{"id":7301,"title":"\u041e\u0431\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c \u043d\u043e\u0432\u043e\u0435 \u043f\u043e\u043a\u043e\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432","url":"\/redirect?component=advertising&id=7301&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/305673-korotko-stat-it-nastavnikom-v-yandeks-praktikume&placeBit=1&hash=5591e8d5fc363bbaa8a8e7b0d32c598ff61e6e85d92efa116d2239cd70682d9f","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как всё успеть? 5 принципов для тех, кто много на себя берёт

С каждым витком своей карьеры и развитием практики мой список дел только растёт. Казалось бы вот-вот, и я разгребусь, но нет, всё тщетно.

В какой-то период моей жизни я была лишь студентом и дочкой. Потом я стала профессионалом, а затем женой и хозяйкой. А после ещё добавились роли мамы и владельца своего бизнеса на основе практики коуча. И на протяжении всего этого пути я каждый новый год снова и снова влезаю в штаны на пару размеров меньше, чувствуя себя жутко дискомфортно и беспомощно. А ведь всё потому, что ловлю себя на мысли, что количество дел не убывает, а временной ресурс трескается по швам.

Более того, похожей «болезнью» страдает и мой муж, и моё окружение, и мои клиенты, которые также стремительно развиваются. А пресловутая фраза «не надо успевать всё, успевайте важное!» становится чаще поводом для ругательств, а не облегчением.

Но я не сдаюсь, полагая, что решение можно найти для любой ситуации. И вот недавно я нашла недостающий элемент своего пазла из 5 принципов, которые помогут тем, кто как и я гребёт дела лопатой, приблизиться к удовлетворению в конце очередного дня.

5 принципов, чтобы всё успеть

1. Конкретизация понятия «всё»

Хотим мы или нет, но слово «всё» при ограниченном ресурсе пугает наш рептильный мозг. И мы хотим либо сбежать от стопки дел, занявшись чем-то полегче, либо замереть, лёжа на диване и глядя в бесконечную ленту социальных сетей, либо по-агрессировать на себя или окружающих, смотря кого мы будем обвинять в своём бездействие.

Поэтому я предлагаю успевать не всё, а дела из конкретного списка. Выписываем то, что нужно делать так, как нам удобно. Главное видеть, что сделать надо «всего лишь это» в ближайшее время. Тем самым ставя ограничение для самого себя.

Я делаю два списка. Я пишу большие списки с идеями для дел в одном месте. А в другом отмечаю для концентрации внимания только 2-3 наиболее важных из него на день или неделю. И пока не сделаю их, в большой список даже не смотрю. Это как бежать марафон: легче думать, что нужно сделать прямо сейчас ещё 2-3 шага, а не 20 км до финиша. Да к тому же финиш-то у нас бесконечно продлевается через только растущий список дел.

2. Делегирование

«Отдай или сдохни» — таков мой закон выживания в бесконечной нагрузке себя делами в разных ролях. Если я могу что-то отдать, то я в первую очередь пробую это сделать. Если что-то не сложилось, то буду решать проблему по ходу. Мой приоритет в делегирование на то, что меня не развивает или кто-то может сделать без потери качества.

Как выбирать то, что лучше и нужно делегировать и кому, тоже важное умение, которое стоит целенаправленно развивать. Если вы на старте, то вы можете удивиться тому, сколько всего можно делегировать.

3. Приоритизация

Классику расстановки приоритетов никто не отменял. Взяться одновременно за всё можно, но порой это крайне сложно и непродуктивно. Поэтому я выделяю фокус из 2-3 дел на неделю, базируясь на критериях срочности (горящих дедлайнов) и взаимосвязи с другими задачами. Последнее помогает мне выявить те задачи, которые могут повлиять на решение других тем или иным образом. Например, мне важнее закрыть заявку на повышение квалификации в коучинге, чем писать курс по карьерному коучингу. Поскольку пока я буду его писать, заявка обработается и новая квалификация может дать моему курсу больший вес на рынке.

Если вы первый раз столкнулись с понятием приоритизации, то матрица Эйзенхауэра от 34-ого президента США, правило Парето и другие техники из области управления временем вам в помощь. Попробовав каждую технику, можно выработать свой уникальный подход.

4. Оценка ресурсов

Каждая задача требует своего объёма ресурсов. Иногда, когда мы планируем 2-3 фокуса на неделю, мы адски нагружаем себя. Мы просто недооцениваем то, сколько ресурсов может потребовать та или иная задача. Поэтому после приоритетов я обязательно делаю проверку на ресурсы: что от меня требуется? хватит мне их? а если добавить ещё рутинные дела, то как тогда? И лучше я уменьшу свой список сразу или внесу в планы больше восстановительных процедур, чем буду топить себя в омуте «раз решил, то делай».

Самая распространённая ошибка — переоценивать свои ресурсы и не корректировать своё поведение, а снова и снова перегружать себя и испытывать недовольство собой. Мы можем сегодня чувствовать себя хорошо и принимать быстро решения, а завтра сбоить. Важно учитывать это и накидывать в оценке ресурсов ещё плюс 30% сверху на разные форс-мажоры и недооценку.

5. Фокус на сделанном

Фокусироваться на том, что сделано, а не на том, чего не сделано, — это мой последний инсайт, после которого меня, наконец-то, «отпустило».

Дело в том, что если постоянно наблюдать за тем, что ещё не сделано, то мы увязаем в постоянной неудовлетворенности собой. Особенно, если проекты как марафоны длительные для реализации. Дофаминового эффекта от завершения задач не хватает, чтобы смотивировать себя на следующее действие. Делаешь много и постоянно, а ещё так много несделанного.

