Фриланс без иллюзий: как начать работать на себя и не разочароваться

Из тех, кто давно работает в офисе, многие мечтают из него сбежать в свободный режим работы на себя. Январский опрос на hh.ru показал, что большинство офисных сотрудников (85%) рассматривают в будущем возможность работать удаленно.

При этом только 23% опрошенных думают о фрилансе, 62% хотели бы работать удаленно, но в штате компании. Понятно, что удаленная работа в штате более стабильна, чем фриланс, и дает больше гарантий. Зато фриланс дает больше свободы. Или это иллюзия? К чему готовиться, если вы подумываете поменять офис на фриланс?

Фриланс кажется идеальным миром: работаешь из дома в удобном графике и темпе, не тратишь время на дорогу и бесполезные совещания. Будь вы хоть совой, хоть жаворонком, хоть любителем поспать днем, — эти индивидуальные привычки перестают конфликтовать с рабочим расписанием. При удачном раскладе работу можно совмещать с уходом за ребенком и благодаря этому обойтись без детского сада и сэкономить на няне — для многих молодых мам это важно. Для интровертов, которых вечно раздражают коллеги, фриланс — вообще просто мечта. Наконец, искать работу можно без привязки к конкретному городу или даже стране (смотря чем занимаешься).

На самом деле у фриланса есть и минусы, и они довольно существенные. Лучше знать о них заранее — тогда к ним проще подготовиться. А кто-то, без иллюзий взвесив все за и против, поймет, что фриланс вообще не для него.

Жирные минусы фриланса

Придется самостоятельно искать заказчиков. Это отдельное «искусство» — надо научиться продавать свои услуги. Наивно думать, что если вы хороший специалист, то заказы сами потекут рекой. Нет, сначала придется сильно потрудиться, чтобы о вас узнали. Даже если у вас уже имеется постоянный крупный заказчик, на которого вы рассчитываете, он может прекратить сотрудничество с вами в любой момент. Например, потому что ему урезали бюджет или из-за того, что уволился менеджер, с которым вы держали связь, а новый «привел» своего фрилансера. Поэтому всегда надо искать запасные варианты на всякий случай, расширять базу клиентов. Помните о том, что фриланс — это фактически предпринимательская деятельность. Вы не защищены трудовым договором и гарантиями, у вас гражданско-правовые отношения. Словом, придется крутиться. И никаких гарантий. Чтобы стать успешным фрилансером, надо иметь предпринимательскую жилку.

Никаких гарантий — это значит, совсем никаких гарантий. Забудьте то время, когда, что бы ни происходило, вам два раза месяц «падала» на карту энная сумма. У вас больше не будет зарплаты, а будет вознаграждение, о котором, во-первых, надо уметь договариваться, чтобы не продешевить, но и не отпугнуть клиента слишком высоким ценником. Во-вторых, вознаграждение зависит от количества заказов, а оно теперь будет неравномерным от месяца к месяцу. В-третьих, вознаграждение бывает не так-то просто получить. Всё может быть: и клиенты-мошенники, которые просто не хотят платить, и серьезные заказчики из крупного бизнеса, но с такой неповоротливой системой согласования документов, что получить вознаграждение от них через полгода — нормально. Дело в том, что просрочка выплаты зарплаты грозит компании гораздо большими юридическими неприятностями, чем просрочка оплаты по обычному договору. Фрилансеры — не работники, а обычные подрядчики. Поэтому вам придется еще и научиться контролировать свои расходы: с доходами в одном месяце может быть густо, в другом пусто. И да, думать, что вы будете работать только на условиях предоплаты, наивно.

Клиент всегда прав. Давайте будем честны: фриланс — это работа не на себя, а на клиента. Вы, скорее всего, будете гораздо сильнее зависеть от субъективной оценки вашей работы клиентами, чем сейчас зависите от субъективной оценки руководства. Периодически будут возникать такие ситуации: вы всё сделали качественно и профессионально, но клиенту просто не нравится результат. И он просит всё переделать, иначе не заплатит. Конечно, в какой-то мере от таких историй защищает правильно составленный договор. Но вы готовы тратить время и силы на суд ради взыскания долга? А деньги на юриста? А потерять клиента и получить репутацию сутяжника, которая может отпугнуть от вас других потенциальных клиентов, вы готовы? Как видите, всё гораздо сложнее, чем конфликт с недовольным начальством.

