднее пользоваться облачной обработкой данных. Она подойдет также для проектов с переменной нагрузкой: мощности легко можно масштабировать по мере необходимости. Вот какие возможности для экономии дают облачные вычисления:
- снижают капитальные затраты. Не нужно инвестировать в оборудование, и инфраструктуру дата-центра. Это особенно актуально при дефиците и высокой цене комплектующих.
- нет затрат на обслуживание и обновление. Облачные провайдеры берут на себя обновление сервисов. Клиенту не нужно беспокоится об устаревании технологий.
- оплата по факту использования. Модель pay-as-you-go позволяет компаниям платить только за те ресурсы, которые они используют. Нет лишних расходов на вычислительные мощности, которые сейчас простаивают.
- доступность из любой точки мира. Компания может нанимать удаленных сотрудников из любого региона и любой страны. Часто это позволяет экономить на оплате труда.
Коротко об инструментах:
AWS — Amazon Web Services — наиболее популярная в мире платформа. Позволяет хранить данные, производить вычисления, разрабатывать приложения. Предлагает гибкие варианты оплаты, можно выбрать оптимальный для нужд компании.
Google Cloud — подойдет для проектов, которые работают с big-data: инструменты платформы могут быстро обрабатывать большие объемы данных. Google Cloud широко использует технологии машинного обучения.
Microsoft Azure — набор облачных сервисов от Microsoft, хорошо интегрируется с продуктами компании. Есть решения для сочетания облачных сервисов и локальных ресурсов.
Яндекс.Облако — отечественная платформа может хранить, обрабатывать и анализировать данные, создавать виртуальные машины.
Средства контроля версий
Система управления и исходным кодом или система контроля версий хранит информацию обо всех изменениях в коде с первой до последней строчки. Есть мнение, что она необходима при большом штате разработчиков. Но даже если над проектом работают 2-3 человека, система контроля существенно улучшит общую производительность, а следовательно, снизит затраты на разработку. За счет чего система помогает экономить:
- упрощает совместную работу. Одна из главных задач системы — позволить нескольким разработчикам работать над проектом одновременно. Она улучшает координацию и минимизирует конфликты между версиями. Это повышает продуктивность команды.
- снижает вероятность ошибок. Система отслеживает все изменения в коде и выявляет ошибки, которые произошли из-за несогласованности действия нескольких разработчиков. Так уменьшаются затраты на исправление багов.
- уменьшает риск потери данных. Система контроля хранит все версии кода, это позволяет не потерять часть работы из-за сбоя.
- дает возможность экспериментировать с версиями и тестировать программу. Для тестирования новых функций создаются отдельные ветки, можно экспериментировать без риска повредить основную кодовую базу. Если что-то пошло не так, изменения можно легко откатить. Это экономит время и ресурсы.
- автоматически документирует изменения. Руководитель разработки знает, кто над какой частью кода работал, легко контролирует сотрудников. Это экономит управленческий ресурс. Документация создается по мере работы над проектом, не нужно тратить время на ее поддержание.
Коротко об инструментах:
SVN — простая и интуитивная в использовании система, подойдет для небольших проектов.
Git — система управления версий с распределенной архитектурой: у каждого разработчика на его устройстве есть своя история версий. На базе этой системы есть два веб-сервиса для хостинга для управления проектами: GitHub подходит для открытых проектов и стартапов. GitLab используют крупные компании, которым важна безопасность и четкое управление проектами.
Системы управления проектами
Системы управления проектами используются не только в ИТ, но и в любой отрасли бизнеса. Общее рабочее пространство поможет интегрировать работу ИТ-отдела с деятельностью других подразделений компании. Вот за счет чего система снижает расходы бизнеса:
- улучшает совместную работу. У систем управления проектами есть инструменты для обмена документами, чаты. Коммуникация внутри команды становится более эффективной, а работа — слаженной.
- помогает управлять ресурсами. Руководителю визуально понятно, как в компании распределяются человеческие, временные, материальные ресурсы. Это позволяет оптимизировать затраты, избежать простоев производства.
- контролирует сроки. Система мониторит выполнение конкретных задач и этапов проекта.Можно вовремя увидеть отклонения от плана и скорректировать работу, чтобы продукт был выпущен вовремя.
- управление рисками. Система наглядно показывает узкие места проекта, где бизнес-процессы замедляются. Это помогает вовремя отладить процессы и избежать непредвиденных расходов, связанных с нештатными ситуациями.
- собирают данные и формируют отчеты. На их основе руководство принимает более эффективные управленческие решения. Автоматические отчеты сокращают время на рутинные административные задачи.
Коротко об инструментах:
Jira — система управления с высокой степенью детализации, большими возможностями для настройки функционала. Подходит для больших сложных проектов.
Trello — простая и интуитивная система в виде карточек на досках. Легко внедряется и не требует много ресурсов на обучение сотрудников.
Kaiten — система управления, похожая на Trello. Это российская разработка, система доступна в нашей стране.
Если вы решились на оптимизацию ИТ-отдела, важно составить четкий план и внедрять инструменты последовательно. Сотрудникам надо дать время на обучение новым процессам. Иначе команда будет саботировать нововведения, полезный функционал инструментов будет невостребованным.
Для начала нужно оценить текущие процессы, выявить слабые места. Для этого можно замерить производительность, провести опросы среди сотрудников. На основе анализа определить приоритеты: понять, какие области производства нуждаются в оптимизации в первую очередь. Одновременно с внедрением новых инструментов нужно разработать стандарты и процессы и закрепить их документально. Единообразие в работе поможет эффективнее управлять процессом. Вместе с анализом результатов собирайте обратную связь от сотрудников. Будьте готовы гибко адаптировать процессы чтобы улучшать качество работы отдела.