Доброго времени суток друзья, я Сергей Шестаков, автор проекта «Продажи на релаксе».
Суть проблемы — нужно много и относительно точно оценивать проекты по бюджету и срокам.
Оценить на глаз по ощущениям - это пальцем в небо, никакой точности.
Отдавать программисту на детальную оценку - это надо отдельного программиста который бы на фулл тайме оценивал это - что не очень рентабельно, да и долго.
Также, было бы здорово чтобы можно это было делегировать, чтобы относительно понятные/простые проекты смог оценивать даже менеджер новичок с минимальным обучением
Сегодня расскажу о своем опыте как это я делаю довольно просто и точно.
Со временем этот способ только совершенствуется при должном подходе.
В чем суть - много запросов поступает в стиле - вот задача оцените. Частенько не нужно точности до рубля, а нужен диапазон цены.
А если эта оценка подходит там уже как правило и ТЗ уточняется и уже финишная оценка происходит.
Возможно вы слышали такую фразу "Слона нужно есть по частям".
Так и я делаю.
Как происходит такая оценка.
Расскажу на примере оценки разработки сайта (по аналогии вы можете переложить это на вашу сферу деятельности)
По сути любой проект - это набор +- стандартных примитивов, даже если это разработка под заказ, все равно большая часть - это набор "примитивов"
Пример:
- Авторизация/регистрация/восстановление пароля
- Формы - обратной связи/отправки заказа/отзыв
- Блок страниц CRUD - Добавить/просмотреть/редактировать/удалить - например пользователи/заказы/статьи/новости и тд
- Перенос проекта на хостинг
- Верстка
- Тестирование
- И тд
Так вот, что мы делаем, ознакамливаемся с проектом и относительно подробно выписываем вот такие составляющие проекта.
В итоге у нас получается список:
- Верстка 15 страниц
- CRUD 6шт
- Перенос на хостинг 2 шт
- Форма отправки данных - 4 шт
- Тестирование - 35 страниц
- И тд
Все это удобно делать в экселе, но можно хоть на листочке - дело вкуса.
Как бонус такую смету можно с некоторыми корректировками и клиенту также отправлять - чтобы он понимал что его проект оценили, понимает откуда стоимость формируется.
Далее, у каждого примитива у нас есть оценка по времени - например "Перенос на хостинг" - 1 час и 1000р - делаем формулу и в итоге у нас все работы суммируются
Тк у нас есть формулы - мы можем сразу свою часовую ставку указать и сразу стоимость проекта будет считаться.
Откуда брать время сколько вы затрачиваете на какой либо этап?
В текущих проектах засекайте время, либо хотя бы примерно вспоминайте сколько это заняло время в прошлых проектах и фиксируйте в таблице.
Как это можно улучшить
Постоянно сравнивать план/факт, если ошибка была в оценке, то корректируем ее и так ваша оценка будет все более точнее с каждым проектом.
Расширяйте список "примитивов" и делайте градацию по сложности.
Что делать с уникальными задачами - если возможно разбиваем на части и оцениваем, либо целиком и плюсуем к оценке.
Так же у меня есть отдельная графа "позитивная оценка" - в чем суть я недооцениваю обычно 30%, этой графой я нивелирую ее, сюда же по сути включены всякие мелочи которые не оценены и запас.
А в итоге у нас получается буквально за 10-15 минут довольно точно оценить задачу в которой описание задачи 5-10 страниц и что самое важное наша оценка будет довольно точна.
Также, если вам интересно развиваться, прокачивать себя в продажах, узнавать новости в сфере фриланса - в проекте «Продажи на релаксе» я регулярно публикую статьи об этом.
Понравилась статья - буду признателен если добавишь в закладки и поставишь лайк )