Свободный график — иллюзия. Во-первых, в зависимости от характера вашей работы вам, возможно, придется быть на связи тогда, когда это удобно заказчикам, а не вам. Во-вторых, многие из тех, кто перешел на фриланс, устав от работы на износ в офисе, потом с удивлением осознают, что работы не стало меньше — ее стало даже больше. В лучшем случае за те же деньги, в худшем — за меньшие. Почему так происходит? Смотрите, работая в офисе, вы некоторую долю своего времени вынуждены тратить всякую «ерунду» — совещания, утомительную переписку с клиентами, оформление документов и отчетов. На фрилансе вы тоже от этого никуда не денетесь, разве что от совещаний избавитесь. Отчитываться придется и перед клиентом, и перед налоговой, если вы собираетесь работать вбелую (а если нет, то у вас появятся новые серьезные риски). Все эти процессы отвлекают, но потраченное на них время не оплачивается, потому что деньги вы на фрилансе будете получать за результат, а не за присутствие в офисе с 9.00 до 18.00. Плюс закладывайте время на раскрутку себя как профессионала и поиск клиентов. А еще у вас не будет оплачиваемого отпуска и оплачиваемых больничных. Вы очень быстро начнете смотреть на свои выходные как на потерянные деньги.

Все расходы — за ваш счет. Если вам кажется, что для вашей деятельности никаких расходов и не нужно, вам это только кажется. Скорее всего, как минимум, потребуется профессиональное программное обеспечение, которое раньше оплачивал работодатель, оргтехника и ее обслуживание — вы удивитесь, как быстро всё это начнет выходить из строя совершенно не ко времени. Легальный фриланс с регистрацией ИП предполагает не только уплату налогов (НДФЛ или налога на упрощенной системе налогообложения), но и уплату взносов в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования — сейчас их за вас платит работодатель. Плюс расходы на банковское обслуживание. Прежде чем решаться уйти на вольные хлеба, посчитайте не только возможные доходы, но и эти обязательные расходы и соотнесите их друг с другом. А тем, кто сейчас «страдает» в офисе с неплохим соцпакетом и привык, например, к хорошему ДМС, важно оценить, во сколько будет обходиться аналогичное обслуживание за свой счет. Либо снизить запросы.

Ограниченный карьерный и профессиональный рост. Ограниченный — это мягко сказано, если вы мечтаете о карьерных вершинах, то фриланс, конечно, совсем не для вас, разве что на какое-то время. Он больше подходит тем, кому близок горизонтальный тип карьеры. И если вы хотите «прокачаться» в каких-то навыках, перенимая опыт старших коллег, то на фрилансе это тоже получится не так эффективно, как при работе бок о бок.

Трудно сосредоточиться. Дома, когда никто вас не контролирует, сосредоточиться над работой гораздо сложнее, чем в офисе. Множество отвлекающих бытовых факторов. И соблазнов для прокрастинации тоже — хочется залезть в соцсети, потом включить музыку, телевизор, перекусить и еще раз перекусить. Нужна огромная самоорганизованность, а обладают ею единицы.

Нехватка общения по рабочим вопросам. Если вы экстраверт, то для вас это через какое-то время станет значимой проблемой.

Не испугались и готовы к трудностям? Хорошо, тогда ниже вы найдете несколько полезных советов.

Как подготовиться к переходу на фриланс

В идеале решение о переходе на фриланс должно быть взвешенным, а переход к такому формату работы — постепенным. Конечно, бывает, что жизнь вынуждает действовать не раздумывая, но мы сейчас говорим о случаях, когда есть время на подготовку.

