Найм иностранного сотрудника в швейное производство
Комплектация штата швейного производства иностранными сотрудниками – головная боль каждого управленца. Необходимо тщательно изучить требования Миграционной службы, осуществить проверку документов и учесть массу нюансов, которые помогут избежать проблем с законом. Рассказываем о том, как оформить на работу иностранных швей.
Почему возникают проблемы при оформлении иностранных швей для работы на швейном производстве?Ежегодно на территорию России въезжают около 11 млн иностранных граждан, желающих получить более высокооплачиваемую работу, чем на родине. В 2020 году, о чем заявила пресс-служба МВД РФ, количество мигрантов составило 6,3 млн, что обусловлено закрытием границ и пандемией.
Однако, несмотря на текущую эпидемиологическую ситуацию, люди продолжают пребывать, они приезжают в Россию из стран ближнего зарубежья: Украина, Беларусь, Казахстан, Таджикистан и т. д.Трудовые мигранты, работающие на территории РФ, подлежат миграционному учету.
Привлекая к работе на швейном производстве иностранных швей, работодатель рискует, ведь за нарушение миграционного законодательства установлен штраф в размере до 1 млн руб., а также возможна приостановка деятельности компании сроком до 3 месяцев.
Какие формы штрафов и санкций существуют?
Санкции могут последовать в результате следующих нарушений:
- сотрудник является нелегалом, он работает на территории РФ без патента или другой формы разрешения;
- информация о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем была подана несвоевременно, в результате чего предприятие получит штраф;
- для выполнения обязанностей швеи швейного производства была нанята женщина, в патенте/разрешении которой указана другая профессия.
Мы перечислили самые распространенные виды санкций, однако их намного больше. В связи с этим рекомендуется привлекать к найму иностранных швей юристов по миграционным вопросам, а также HR-агентства.
Как определить статус иностранного сотрудника? Условно всех иностранных сотрудников можно разделить на 3 группы, классификация осуществляется по статусу: имеющие ВНЖ, разрешение на временное проживание или пребывание на территории РФ. Последняя группа иностранных швей ведет профессиональную деятельность на основе миграционной карты или визы, а также патента. Существуют исключения, например, для жителей Беларуси, Киргизии и Армении установлена упрощенная система: они подлежат миграционному учету, но могут работать на территории РФ без специального разрешения наравне с гражданами.
Соискатели, постоянно проживающие в РФ:
При оформлении иностранцев, постоянно проживающих на территории РФ, нужно проверить ВНЖ, обращая внимание на его срок. Последний составляет 5 лет, в случае необходимости иностранец может его продлить. Для сотрудничества с этой группой соискателей работодателю не нужно получать разрешение, дающее право на комплектацию штата иностранцами.
Временно проживающие соискатели:
Временно проживающие иностранцы должны предоставить разрешение, срок которого составляет 3 года. После завершения срока действия разрешения иностранец может подать заявку на получение ВНЖ. Помните о том, что иностранный сотрудник имеет право вести профессиональную деятельность только в том регионе, в котором было оформлено разрешение.
Особенности оформления временно пребывающих
Правила оформления этой группы иностранцев зависят от их статуса. Например, можно принять на работу швею, которая оформила патент сроком до 1 года на ведение профессиональной деятельности в России. В этом случае швея имеет право работать на территории того региона, где был выдан патент.
Если в документе указана точная профессия, то иностранного сотрудника нельзя принять на другую должность. Владелец патента должен оплачивать его, если будет зафиксирована просрочка сроком от одного дня, то разрешение будет аннулировано, что чревато штрафами как для работодателя, так и санкциями для сотрудника.
Сложности возникают при оформлении сотрудника, пребывающего в РФ на основании визы. В этом случае предприятию нужно собрать большой пакет документов, получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а также заключить договор с соискателем и уплатить госпошлину, размер которой составляет 10 тыс. руб. на каждого человека. Процедура сложная и занимает до 30 дней, такие временные и финансовые затраты оправданы только в случае привлечения квалифицированного персонала, представляющего высокую ценность для развития бизнеса.
При найме швей рекомендуется делать выбор в пользу соискательниц, имеющих ВНЖ или временно проживающих в РФ.Как заключить трудовой договор с иностранным сотрудником?В большинстве случаев иностранные соискатели должны предоставлять стандартный пакет документов, он мало отличается от того, который нужен гражданам РФ:
- удостоверение личности, а также документы, подтверждающие статус иностранца на территории РФ;
- документ, дающий право вести деятельность на территории РФ (разрешение, патент, виза, иные);
- ССГПС и трудовая книжка. Если эти документы отсутствуют, то их оформлением занимается работодатель;
- полис ДМС.
Также нужно запросить документы, подтверждающие профессиональное образование и квалификационный уровень, после заключения договора сотрудник обязан оформить ИНН. В течение 3-дней после заключения любой формы договора работодатель обязан передать данные в МВД, в противном случае невозможно избежать санкций.