Почему желаемые цели часто превращаются в нежелательные результаты?

«Хотели как лучше, а получилось как всегда» В.С. Черномырдин

Притча. Правитель одной из провинций совершал объезд своей территории и приехал в очередной город. То, что он увидел в городе, его сильно удивило. Повсюду были разбросаны мишени, пораженные в яблочко. Он попросил познакомить его с этим исключительно метким стрелком. Через некоторое время к нему привели мальчика, которому было около 11-ти лет. Правитель выразил восхищение его меткостью и спросил каким образом он достиг такой фантастической меткости в столь юном возрасте. Ответ был простой. Я беру лист бумаги, стреляю в него, а потом обвожу то место, в которое попал.

Так и в достижении целей.

У компании и отдельных людей всегда есть выбор.

A. Формулировать цели и потом стремится к их достижению

B. Получать какие-либо результаты, а затем объявить, что именно к ним вы стремились.

Статья посвящена описанию трудностей, с которыми сталкиваются те, кто хочет добиваться сформулированных целей.

В теории все просто. Сначала нужно сформулировать цели, а потом начать заниматься их реализацией. Однако при практическом воплощении трудности возникают с первого шага.

В этой статье я опишу те из них, с которыми чаще всего сталкивался в своих проектах по целеполаганию и достижению целей.

Понятия, которые используются в статье.

Цель – результат, полученный в «голове»

Результат – практически реализованная цель.

Поведение – устойчивая наблюдаемая последовательность действий, приводящая к каким-либо результатам.

Показатель – величина, характеризующая какое-либо действие или последовательность действий.

Этап 1. Формулирование целей. Трудности этого этапа.

  • Цели сформулированы как задачи

  • Формулировка цели неизмерима
  • Сформулированные цели не соответствуют текущей ситуации компании

  • Масштаб цели выходит за объем полномочий конкретного руководителя

Более подробно они описаны в моей статье.

Допустим, что цели сформулированы. Они полностью соответствуют SMART. Топ-команда с ними согласна. Генеральный директор приказом утвердил эти цели на год. Можно переходить к следующему этапу - Реализация целей.

Этап 2. Реализация целей.

Практические вопросы для оценки процесса реализации в вашей компании:

  • Могут ли топ-менеджеры сформулировать утвержденные цели, не подглядывая в приказ?

  • Соотносят они свои управленческие решения с этими целями?
  • Цели подразделений соответствуют целям компании?

  • Знают ли сотрудники компании цели компании и своих подразделений?

Трудность 1. Низкая степень приверженности топ-команды сформулированным целям.

Из практики консалтинговых проектов.

Пример.

Как правило, стратегические сессии по определению целей на следующий год проводятся в сентябре-октябре текущего года. Учитывая, что до конца года остается несколько месяцев, логично предположить, что топ-менеджмент точно знает цели текущего года. Перед формулированием будущих целей важно обсудить прогноз выполнения текущих целей и провести анализ причин, в случае если прогноз будет неблагоприятным. В начале стратегической сессии по целеполаганию я предлагал участникам озвучить цели компании над достижением которых они работали все это время. Задание выполнялось индивидуально. Каждый топ-менеджер писал цели компании на отдельном листочке. После этого я собирал написанное и читал вслух без упоминания фамилий. Совпадение формулировок редко превышало 50% и практически никогда не было больше 80%. Даже цифровые значения целей назывались разные.

Получалось, что цели существовали отдельно в виде приказа, а деятельность компании осуществлялась отдельно.

Соответствующее исследование было проведено в США. В опросе приняли участие 23 000 человек (ключевые отрасли/ключевые специальности) США (опрос проводила компания Harris Interactive)

Результаты опроса.

  • Только 37% респондентов заявили, что имеют четкое представление о том, чего пытается добиться их организация и почему
  • Только один из 5 опрошенных выразил энтузиазм по поводу целей своей команды и организации в целом
  • Лишь 15% считают, что их организации создают для них все необходимые условия для достижения основных целей
  • Только 15% считают, что работают в атмосфере высокого доверия
  • Только 10% считают, что их организации создают условия для того, чтобы сотрудники отвечали за результаты работы
  • Только 20% полностью доверяют организации, в которой работают
  • Лишь 13% заявили о том, что их взаимоотношения по работе с другими командами/отделами построены на доверии и сотрудничестве

Если итоги этого исследования перевести на привычный образ футбола, то получится следующее.