Прокачайте профессионализм

От вашего профессионального развития напрямую зависит ваш доход. Интенсивы, мастер-классы, онлайн-курсы выбирайте тщательно, вам нужны такие, которые ценятся в профессиональном сообществе. Пока заказчики не знают вас в деле, о ваших навыках будут свидетельствовать «корочки». Читайте нон-фикшен по специальности и смежным темам, старайтесь анализировать прочитанное.

Заводите связи

Ходите на конференции, читайте тематические сообщества в социальных сетях, знакомьтесь с создателями потенциально интересных для вас проектов. Учитесь вести переговоры, прочтите, например, «Сначала скажите “Нет”» Джима Кемпа и «Договориться можно обо всем» Гэвина Кеннеди. Знакомства конвертируются в будущие заказы и удачные сотрудничества.

Работайте над имиджем

Загодя начните работать со своим имиджем эксперта в том или ином деле. Тогда вам будет гораздо проще привлекать клиентов, когда вы решитесь пуститься в свободное плавание. О том, как создать себе имидж профессионала в социальных сетях, мы рассказывали здесь.

Изучайте нужные инструменты

Продумайте процесс взаимодействия с клиентами: как вы будете общаться, передавать им результаты работы, где будете хранить выполненную работу, как обезопасите себя от внезапных капризов техники, компьютерных вирусов и мошенников? Возможно, вам придется для этого освоить новые программы, подобрать подходящие облачные хранилища, инструменты для планирования задач.

Начните с подработки

Начните брать первые заказы, не уходя с работы. Так вы начнете обрастать клиентами и заодно прочувствуете, что такое фриланс

Выберите вариант оформления

Многие работают без всякого оформления. Но крупным клиентам не всегда удобно работать с физическими лицами без статуса ИП: это дополнительные налоги и юридические риски. Индивидуальные предприниматели — совсем другое дело: заказчикам удобно перечислять им деньги, не надо думать о налогах. О налогах придется думать вам, но для этого есть специальные бухгалтерские системы. Они отслеживают доходы, считают налоги и подсказывают, когда надо их оплачивать, это можно сделать буквально в несколько кликов. Еще такие системы позволяют легко выставлять счета заказчикам и отслеживать их оплату. Еще один вариант — в отдельных регионах можно применять специальный налоговый режим для самозанятых, не регистрируя ИП. Заранее просчитайте возможные варианты и выберите, что подходит именно вам.

Составьте договор

Крупные компании-заказчики, как правило, работают по своим шаблонам договоров. Для остальных заказчиков составьте свой вариант, простой и удобный для вас. Например, внесите в него пункт о том, что переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон. Не стоит бездумно скачивать в интернете первый попавшийся бесплатный шаблон — во-первых, он может быть с ошибками или с условиями, которые вам не подходят, во-вторых, лучше все-таки составить с юристом документ с учетом ваших особенностей.

Полезные привычки фрилансера

И напоследок — несколько простых советов, которые помогут организовать работу на фрилансе с максимальной эффективностью и снизить риск выгорания.