И тут начинается: недовольство своей скоростью, обвинение себя в неэффективности, постоянная претензия и поиск, что можно сделать лучше. Оно вам надо?

Хватит! Давайте писать чистый список дел того, что сделано. Нет, не вычеркивая из того, что запланировано. Этих прочерков может быть намного меньше, чем несделанного. Ведём именно список завершенных дел за сегодня: написал статью — записал, позвонил партнеру — записал, отвёз ребенка в школу — записал. По правилам тайм-менеджмента в 40% случаев задача появляется незапланированно. И при таком подходе мы обязательно её учтём.

А в конце дня список можно анализировать так, как вам угодно: запланировано или нет, рутина или продвигает, семейная или профессиональная и т.п. Исходя из этого, совершенствоваться как вам захочется, но уже с позитивным настроем и довольством собой. По моему опыту, фокус на сделанном уже за неделю поднимает настроение и повышает продуктивность.

Выводы

Успевать всё можно, но гораздо важнее жить в моменте здесь и сейчас, получая удовлетворения не столько от результатов, сколько от самого процесса (см. статью «Где счастье, брат? Или как перестать жить в погоне за результатами»). И последний принцип как раз добавляет ту важную нотку удовольствия от того, что вы делаете прямо сейчас, двигаясь к желаемому.

Все пять принципов проверены мной на практике, универсальны и могут быть встроены в любую систему управления временем и жизнью. Они позволяют уйти от того, что пугает, сконцентрироваться на важном и давать себе позитивное подкрепление для дальнейшего движения. Поэтому, по моим ощущениям, внедрение их не составит большого труда.

Однако каждый случай уникален. Поэтому, если вам они понравились, вы попробовали их использовать, но недовольство собой, процессом и результатами в карьерном развитии не уходит, то приглашаю вас разобраться с тем, что на самом деле вас беспокоит.

Всем любимого дела и довольства собой!

Вопрос от коуча: А что вам помогает всё успевать?

Копирование и цитирование этой статьи возможно только с указанием автора — Марина Некрестьянова

{ "author_name": "Марина Некрестьянова", "author_type": "self", "tags": ["\u044d\u043a\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u044f\u0436\u0438\u0437\u043d\u0438","\u0443\u043f\u0440\u0430\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0435\u043c","\u0442\u0430\u0439\u043c\u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u043c\u0435\u043d\u0442","\u0440\u0435\u0441\u0443\u0440\u0441\u044b"], "comments": 2, "likes": 1, "favorites": 11, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 225261, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Thu, 25 Mar 2021 12:10:23 +0300", "is_special": false }
0
2 комментария
Популярные
По порядку

полезно

0

По сути, это грамотный тайм-менджмент, адекватный и системный подход к выполнению задач, что достигается практикой при желании. Хотя глядя на некоторых людей, я понимаю, что не всегда) Некоторым людям понятна только модель горящих или просроченных дедлайнов

0
Читать все 2 комментария
7 причин выбрать для своего бизнеса ОЭЗ «Технополис Москва»

Николай Корнев, генеральный директор ООО «Концерн Гудвин (Гудвин Европа)»

Вкратце: два MacBook с MagSafe, HDMI-портом и чёлкой, новые чипы M1 Pro и M1 Max, а также AirPods 3 — анонсы Apple Статьи редакции

Коротко о главных анонсах.

Запуск без денег и раскрутка через TikTok: как устроен магазин корейской косметики с выручкой 40 млн рублей за полгода Статьи редакции

Рассказывает Наталья Мичкаева, которая занялась продажей косметики, пока простаивал её канцелярский магазин.

Команда Hey Babes!
Apple запустила в продажу салфетку для протирки дисплея за 1990 рублей Статьи редакции

На презентации её не показывали.

Произвол от Тинькофф Банка или инструкция о том, как заморозить свои деньги. Массовая блокировка счетов граждан по 115ФЗ

Получается, чтобы заморозить все свои деньги в данном банке достаточно попросить их менеджеров увеличить лимит на снятие наличных. Крутой лайфхак, не так ли?

Кошелек скажет спасибо: зачем банки заводят подкасты, а люди их слушают

Подкастинг – очень молодой (сам термин вошел в оборот в 2004 году с подачи британского журналиста), но стремительно развивающийся рынок. Его перспективы быстро оценили и в банках.

Apple обновила дизайн MacBook Pro: вернули магнитную зарядку и HDMI-слот, добавили «чёлку» Статьи редакции

Два размера экрана — 14,2 дюйма по цене от 189 990 рублей и 16,2 дюйма по цене от 234 990 рублей.

Скриншот vc.ru
Никто, кроме нас: TalkBank стал единственной российской компанией, вошедшей в глобальный рейтинг AIFinTech100

Глобальный рейтинг AIFinTech100 ежегодно публикует список самых инновационных поставщиков решений в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения для решения проблем финансового сектора. Россию представляла финтех-платформа TalkBank — единственная российская компания, попавшая в список 100 самых технологичных компаний со всего мира.

Разработчик беспилотных судов для изучения океана Saildrone привлёк $100 млн Статьи редакции

Надводные дроны Saildrone изучают состояние океана и составляют карты морского дна.

Saildrone
Куда утекли кадры?

Как сообщает издание “Коммерсантъ”, российские ретейлеры столкнулись с проблемой острой нехватки фронт-персонала. Причиной тому стал ряд обстоятельств, в том числе, массовый отток трудовых мигрантов и переход кадров в рынок онлайн-торговли.

В Петербурге с 1 ноября введут QR-коды для посещения мероприятий Статьи редакции

С 15 ноября — для посещения бассейнов, театров и других, с 1 декабря — и для общепита.

null