Гайд по тайм-менеджменту
Вот уже более 10 лет я нахожусь в режиме многозадачности, где я была вынуждена искать способы успеть многое и не помереть. И кажется у меня получилось!
С чего начинается тайм-менеджмент? С понимания, что найти дополнительные часы в сутках невозможно и с постановки целей.
При определении целей ответьте себе честно, что для меня сейчас в приоритете?
- Работа?
- Деньги?
- Семья?
- Здоровье?
Выбирая что то одно, мы всегда немного хромаем в других сферах. Это нормально: )
Составьте список целей на год.
Из них только 3 могут быть большими и важными. Цели могут быть разные: От «купить квартиру» до «ходить на массаж 4 раза в месяц» или «проводить больше времени с мужем». Здесь нет никаких норм и правил. Только то, что именно вам актуально.
Начнем с простого
4 базовых правила, без которых ваша продуктивность невозможна:
1) Сон минимум 8 часов;
2) Своевременный прием воды и пищи: )
3) Регулярный отдых;
4) Физические нагрузки.
Вопрос:
Чем бы вы занялись, если бы у вас не было дел и проблем на ближайшие 3 дня?
1. Скорее всего на ум пришли вещи, которые наполняют вас энергией. Ошибка многих, что в их календаре нет событий, наполняющих их энергией.
Мой пример: Отдых, процедуры в салоне, массаж, психолог, чтение, пазлы, прогулки на природе.
2. Окей, а работать когда?: D
Скажите честно сколько часов в день вы готовы прям работать? 4-6? И выделите направления проекты и функции которые необходимо выполнять.
Что поможет работать качественно?
1. Составляйте списки дел по каждому направлению своей деятельностями Разбивайте на мелкие задачи и вычёркивайте/ отмечайте то, что проделано.
2. В моменты когда вы прям работаете старайтесь прятаться)) быть не на виду у всех, вас обязательно кто то дернет.
У меня даже есть шутка: Когда кто то из сотрудников начинает ныть, я говорю что сегодня я уже уладила 1 истерику и мне нужен график их истерик: D
Убирайте телефон!
Вы всегда будете на него отвлекаться и терять состояние потока)) Я намерено не беру телефон с утра, пока пью кофе и думаю о плане на день. Там обязательно какая то ж*па да случилась)) кто то не успевает, кто то хочет уволиться, у кого то с клиентом спор и тд.
Важно! Работайте только в свое рабочее время, когда оно закончится расслабьтесь! Дел всегда будет больше, чем времени!
Совет!
Будьте пунктуальны и дисциплинированы.
Пунктуальность — ваш помощник в продуктивности и источник личного авторитета.
Внутренняя дисциплина — делает вас буквально неудержимым. Она вызывает уважение окружающих. Внутренняя дисциплина притягательна.
Но не путайте дисциплину и насилие над собой!