Представьте себе футбольную компанию, в которой:

  • Только 4 игрока из 11 знают какие ворота на их поле – собственные
  • Только 2 игрока из 11 хотят победы
  • Только 2 игрока из 11 знают свое место (роль) и знают, что нужно делать в этой роли
  • Кроме двух игроков, все остальные члены команды соревнуются друг с другом, а не соперником

Есть ли у нее шансы победить в чемпионате?

Ответ на вопрос в связи с футбольной командой очевиден. Однако в бизнесе такая ситуация встречается часто.

Как преодолевать эту трудность?

Необходимо проводить для топ-команды стратегическую сессию по целеполаганию. Основные темы сессии: Подробное обсуждение ситуации компании, получаемые результаты и выбор новых целей. Полное погружение в процесс выбора и формулирования новых целей позволит сформировать у большинства топ-менеджеров личное отношение к целям и повысит их приверженность к ним.

Для участников сессии будет совершен переход от состояния: это их цели - к состоянию - это мои цели.

Трудность 2. При выборе целей наиболее важным критерием считается – гарантированная достижимость.

Эта трудность стала заметной, когда в нескольких компаниях при наличии проблем со знанием целей на всех уровнях управления они при этом все равно достигались.

Возник вопрос: Что может объяснить этот эффект?

По моему опыту это можно объяснить тем, что цели изначально выбирались такими, что в момент их формулирования топ-команда уже была уверена в их достижимости.

Такой подход к формулированию целей приводил к тому, что в компании ничего не нужно было менять. Действия, которые совершались в прошлом году обеспечивали достижение целей и в следующем году.

Для достижения новых целей не обязательно было их постоянно держать в голове и соотносить с операционными решениями и действиями. Достаточно было выполнять привычные шаги.

Как преодолевать эту трудность?

Выбирать цели, которые на момент их определения непонятно как достигать. Создавать некоторый уровень напряженности в компании за счет таких формулировок.

Трудность 3. Достижение целей, которые требуют новых усилий.

Задачи выживания бизнеса, меняющаяся внешняя среда и амбиции собственников подталкивают к постановке амбициозных целей. Поэтому рано или поздно достижимость целей как критерий, перестает быть главным критерием.

«Чтобы достичь цели, которой вы не достигали ранее, вы обязаны делать то, что никогда раньше не делали» - Джим Стюарт компания ФранклинКови

В этом случае сразу возникает вопрос: Каким образом достигать цели, которые раньше не стояли перед организацией?

Для этого нужно сфокусировать усилия всех сотрудников на их достижении.

В качестве инструмента стала использоваться система KPI.

Работа каждого сотрудника оценивалась через систему показателей и к ней привязывалась система мотивации. В компании выстраивалась система целей и показателей деятельности сверху вниз. Казалось, что выход был найден.

Новые трудности возникали с определением количества KPI для отдельного сотрудника. Во многих компаниях, которые активно использовали этот подход возникало неуемное желание сформулировать как можно больше этих показателей. Я сталкивался с ситуацией, когда у сотрудников было по 8-10 KPI. Такое количество показателей приводило к тому, что они начинали между собой конфликтовать. Сотрудники понимали, что этом случае выполнить все KPI практически невозможно.

Наиболее продвинутые сотрудники стали использовать этот набор как меню в кафе.

Они совершенно осознанно шли на то, что не получать бонус полностью и выбирали для себя наиболее оптимальный набор показателей, соотнося получаемый доход со своими усилиями.

Возникли очередные вопросы:

  • Достаточно ли для достижения выбранных целей системы KPI?

  • Какие трудности в управлении создает система KPI?

«Негативные эффекты, которые возникают в случае фокуса только на результатах или показателях.

1 - Измерение того, что легче измерить.

Пояснение: Склонность упрощать проблемы и сосредотачиваться на том, что легче измерить.

2 - Измерение простого, когда желаемый результат сложен

Пояснение: Выполнение большинства работ связано с выполнением множества обязанностей. Порой проще сфокусироваться на одной группе обязанностей, не учитывая остальные.

3 - Измерение вклада, а не результатов

Пояснение: Порой объем израсходованных ресурсов, вкладываемых в проект, измерить легче, чем полученные результаты.

4 - Снятие сливок

Пояснение: Нахождение исполнителями простых целей или клиентов с простыми задачами, что облегчает достижение целевых показателей.

5 - Улучшение показателей за счет снижения стандартов.