  • Постарайтесь не работать в местах, не предназначенных для этого — например, в кровати или на кухне. Организуйте для себя полноценное рабочее место. Настройте высоту рабочего стола, поставьте слева источник света, купите эргономичный стул с удобной спинкой и подлокотниками — например, «Маркус» из «Икеи». Возьмите за правило периодически наводить на столе порядок.
  • Установите границы своего рабочего дня, например, с 9 до 18 или с 12 до 21 — как у обычного восьмичасового дня в офисе. Предупредите коллег и клиентов, что ваш рабочий день ограничен этими часами. Это избавит от ситуаций, когда кто-то попросит вас, например, срочно поправить макет в полночь. Правда, есть фрилансеры, которые сознательно транслируют клиенту, что могут быть на связи в режиме 24 на 7. Это, конечно, преимущество, но жить так очень тяжело. Так что решать вам.
  • Не забывайте и не ленитесь фиксировать с клиентами все договоренности. Работа на доверии — это, конечно, хорошо, но вы рискуете поработать на кого-то бесплатно. А еще старайтесь обсуждать текущие нюансы работы в переписке. Да, созвониться быстрее, но потом в случае недоразумений вы не докажете, кто что сказал. Переписка надежнее.
  • Разбивайте день на части по виду работы. Например, утром до полудня — текучка, потом работа над серьезной задачей, после обеда — работа, которая требует созвона и переписки с клиентами.
  • Придерживайтесь режима. Допустим, вы установили свое личное начало рабочего дня в 10:00. Очень большой соблазн проснуться в 9:50 и сразу сесть за компьютер. Не поддавайтесь этому соблазну, иначе будет ощущение, что всю жизнь проводите за монитором. Вставайте минимум за час, завтракайте, делайте зарядку — у мозга должно быть ощущение обычного рабочего графика.
  • Делайте перерывы в работе. Сходите в магазин, на прогулку, выгуляйте собаку. Разрешите себе отрываться от дел: никто не умрет, если вы ответите на письмо не сразу, а через час. Такая «перезагрузка» даст мозгу восстановиться. К тому же во время прогулки, пока мозг работает «в фоновом режиме», решение сложной задачи может прийти само собой. Но важно в этом тоже придерживаться строгого режима, чтобы не увязнуть в прокрастинации.
  • Выбирайтесь из дома. Если днем работать, а вечером отдыхать в одном и том же помещении, можно «закиснуть». Попробуйте иногда работать не дома, а в кафе, коворкинг-центре, парке или библиотеке. Если понравится, начните практиковать работу из подобного выездного офиса раз или два в неделю — это разбавит рутину.
  • Одевайтесь. Может казаться, что одежда не влияет на продуктивность, но пижама явно не способствует рабочему настроению. Надевать пиджак и галстук необязательно, просто приведите себя в порядок, чтобы провести границу между работой и отдыхом.

Если вы начинаете работать удаленно, прочтите книгу «Remote. Офис не обязателен». Авторы — предприниматели Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — создали успешную компанию, все сотрудники которой работают удаленно. В книге они рассказали, как им удалось максимально эффективно выстроить рабочий процесс. Некоторые советы могут показаться банальными, но проверьте их на практике: они работают.

0
21 комментарий
Написать комментарий...
Марина Лыкова

Эта статья должна называться Почему не нужно уходить во фриланс. Плюсы работы в найме.
Полная чушь. И писал ее человек который скорее всего никогда на себя не работал.
Особенно фраза:Клиент всегда прав.
Самый кайф работы на себя для меня это ощущение, что ты в любой момент можешь сказать клиенту на его дебильное требование: Мы с вами не работаем. До свидания
И это кайф. Вы равные, не нужно пресмыкаться и терпеть ради всратых планов руководства, а если и готов терпеть то выкатываешь чек х3 и уже понимаешь за что терпишь треш и угар

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Maxim Bugaev

Похоже, собрались свою биржу делать, пока fl. Ru разваливается

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Evil Pechenka

А что FL.RU разваливаются? Просто недавно там искал исполнителя — мне показалось стало лучше: контактные данные давать можно, к сделке без риска не принуждают.

Ответить
Развернуть ветку
hh.ru
Автор

На hh.ru работа найдется для каждого! Пользуйтесь Умным поиском и ставьте соответствующие фильтры, если вас интересует работа на фрилансе :-)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Илья Фирсов

Скорее новичок писал.т.к. страх потерять клиента при любых обстоятельствах. Каждый это проходил на начальном этапе, дальше будет проще ;)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Илья Константинович
> просто так деньги никто тебе платить не будет

тут ребята больше ляма в месяц рубят на мемасиках вконтакте, а вы говорите...

Ответить
Развернуть ветку
Evil Pechenka

Настёна, а Вы фрилансер?

Ответить
Развернуть ветку
Mike Espoo

В статье путают фриланс, удаленную работу и свой бизнес.

"как начать работать на себя и не разочароваться"
Ни удаленная работа, ни фриланс не являются работой на себя.
Только свой проект/дело/бизнес можно назвать работой на себя.

Касательно опроса. Так же есть недопонимание. Люди просто хотят попробовать работать из дома и не более.

Ответить
Развернуть ветку
Anna Demidova

Фрилас - это хорошо, но когда работаешь дома, сразу появляется множество отвлекающих факторов. Мало поставить себе цели, мало организовать рабочее место и даже установить себе график, самое большое, что требуется в такой работе - это усидчивость.

