{"id":13597,"url":"\/distributions\/13597\/click?bit=1&hash=ce14b8b4846314ce80a009b52128dfe4276b036f8de856a8737e7c40a3353b88","title":"\u0410\u0432\u0442\u043e\u043e\u0431\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0431\u0430\u0437\u044b \u043a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432 \u0438 \u043a\u043e\u043d\u0432\u0435\u0440\u0441\u0438\u044f \u0432\u044b\u0448\u0435 \u043d\u0430 30% \u2014 \u0445\u043e\u0442\u0438\u0442\u0435?","buttonText":"\u0425\u043e\u0447\u0443","imageUuid":"97137c64-f668-5e69-98d1-d58d5d17653d","isPaidAndBannersEnabled":false}

Дома как на работе: секрет эффективной удаленки

Дистанционная работа — привычная реальность. С момента, как началась пандемия, многие прошли через такой формат труда. По крайней мере те, чья профессия это позволяет. А что насчет эффективности? Как не расслабиться и не растерять свои показатели?

Мой дом — мой офис

Специалисты утверждают, чтобы не падала продуктивность в домашних условиях, придется поработать над собой и над обустройством всего вокруг. Но в то же время, нужно уметь разграничивать личное пространство и рабочую зону.

В кровати работать нельзя, так стираются границы между «rest» and «work», и мозг не способен определить, отдыхаете вы или работаете. Отсутствие четкого разделения офис/квартира превращается в замкнутый круг, а сотрудник — в робота. Но это не значит, что его обойдут человеческие проблемы: так недалеко до выгорания или психического срыва.

Собраться с мыслями и настроиться на нужный лад поможет своевременный подъем. Ехать до работы не нужно — значит есть время на то, чтобы сменить пижаму на что-то более солидное и «прибраться в голове». Тем более, что во время удаленки очень часто приходится вести переговоры по видеосвязи. И выглядеть перед коллегами и руководителем опрятно — плюс.

Расписывайте день. Весь

Никто другой не займется вашим личным тайм-менеджментом, тем более, когда это дом, а не в офис. Что нужно делать? Планировать буквально все: отдых, завтрак, начало работы и так далее. Со временем из вашей жизни пропадет хаос и придет ясность, понимание того, что и в какое время вы делаете, сколько на это уходит часов, минут. Многое зависит от особенностей характера. Не каждый может ставить себе рамки. Но поверьте, это дисциплинирует.

Когда дело касается времени, не нужно рассчитывать только на мозг, он и так в постоянном напряжении. Все нужно фиксировать.

Растягивать выполнение одного задания — плохая затея. «Откладывать в дальний ящик» работу — тоже. Вы должны понимать, какой объем работы, за какое время выполняется. Так реально прогнозировать последующие задачи.

Как начнешь рабочий день — так его проведешь

Одно можно сказать точно — начинать рабочий день желательно до обеда. Способы раскачки выбирайте сами.

Для одних подойдет разобрать почту с утра, выполнить не самые сложные, рутинные задачи, и уже придя в себя, перейти к основной работе.

Другой вариант — более динамичный. Не давайте себе «еще минуточку, чтобы полежать». Предложите на ранние часы созвон руководителю, организуйте видеоконференцию со своим отделом. В общем, любое мероприятие, требующее чьего-либо присутствия.

3 задачи

Если в вашем домашнем-рабочем дне менее 8-ми часов, постарайтесь сделать так, чтобы темп не падал. Для этого нужно расставить приоритеты и обозначить четкий план действий — от 3 до 5 задач.

По завершении дня отчитайтесь сами себе — что вы сделали, и насколько это было полезно. Если сделали хотя бы 70-80%, уже можете собой гордиться.

Используйте технологии

В тему о привязке ко времени: придерживаться графиков и не срывать дедлайны отлично помогают системы учета рабочего времени.

  • К примеру, отечественная разработка CrocoTime способна предоставлять визуальный отчет о вашей эффективности. Вчера, сегодня, завтра. Не нарушая личного пространства, программа даст понять, были ли вы эффективны, если да, то насколько;
  • Общаться и получать важную информацию можно с помощью Slack;
  • Планировать задачи удобно через Trello или Jira;
  • В качестве источника и хранилища важной для компании информации идеально подходит Confluence;
  • Проводить онлайн-встречи и конференции комфортно в Zoom.

Учитесь быть эффективным, но в то же время свободным человеком!

0
2 комментария
З. Аквинский

Добавьте Asana еще. Тоже ж неплохо

Ответить
Развернуть ветку
Кристина Горова

У нас на удаленке пока мы работа и у каждого сотрудника установили kickidler, теперь сильно не расслабишься, начальство в любой момент может просмотреть чем мы занимаемся в рабочее время. 

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null