Пояснение: Снижение критериев оценки выполненной работы позволяет повысить выполняемость показателей»

Джерри Мюллер "Тирания показателей.
Как одержимость цифрами угрожает образованию, здравоохранению, бизнесу и власти"

Как преодолевать эту трудность?

Проводить во всех ключевых подразделениях компании мини-сессии. На этих сессиях руководитель подразделениях обсуждает вместе с сотрудниками новые цели компании и вклад подразделения в их достижение. Выработка целей подразделения проводится с участием сотрудников. Следующий шаг – совместная выработка основных KPI, которые будут отражать движение к целям, уменьшая их количество. Это необходимо делать для формирования приверженности сотрудников сформулированным целям и для осознания их вклада в достижение целей компании.

Трудность 4. Считать, что знания целей и показателей достаточно для их достижения.

Важно.
Цель превращается в результат благодаря совершаемым действиям. Результат – это следствие совершенных действий.

Сделаем шаг в сторону. Что объединяет между собой К.С. Станиславского, Д. Канемана и реальный бизнес?

Они говорили о фокусе на действиях, как ключевом элементе, обеспечивающем достижение результатов!

К.С.Станиславский.

"Ошибки большинства актеров состоят в том, что они думают не о действии, а лишь о результате его. Минуя самое действие, они тянутся к результату прямым путем. Получается наигрыш результатов, насилие, которое способно привести только к ремеслу»

Дэниел Канеман

"Оценивайте процесс, а не результат…"

"Возможно, наиболее благовидная причина, по которой работодатели фиксируются на результатах, заключается в том, что так проще. Не нужно тратить время на глубокое осмысление цифр (например, выручка от продаж или отработанное время), как пришлось бы делать, оценивай вы такие качества, как "настойчивость или "инициативность"

Для превращения поставленных целей в результаты необходимо держать фокус, как на самих целях, так и поведении, которое приводит к их достижению.

Цели задают направление движения и определяют конечную точку на отрезке времени и позволяют оценить достаточность ресурсов для их достижения.

Однако превращение целей в результаты происходит через совершаемые действия.

Существуют 2 типа показателей.

  • Опережающие показатели

  • Запаздывающие показатели

Опережающие показатели – набор действий, которые необходимо совершить для получения запаздывающих показателей. Запаздывающие показатели – это то, что в итоге хотим получить.

Запаздывающие показатели (результаты) являются следствием опережающих показателей (поведения).

Важно.
В процессе достижения целей можно влиять на совершаемые действия, не дожидаясь конца временного период и фиксации результатов.

Как преодолевать эту трудность?

Совместно с сотрудниками подразделений формировать набор обязательных опережающих показателей, как основы для достижения желаемых запаздывающих показателей.

Подробно об опережающих и запаздывающих показателях и практике их использования в достижении целей будет написано в одной из следующих статей.

Александр Тимошин
Team-партнер компании "TeamMotion"
Сергей Муравьев 
Motion-партнер компании "TeamMotion"

Читайте так же:

0
6 комментариев
Написать комментарий...

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
TeamMotion
Автор

Петр, спасибо за комментарий.
Я полностью с Вами согласен. В условиях VUCA среды трудно предполагать, что все запланированное именно так и будет реализовано.
Один момент.
Статья написана о целях, а не детальных планах по их достижению.
Цель - это точка в которую Вы хотите попасть через некоторое время.
А путь - это переменная, которая может меняться ситуативно

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
TeamMotion
Автор

Петр, успехов и удачи!
Проверка прошла успешно!:)

Ответить
Развернуть ветку
Вася Михеев

JFDI, ну и PDCA, куда же без него.

Ответить
Развернуть ветку
TeamMotion
Автор

Да уж, без того, чтобы просто в конце концов сделать, цели точно не достигаются:)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Дмитрий

Этап планирования важен только для понимания сколько и какие шаги необходимо проделать до цели. А так для реализации всех планов необходимо просто придерживаться одному принципу: "Прежде чем научиться что-то плохо, надо научиться делать это хорошо".

Ответить
Развернуть ветку
TeamMotion
Автор

Дмитрий, так об этом Петр написал выше. Представить сколько и какие шаги необходимо сделать  невозможно.
Наверно лучше говорить о степени детальности планирования.
Какой-то набросок первых шагов необходим
И перечень основных задач, исходя из текущей ситуации.
А дальше в зависимости от внешних и внутренних изменений

"Прежде чем научиться что-то плохо, надо научиться делать это хорошо".

В жизни получается наоборот:)

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Раскрывать всегда