Ответить
Развернуть ветку
Alex Jet

Если делаешь то же самое, что и в офисе, большей усидчивости не нужно. А вот вбить в головы домашних, что если я сижу за компьютером ДОМА, то я НА РАБОТЕ - вот что было трудно. И их понять можно я же вот он рядом, но если дёргаться на бесконечные вопросы и обращения, жуть как сложно обратно в рабочую колею влезть.
А статья в целом ни о чём. По моему, написана как сочинение "Как я представляю себе фриланс". Эти заказчики кидающие, кресло из ИКЕИ пенсионные отчисления…

Ответить
Развернуть ветку
Каер Джанс

Если в частном доме живешь, можно организовать отдельное помещение, сарай переделать в конце концов. Да, много людей живет в этажных коробках, где повернуться негде и каждый метр под что-то оборудован. Поэтому надо постараться перебраться на землю, там интересней, и не только для фриланса)

Ответить
Развернуть ветку
Рустам Фатов

Сейчас капитализм детка, никто никак не защищен, не офисный планктон, не фрилансер.
Государство смотрит на тебя тоже только как на добычу.

Ответить
Развернуть ветку
Timur Sobolev

Офисный работник защищён ТК РФ, причём очень неплохо.

Ответить
Развернуть ветку
Μихаил Γорбунов

На полный фриланс не решился, во многом из-за описанных в статье минусов. Как-то сделал сайт для знакомого, при этом неплохо заработал (1,5 моей зарплаты), поэтому решил попробовать поискать заказы на соответствующих сайтах.
Первой проблемой стала конкуренция. Она огромная, при этом если вы новичок, то на любой площадке у вас нулевой рейтинг, а значит никто не обратит на вас внимание. Да, можно браться за дешёвые заказы, в основном сайты-листинги, чтобы повысить показатели, но выйдет совсем неэффективно. Времени тратишь много, отдача по деньгам и рейтингу никакая.
Вторая проблема, это иллюзия свободы, ибо всё свободное время вы будете тратить даже не на работу, а на её поиск.

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Рожков

Ну кроме того, что это кэповство и можно было поинтереснее тему с фрилансом расписать, но это же невозможно читать. Сплошное полотно текста — элементарную верстку бы сделали, акценты, комментарии, иллюстрации. Статья из Википедии какая-то.

Ответить
Развернуть ветку
Ярослава Барс

Фриланс идеален в качестве подработки. Это как кусок хлеба каждый день. На икру придется зарабатывать отдельно. Хотя, некоторые умудряются и на фрилансе поднимать неплохие деньги, но это надо иметь бешеные таланты и усидчивость. Работать можно и в пижаме, кстати.Это одно из преимиуществ фриланса, а автор хочет нас от него оградить))

Ответить
Развернуть ветку
Роман Солнцев

Согласен полностью!

Ответить
Развернуть ветку
Marsik Petr

Не каждому подойдет , такой способ подработки. Захочется больше, но будешь ограничен. Творческие - быстро поникнут. Статья просто подталкивает, по изучать эту тему не более того.

Ответить
Развернуть ветку
Василий Водокачкин

Плюс работы в офисе: можно отдохнуть от домашних (дел, людей).

Ответить
Развернуть ветку
Оля Дудко

Фриланс - отличная возможность построить свой график. Минусы конечно есть и описаны они верно. Но и плюсов не меньше. Сложно выйти из зоны комфорта и попробовать что-то совершенно другое. Но, как мне кажется, оно того стоит.

Ответить
Развернуть ветку
Ирина Киарина

Мне кажется для работы фрилансером нужно иметь особый характер. Конечно, все приходит с опытом, но лично знаю некоторых людей, которые мечтали о фрилансе, свободном графике на себя и т.д., а попав на "вольные поля" ползали как слепые котята, пока опять не вернулись в офис. Предпочитаю стабильную работу + фрилансерские подработки, когда позволяют возможности.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
18 комментариев
Раскрывать всегда